Kế toán tăng NVL,CCDC
+ Mua NVL,CCDC nhập kho(có hóa đơn cùng về)
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152,153:giá mua chưa có thuế
Nợ TK 133 : thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,141,311: đã thanh toán tiền Có TK 331 : chưa thanh toán tiền Có TK 333 : (nếu có thuế NK )
- DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tượng không phải nộp thuế GTGT.
Nợ TK 152,153: tổng tiền thanh toán
Có TK111,112,141,311,331:tổng tiền thanh toán
+Trường hợp mua NVL,CCDC, được hưởng hết chiết khấu thương mại thì giảm giá gốc NVL,CCDC đã mua ghi:
Nợ TK 111,112,331.... Có TK 152,153
Có TK 133 : thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
+Trường hợp NVL,CCDC mua về nhập kho nhưng DN phát hiện không đúng quy cách ,phẩm chất theo hợp đồng phải trả lại người bán hoặc được giảm giá kế toán ghi:
Giảm giá: Nợ TK 331,111,112
Có TK 152,153,133(nếu có) Trả lại :
Nợ TK 311,111,112 Có TK 152,153 Có TK 133
+Nhận hóa đơn mua hàng nhưng cuối tháng hàng chưa về: Nợ TK 151
Nợ TK 133
Có TK 111,112,141 Có TK331,333
-Tháng sau khi hàng về căn cứ vào chứng từ nhập theo hoặc chuyển cho bộ phận sản xuất(sử dụng luôn):
Nợ TK 152,153: Nhập kho
Nợ TK 621,627,641,642: Sử dụng luôn Nợ TK 632: Giao cho khách hàng
+Giá trị NVL,CCDC gia công xong nhập lại kho: Nợ TK 152,153
Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang
+Nhận góp vốn liên doanh của đơn vị khác bằng NVL ...,nhận góp vốn liên doanh :
Nợ TK 152,153
Có TK 411: Nhận vốn góp
Có TK 128,222: Nhận lại vốn góp
+Khi thanh toán tiền mua NVL hưởng chiết khấu thanh toán(nếu có) Nợ TK 331
Có TK 111,112: Số tiền thanh toán Có TK 515: Số chiết khấu được hưởng +Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu
DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152,153: Giá có thuế NK Có TK331
Có TK 333: Thuế xuất nhập khẩu Đồng thời ghi:
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
-DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tượng không Phải nộp thuế GTGT
Nợ TK152,153 : giá có thuế NK và thuế GTGT hàng NK Có TK 331
Có TK 3333: thuế xuất khẩu
Có TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khẩu
+Chi phí thu mua ,vận chuyển ,NVL-CCDC thừa phát hiện khi kiểm kê: Nợ TK 152,153
Nợ TK 133
Có TK 111,112,141,331
+Đối với NVL,CCDC thừa phát hiện khi kiểm kê: -Nếu chưa xác định được nguyên nhân thì ghi: Nợ TK 152,153
Có TK 338(3381) -Có quyền xử lý:
Nợ TK 338(3381) Có TK 711,338(8)...
-Nếu hàng về thừa so với hóa đơn thì kế toán ghi: Phát hiện thừa: Nợ TK 002
Khi trả lại: Có TK 002
Kế toán giảm NVL,CCDC Kế toán giảm NVL
+ Xuất kho NVL sử dụng cho các bộ phận (căn cứ chứng từ xuất) Nợ TK621,627,641,642: Dùng cho các bộ phận SX
Nợ TK 241 :Dùng cho XDCB sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 154 : Dùng gia công chế biến
Có TK 152
+Xuất kho NVL nhượng bán ,cho vay ( nếu có) Nợ TK 632: Xuất bán
Nợ TK 1388: Cho vay Có TK 152
+Xuất NVL góp vốn liên doanh với các đơn vị khác (giá do HĐLD đánh giá) Nếu giá được đánh giá>giá thực tế đem đi góp
Nợ TK 128,222: Giá do HĐLD đánh giá Có TK 152: Giá thực tế của NVL Có TK 711: Phần chênh lệch
Nếu giá được đánh giá < giá thực tế đem đi góp Nợ TK 128,222:Giá do HĐLD định giá Nợ TK 811 : Phần chênh lệch giảm Có TK 152 : Giá thực tế của NVL
+Đối với NVL,CCDC, thiết bị thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê: Hao hụt trong định mức ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 152,153
Nếu hao hụt chưa xác định được nguyên nhân: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK: 152,153
Căn cứ biên bản xác định giá trị vật liệu CCDC thiếu hụt mất mát và biên bản xử lý kế toán ghi:
Nợ TK 138: Phải thu khác ( 1388) Nợ TK 111:Tiền mặt
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 138(1)
Kế toán giảm CCDC
- Phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ + Phương pháp 1: Phân bổ 1 lần
Những CCDC có giá trị nhỏ ,thời gian sử dụng ngắn,khi xuất dùng toàn bộ giá trị CCDC được hạch toán vào đối tượng sử dụng
Nợ TK 627,641,642... Có TK: 153
+Phương pháp 2: Phân bổ nhiều lần
Những CCDC có giá trị lớn thời gian sử dụng dài hoặc xuất dùng mang tính chất bị đồng loạt.theo phương pháp này khi xuất dùng CCDC kế toán kết chuyển toàn bộ giá trị CCDC vào tài khoản 142 hay 242. sau đó phân bổ vào các đối tượng sử dụng .căn cứ vào giá trị ,mức độ và thời gian sử dụng của CCDC trong quá trình SXKD để xác địn số lần phân bổ cho hợp lý.khi CCDC báo hỏng ,phân bổ giá trị còn lại sau khi đã trừ phế liệu,bồi thường.
Sổ phân bổ Giá trị thực tế Giá trị thực tế Giá trị phế liệu Khoản bồi = - - -
Lần cuối CCDC bảo hỏng CCDC đã phân thu hồi(nếu có) thường vc bổ
+Khi xuất CCDC loại phân bổ nhiều lần cho hoạt động SXKD Nợ TK :142(242)
Có TK: 153
+Số phân bổ từng lần vào các đối tượng sử dụng
Nợ TK 627,641,241 Có TK 142(242)
+Khi công cụ dụng cụ báo hỏng ,mất mát hoặc hết thời gian sử dụng theo quy định,kế toán tiến hành phân bổ giá trị còn lại vào chi phí SXKD.
Nợ TK152(8):Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Nợ TK 138 : Số bắt bồi thường vật chất (nếu có) Nợ TK 627,641,642: Số phân bổ lần cuối
Có TK 142,(242): Giá trị còn lại