MC LC ỤỤ
2.2.8.Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng. Việc xác định giá trị công tác xây lắp dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành đã ký giữa doanh nghiệp xây lắp và bên giao thầu.
- Nếu thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng hợp chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến lúc tính.
- Nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đợc xác định theo công thức sau: Kế toán tiến hành nhập dữ liệu của tất cả các chi phí trên vào máy, số liệu trên sẽ tự động ghi vào Nhật ký chung ( Mẫu 1.17), Sổ cái TK 627( Mẫu 1.19), Sổ chi tiết TK 62702( Công trình Vân Đình) ( Mẫu 1.18), bảng tổng hợp chi phí sản xuất ( Mẫu 1.20), còn chi phí khấu hao TSCĐ sẽ đợc phản ánh trên Bảng tính và phân bổ khấu hao( Mẫu 1.21
Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của
khối lợng xây lắp + khối lợng xây lắp
Giá trị thực tế ( KLXL) DDĐK thực hiện trong kỳ Giá trị của khối lợng = x KLXL DD
XLDD CK Giá trị KLXL Giá trị KLXL cuối kỳ theo
hoàn thành theo + DD cuối kỳ theo dự toán
dự toán dự toán
Cuối mỗi quý, đại diện phòng quản lý kỹ thuật công trình cùng với kỹ thuật viên công trình, chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể. Sau đó, bộ phận thống kê của phòng quản lý kỹ thuật sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình và tính ra giá trị dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tơng ứng.
Phòng kế toán sau khi nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kỹ thuật gửi sang, tiến hành xác định giá trị thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo từng chi phí dự toán.
Bảng kê khối lợng XL hoàn thành và dở dang của CT Vân Đình
(ĐVT:VNĐ)
Khoản mục chi phí Giá trị xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị xây lắp dở dang theo dự toán 1. CP NVL TT 700.900.000 140.600.000 2. CPNC TT 280.000.000 60.000.000 3. CP MTC 80.820.000 25.000.000 4. CP SXC 48.280.000 10.000.000 Cộng 1.110.000.000 235.600.000 Giá trị sản phẩm XL DD cuối kỳ của NVLTT = 235.689.320 + 727.585.536 * 140.600.000 700.900.000 + 140.600.000
NCTT 280.000.000 + 60.000.000 = 57.994.231 Giá trị sản phẩm XLDD cuối kỳ của MTC = 47.878.200 + 363.374.830 * 25.000.000 80.820.000 + 25.000.000 = 97.158.626 Giá trị sản phẩm XLDD cuối kỳ của SXC = 68.731.825 + 279.048.889 * 10.000.000 48.280.000 + 10.000.000 = 59.674.110
Mẫu 1.24:
Bảng kê chi phí dở dang cuối kỳ IV/2013
Công trình Vân Đình Đơn vị tính: VNĐ
STT Khoản mục chi phí Giá trị dở dang
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 160.946.458 2 Chi phí nhân công trực tiếp 57.994.231 3 Chi phí sử dụng máy thi công 97.158.626 4 Chi phí sản xuất chung 59.674.110
Tổng cộng 375.773.425
Số liệu này sẽ đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp trong quý của công ty chi tiết theo từng công trình Vân Đình để từ đó tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ.
Phần 3. Nhận xét và kiến nghị.
3.1. Nhận xét về tổ choc quản lý.
* Công ty Cổ phần đầu t xây lắp và khai thác Cảng thực hiện đồng thời cả kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán. Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo nên một hệ thống thông tin hoàn chỉnh nhằm đáp ứng yêu cầu trong và ngoài công ty. Trong công tác tính giá thành sản phẩm, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo trong công việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ Công ty.
* Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trong công tác kế toán. hình thức này có u điểm đơn giản, dễ áp dụng, các nội dung kinh tế đựơc phản ánh rõ ràng trên sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản và sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản. Tuy nhiên hình thức này cũng có nhợc điểm là khối lợng ghi chép lớn do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng mọtt lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác nhau. Nhng nhờ công tác kế toán công ty đợc trợ giúp phần mềm kế toán SAS. Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lợng ghi chép hàng ngày và cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Công việc của phòng kế toán đợc tập trung vào khâu thu nhập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ trên các chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ chứng từ gốc cùng loại vào máy, phân tích các báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị…sau khi mhập số liệu vào các chứng từ mã hoá trên máy, chơng trình sẽ tự động chuyển các số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
* Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên vừa phù hợp với quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính vừa giúp công ty có thể kiểm tra đợc từng nghiệp vụ xuất, nhập vật t, hàng hoá hạn chế tình trạng thất thoát sử dụng lãng phí. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có kết cấu phức tạp, giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài. Hơn nữa trong một kì kế toán Công ty thực hiện rất nhiều công trình, mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình. Do đó tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời theo từng nghiệp vụ phát sinh cho phép tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cho từng đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác. Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Hệ thống sổ kế toán của công ty đợc mở theo đúng chế độ kế toán. Ngoài ra, các số sách kế toán đợc mở chi tiết cho từng công trình,
hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ cũng nh yêu cầu của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác tính đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đợc chính xác và chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành). Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra.
Từ đó thấy đợc nhũng u điểm cũng nh những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có những biện pháp khắc phục hạn chế đó trong kỳ sau.
* Công ty đã hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, tất cả các khoản chi phí đợc tập hợp vào tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công”. Việc hạch toán riêng chi phí chi phí sử dụng máy thi công tạo điều kiện thuận lợi cho công ty kiểm soát chi phí đã chi ra cho hoạt động của đội máy và kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc, thiết bị, tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sử dụng máy thi công các đối t- ợng sử dụng trong kỳ. Hơn nữa, đó cũng phù hợp với quy định mới của Bộ.
* Ngoài ra hình thức khoán đợc sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng lẫn thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình
Những u điểm trong công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết liệm chi phí sản xúât hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cũng có những tồn tại và những khó khăn nhất định.
3.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán .
Quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình. Nếu nh trớc kia chúng ta hạch toán theo chế độ hạch toán kinh tế thì đến nay đã chuyển sang hạch toán kinh doanh. Kinh tế thị trờng bộc lộ u điểm của nó một cách rõ rệt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tự chủ trong vấn đề
tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng thì phải không ngừng cải tiến tất cả các hoạt động của mình. Mà tiêu biểu là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Nhận thức đợc điều đó mà Công ty cổ phần đầu t xây lắp và khai thác Cảng luôn quan tâm đến công tác kế toán.
Việc theo dõi, ghi sổ đợc thực hiện thờng xuyên và tơng đối phù hợp, chính xác với chế độ kế toán của Nhà nớc. Vấn đề nắm bắt chế độ kế toán mới đợc cập nhật thờng xuyên. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ đợc luân chuyển một cách khoa học.
Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đúng chế độ, rõ ràng cụ thể, phù hợp với yêu cầu và khả năng của Công ty trong cơ chế thị trờng. Công ty tính giá thành theo khoản mục giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi.
3.3. Kiến nghị.
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu t xây lắp và khai thác Cảng có một số vấn đề cha thật hợp lý, cần có sự điều chỉnh cho phù hợp với những nguyên tắc hạch toán do Bộ tài chính quy định, cụ thể là:
* Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, một số chứng từ phản ánh tình hình nhập xuất với số lợng nhỏ kế toán tổng hợp lại ghi sổ Nhật ký chung một lần, do đó, không phản ánh chính xác số lợng thực tế của từng lần nhập xuất gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu khi có sai sót xảy ra. Đối với công tác hạch toán chi phí vật t thì việc giao khoán gọn cho các tổ đội tự lo mua sắm vật liệu đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở cho tiến độ thi công. Mặt khác ở các tổ đội, tính giá trị vật t xuất kho theo giá thành thực tế đích danh nhng lại không mở các sổ điểm danh vật t nên hạn chế phần nào tính chính xác của phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho này.
* Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thì lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý tổ đội nh: BHXH, BHYT, KPCĐ cũng đợc hạch toán vào tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” thay cho hạch toán vào tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” và tài khoản 6271 “chi phi sản xuất chung” theo quy định của Bộ tài chính. Việc hạch toán này làm cho tỷ trọng của các khoản mục chi phí trong giá thành có sự thay đổi: tăng tỷ trọng của khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, giảm tỷ trọng của khoản mục chi phí sản xuất chung. Ngoài ra, khoản mục chi phí tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội cũng đợc hạch toán vào tài khoản 622 mà không hạch toán vào tài khoản 623 và tài khoản 6271 “chi phí nhân viên quản lý”.
Ngoài ra, theo quy định hiện hành, chi phí lãi vay vốn lu động không đựơc tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà tính vào chi phí hoạt động tài chính.
* Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
- Khoản chi phí tiền lơng nhân viên quản lý tổ đội không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp do đố làm giảm chi phí sản xuất chung và tăng chi phí trực tiếp.
- Lãi vay vốn lu động phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc hạch toán vào chi phí bằng tiền khác trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán này làm tăng chi phí sản xuất (tăng giá thành sản phẩm).
* Về công tác tập hợp chứng từ: do phòng kế toán của Công ty ở xa công trờng nên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng ở các tổ đội xây dựng đợc nhân viên kinh tế thu tập và xử lý ban đầu, cuối tháng chuyển về phòng kế toán công ty để thu thập số liệu vào các sổ kế toán liên quan. Vì vậy khối lợng công việc của phòng kế toán thờng dồn dập vào một số ngày cuối tháng.
* Doanh nghiệp khó kiểm soát đợc khoản chi phí tiền mặt, chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp. Mặc dù doanh nghiệp đã xây dựng đợc định mức chỉ tiêu và quy chế quản lý sử dụng nhng việc quản lý sử dụng cha đợc chặt chẽ nên cũng đã làm tăng giá thành sản phẩm.
* Do đặc điểm riêng biệt của ngành sản xuất xây lắp là chịu ảnh h- ởng lớn của điều kiện tự nhiên nên trong quá trình thi công gặp rất nhiều khó khăn nh trời ma to khiến cho thời gian thi công kéo dài ảnh hởng đến tiến độ công trình gây tổn thất về chi phí sản xuất và hao phí sức lao động…
KẾT LUẬN
Qua thực tế chứng minh hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vị trí tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nớc mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp , nhất là các doanh nghiệp xây lắp. Hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí là điều kiện để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển sản xuất, từ đó mang lại nhiều hiệu quả kinh doanh, tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống của ngời lao động.
Chính vì vậy mà trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu