Phương pháp kiểm kê định kỳ la phương pháp không theo dõi phản thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật liệu trên các tài khoản tương ứng .theo phương pháp này thì mọi nghiệp vụ nhập xuất vật liệu ,hàng hóa trong kỳ .theo phương pháp này thì mọi nghiệp vụ nhập xuất vật liệu được phản ánh qua TK 611
Tài khoản 611 dùng để phản ánh tình hình biến động của vật liệu ,hàng hóa trong kỳ.theo quy định hiện nay TK có 2 cấp sau:
TK 6111:mua nguyên vật liệu Tk 6112:mua hàng hóa
Riêng TK 151,152 chỉ được sử dụng để phán ánh trị giá vật liệu hiện có đầu kỳ và cuối kỳ.tức là số liệu hàng tồn kho sẽ không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản ,sổ kế toán để tính mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kê.giá trị xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ kho để tổng hợp phân loại theo đối tượng sử dụng rồi ghi vào sổ mà căn cứ vào kết quả kểm kê và giá trị vật tư hàng hóa mua vào trong kỳ và được tính toán theo CT:
Giá thực tế VL giá thực tế VL giá thực tế VL giá thực tế VL Xuất t.kỳ = tồn đầu kỳ + nhập t.kỳ - tồn c.kỳ
Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK151,152 TK 611 TK 151,152 k/c VT,HH tồn đầu k/c tồn cuối kỳ TK133 TK111.112,331 TK111,112,331
Các khoản được giảm trừ Mua ngoài vật tư hàng hóa
TK333
TK621,627 Thuế nhập Xuất dùng cho QLPX,BH TK 411 TK632 Nhập góp vốn liên doanh Xuất bán trực tiếp TK 711 Được biếu tặng TK 128,222 Xuất góp vốn liên doanh
TK 412 TK412 Đánh giá lại hàng tồn kho
Đánh giá lại giảm TK128,222
TK154 Nhận lại vốn góp liên doanh Xuất tự chế,thuê ngoài