Hình 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Cổ phần Sản xuất và Dựng hình MEDIA.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế phát sinh. Định kỳ cuối tháng, quý, năm phòng kế toán sẽ tổng hợp số liệu, lập báo cáo để trình ban giám đốc của công ty. Do đó, phòng kế toán chỉ có 1 người có trình độ đại học, còn lại là các kế toán có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng. Nhiệm vụ cụ thể của các kế toán như sau:
Kế toán trưởng:
Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán,là người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tổ chức và các chiến lược tài chính kế toán cho
Kế toán trưởng Kế toán thu, chi, thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ vật tư Kế toán tổng hợp
doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải nắm bắt, phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn một cách kịp thời, chính xác để báo cáo với lãnh đạo có hướng giải quyết phù hợp nhất.
Kế toán thu, chi, thanh toán:
Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu chi và tình hình tăng, giảm, thừa, thiếu của từng loại vốn bằng tiền, theo dõi, hạch toán tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, với nhân viên của công ty.
Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỷ luật thanh toán.
Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu với thủ quỹ để đảm bảo tính cân đối, thống nhất.
Kế toán tiền lương :
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động. Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ kế toán về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.. tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng.Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT ..
Kế toán TSCĐ, vật tư:
Theo dõi, quản lý chi tiết thông tin về TSCĐ như giá trị, khấu hao, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng, nguồn gốc xuất xứ.Theo dõi tình hình tăng giảm và lý do tăng giảm của TSCĐ.
Theo dõi tình hình xuất_nhập_tồn của vật tư về cả số lượng và giá trị.Sử dụng đúng các quy định về tính giá hàng xuất kho…
Có trách nhiệm tập hợp chi phí,tính giá thành và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Đồng thời, theo dõi,lập kế hạch nộp thuế cho nhà nước.Cuối tháng, quý, năm lập các tờ khai thuế GTGT, TNDN..Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.