Lịch sử hình thành của công tyTNHH Phớc Long
2.3.5. Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu tại kho và phòng kế toán.
Hạch toán nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số luợng và chất lợng, chủng loại, giá trị. Kế toán vật liệu của công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song. Sử dụng ph- ơng pháp này sẽ hạn chế đợc chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán vì kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng.
- ở kho
Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho sau khi đã đối chiếu với số lợng hàng thực nhập, thực xuất. Thủ kho tiến hành ghi vàp thẻ kho của từng thứ vật liệu. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập,xuất kho cho kế toán vật t tại phòng kế toán. Thẻ kho đợc kế toán vật t giao cho thủ kho lập hàng ngày, sau đó kiểm tra lại và kế toán trởng ký.
Thẻ kho đợc mở cho từng thứ vật liệu, mỗi thứ có một hoặc một số tờ căn cứ vào khối lợng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh.
- Tại phòng kế toán:
Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ của thủ kho giao, kế toán vật t kiểm tra lại và xắp xếp từng loại chứng từ phiếu xuất riêng, phiếu nhập riêng theo từng loại vật t.
Kế toán theo dõi từng loại vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập, xuât để lập sổ chi tiế nhập, xuất, tồn vật liệu ghi theo trình tự thời gian.
Kế toán chi tiết vật liệu đợc thực hiện trên bảng tổng hợp nhập, xuất vật liệu phản ánh giá trị vật liệu nhập kho theo giá thực tế, sổ mở cho cả năm mỗi nhóm đợc theo dõi trên một trang nhất định. Cuối tháng kế toán vật t cộng sổ chi tiết và đối chiếu với thẻ kho, nếu khớp kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho.