định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng vẫn còn những tồn tại ở một số khâu cần được sửa chữa để hoàn thiện hơn. Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế, trên cơ sở lý luận đã được học ở trường kết hợp với những thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhỏ mong góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA.
* kiến nghị 1: Công ty nên sửa đổi lại sổ chi tiết TK 5111 để phản ánh riêng
từng mặt hàng theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT
TK 51111 “Doanh thu bán hàng thiết bị tự động hóa”
Từ ngày……. đến ngày………
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có Cộng số phát sinh Dư dầu tháng: Số phát sinh trong tháng: Dư cuối tháng Ngày lập: Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Theo mẫu này các mặt hàng khi xuất bán sẽ được theo dõi từng sổ riêng biệt. Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh các chứng từ sẽ được phân loại cho từng mặt hàng và ghi vào sổ chi tiết mặt hàng tương ứng. Việc ghi chi tiết như vậy vừa thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng từ đó xác định được những mặt hàng chiếm ưu thế và cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa ra quyết định mua bán hàng hóa và kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu quả.
* kiến nghị 2:Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng
Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho, kế toán công ty đã sử dụng TK 156 “Hàng hoá” để phản ánh tình hình xuất nhập kho các loại hàng hóa là đúng đắn với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: đây là hình thức công ty mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của công ty. Về nguyên tắc, công ty phải hạch toán
nghiệp vụ này vào TK 157 “Hàng gửi bán”. Nhưng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch toán như hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá”. Chứng tỏ rằng kế toán công ty hạch toán chưa chính xác vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho. Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không phù hợp với chế độ kế toán quy định, chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng đây là một hạn chế nhất định. Có thể là do quan niệm của kế toán viên cho rằng hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra. Như vậy, kế toán công ty nên hạch toán riêng hình thức bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay vì chỉ sử dụng TK 156 phản ánh cả hai hình thức bán buôn để cho kế toán bán buôn vận chuyển thẳng được thực hiện tốt hơn.
* kiến nghị 3:Ghi rõ mã hàng trên phiếu xuất kho
Do hàng hoá trên thị trường vô cùng đa dạng và phong phú về chủng loại nên việc theo dõi từng mặt hàng là công việc rất khó khăn và phức tạp. Vì vậy, trên phiếu xuất kho công ty nên ghi rõ mã số hàng hoá và thủ kho phải quản lý hàng hoá theo một hệ thống mã hoá nhất định, được lập trên phần mềm kế toán. Điều này giúp giảm bớt thời gian dò tìm hàng hoá vì thủ kho chỉ cần nhập mã số là phần mềm sẽ tự động tìm được mặt hàng đã được mã hoá theo mã vừa nhập, tránh được những nhầm lẫn và sai sót đáng tiếc, nâng cao hiệu suất công việc và không gây khó khăn trong việc đối chiếu số liệu cuối tháng.
* kiến nghị 4:Đa dạng hoá các chính sách bán hàng để thu hút khách hàng Công ty nên chú trọng vào việc đưa ra các chính sách bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ đi kèm khâu bán để thu hút khách hàng. Ngoài chính sách chiết khấu thanh toán công ty có thể sử dụng các chính sách như: Giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với khối lượng lớn, hoặc cho những khách hàng mua phải những mặt hàng không đúng mẫu mã, quy cách…; chính sách bán hàng trả góp đối với những mặt hàng có giá trị lớn, khách hàng không trả tiền ngay mà
chỉ trả lần đầu một số tiền nào đó, số còn lại được trả dần trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền mỗi lần trả phải bằng nhau bao gồm tiền lãi do việc chiếm dụng vốn; chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua đến một số lượng hàng nào đó đủ để được hưởng chiết khấu…
* kiến nghị 5:Nâng cao trình độ tổ chức công tác kế toán
Trình độ tổ chức công tác kế toán là một trong những nhân tố quan trọng quyết định tính hiệu quả của công tác kế toán. Chính vì thế cần nâng cao trình độ tổ chức công tác kế toán để có sự phân công và bố trí hợp lý công việc, tránh tình trạng chồng chéo nhau, và phải có sự phối hợp hài hoà giữa các bộ phận. Có như thế công việc kế toán mới được tiến hành một cách nhanh chóng thuận lợi, hiệu quả công việc mới cao.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thế giới đang phát triển với một nhịp độ “chóng mặt”, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang từng bước bắt nhịp với sự phát triển đó. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thị trường cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với hoàn cảnh khách quan của thế giới, của đất nước và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, phải bán được nhiều hàng, thu được tiền, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện các mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp đã đề ra, thúc đẩy quá trình tái sản xuất mở rộng. Với cơ chế kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt. Vì vậy phương thức bán hàng của các doanh nghiệp cần phải đa dạng để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, bên cạnh đó doanh nghiệp còn phải có phương thức thanh toán hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tiêu thụ thành phẩm và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ để từ đó đưa ra những biện pháp kinh doanh đúng đắn và phù hợp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA, bước đầu em đã làm quen với công việ của người cán bộ kế toán ,dựa vào kiến thức đã học ở trường đại học công nghiệp hà nội khoa kiểm toán kế toán và tìm hiểu thực tế của công ty em đã đi sau tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty,những năm qua công ty đã đạt kết quả không nhỏ trong công tác quản lý và công tác kế toán tài chính kế toán, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng đòi hỏi tính chính
Do thời gian thực tập có hạn và bản thân còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót .em mong nhậ được sự góp ý chỉ dẫn của các anh chị phòng kế toán của công ty và thầy cô giáo trong khoa kế toán để chuyên đề này của em được hoàn chỉnh hơn.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIAem đã nhận được sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn TRẦN THÙY LINH và các anh chị phòng kế toán trong công ty để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình.
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !
Hà Nội ,tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực hiện
Danh mục tài liệu tham khảo
• Kế toán doanh nghiệp (NXB thống kê Hà nội). Tập thể tác giả HVTC
PGS.TS. Ngô Thế Chi - TS. Trương Thị Thuỷ
• Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2011) PGS.TS. Vương Đình Huệ - TS. Đoàn Xuân Tiên.
• Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp(NXB Tài chính 2012)
TS. Nguyễn Thế Khải.
• Hệ thống kế toán doanh nghiệp(NXB Tài chính 1995)
• Chuẩn mực kế toán (Đợt 1,2,3)
• QĐ số 206/2003/QĐ-BTC(Ngày 12/12/2003)
• Tạp chí thời báo kinh tế. (năm 2011).