MC LC ỤỤ
2.2.5.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Xuất phát từ đặc thù của ngành là sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, mỗi công trình ở một địa phơng khác nhau. Do vậy để tiết kiệm chi phí, bên cạnh những công nhân trong danh sách của công ty đợc điều đến, công ty còn thuê thêm lao động thời vụ tại địa phơng có công trình. Nh vậy chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: lơng phải trả cho công nhân của công ty trong danh sách, lơng trả cho công nhân ngoài danh sách, các khoản phụ cấp lơng, thởng.
Hiện nay công ty đang áp dụng theo 2 hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm( lơng khoán) và trả lơng theo thời gian.
* Hình thức trả lơng khoán đợc áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công trên công trờng không phân biệt là lao động trong danh sách hay ngoài danh sách, nhng lao động trong danh sách thì ghi hệ số lơng làm căn cứ trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Công thức tính lơng khoán: Tổng tiền
lơng phả trả = Khối lợng công việc giao Khoán hoàn thành x
Đơn giá Khoán
Đơn giá khoán là đơn giá nội bộ công ty do phòng xây lắp lập dựa trên Cơ sở quy định của nhà nớc, sự biến động của thị trờng hay điều kiện thi công của từng công trình cụ thể.
Tiền lơng phải trả cho 1 công nhân
= Tổng tiền lơng phải trả x Số công của 1 công nhân
Tổng số công
* Hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu tính cho bộ phận gián tiếp Lơng của
1 CNV =
Mức lơng đợc hởng theo hợp đồng
Tổng số ngày làm việc trong tháng x
Số ngày công
Các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ không đựơc hạch toán vào chi phí NCTT mà phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
* Tài khoản sử dụng: Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty đợc hạch toán trên TK 622 và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình:
TK 62201: Công trình cống Liên Mạc TK 62202: Công trình Vân Đình
TK 62204: Công trình cửa khẩu ấp Bắc ………….
* Chứng từ và sổ sách kế toán:
Việc xác định lơng của từng công trờng, từng bộ phận sản xuất thi công căn cứ vào hợp đồng giao khoán công việc, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành.
Khi nhận thi công một công trình, hạng mục công trình nào đó, đội tr- ởng cùng phụ trách công trình tiến hành làm hợp đồng giao khoán. Hợp đồng giao khoán đợc ký theo từng phần công việc, tổ hợp công việc hay quy mô công việc trong đó ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng, khối lợng công việc đ- ợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán.
Dựa vào công việc nhận khoán, đội trởng tiến hành giao công việc cho từng bộ phận và đôn đốc lao động thực hiện thi công phần việc đợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và đúng yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân viên.
Kết thúc tháng nhân viên kỹ thuật cùng đội trởng công trình tiến hành kiểm tra khối lợng công việc và lập biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành.
Căn cứ vào tổng số tiền lơng trên Phiếu giá và Bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ lơng( Mẫu 1.8) cho đối tợng sử dụng. Sau đó, nhập số liệu trên bảng phân bổ lơng cho đối tợng sử dụng máy, chơng trình sẽ tự động ghi vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 62202( công trình Vân Đình) ( Mẫu 1.10), Sổ cái TK 622( Mẫu 1.11)
Công ty CP Đầu t Xây lắp
Và khai thác Cảng. Bảng chấm công
Bộ phận………. Trích tháng 12/2013
STT Họ và tên Số công trong tháng Tổng số công
trong tháng 1 Phạm Thị Mai 1 2 3 4 5 … 31 25 2 Trần Thị Minh x x x x x … x 25 3 Hoàng Thị Tâm x x x x x … x 25 4 Lê Thị Nhàn x x x x x … x 24 5 Nguyễn Thị Lan x x x x x … x 25
6 Lê Thị Thuỳ Linh x x x x x … x 22 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7 Phạm Văn Linh x x x x x … x 25
8 Mai Văn Hùng x x x x x … x 25
9 Phạm Quang Hạnh x x x x x … x 24
10 Trần Văn Vũ x x x x x … x 25
11 Trần Thị Ngọc x x x x x … x 23
12 Lơng Văn Trung x x x x x … x 24
13 Phạm Lê Anh x x x x x … x 25
Cộng 317
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
M ẫ u 1.10: Nhật ký chung Trích Năm 2013 Trang: 15 (ĐVT: VNĐ) TT dòn g NT ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Đã ghi
sổ cái SHTK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số trang trớc chuyển sang
… ... … … … …
5 7/12 PC 331 7/12 Phan Việt Ký- Thanh toán tiền thuê nhân
công thi công CT ấp Bắc. x 622 111 58.800.000 58.800.000 6 15/12 PC 402 15/12 Thanh toán tiền thuê nhân công lao động
thủ công CT Vân Đình. 622 111 11.100.000 11.100.000 7 31/12 HTLP 2009 31/12 Hạch toán tiền lơng phép cho CBCNV
năm 2009 622 334 12.561.500 12.561.500 8 31/12 PBL, BH
02/T12 31/12 Hạch toán trích BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%, BHTN 1% vào giá thành. 622 338(2,3,4,8) 6.972.642 6.972.642 9 31/12 PBL, BH 31/12 Hạch toán phân bổ tiền lơng cho các bộ
phận tháng 12/2009 622 334 178.398.236 178.398.236
… … … … … … … …. …
Cộng chuyển sang trang sau x x … …
(ĐVT:VNĐ)
NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải SHTK
đối ứng Tổng số tiền Trong đó
SH NT Lơng trong
biên chế Lơng thuêngoài … Số d đầu kỳ 31/10 PBTL 31/10 Hạch toán lơng tháng 10/2009 69.614.384 40.632.050 28.982.334 30/11 PBTL 30/11 Hạch toán lơng tháng 11/2009 82.723.000 47.129.600 35.593.400 31/12 PBTL 31/12 Hạch toán lơng tháng 12/2009 107,092,123 56.872.523 50.219.600 … … … … … … … … … Cộng phát sinh Nợ 263.123.318 Ghi Có TK 622 15402 263.123.318 Cộng phát sinh Có 263.123.318 Số d cuối kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)