- Giống nhau:Trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách theo một trình tự nhất định, không có sự chắp vá sổ sách từ hình thức này sang hình thức khác Trình
3.2.1. Về công tác hạch toán nguyên vật liệu chi tiết
Trong thực tế, nguyên vật liệu sử dụng cho thi công đợc mua và vận chuyển thẳng tới công trờng. Điều đó đồng nghĩa với việc xuất nhập nguyên vật liệu không qua kho . Vì vậy, việc kế toán lập bảng xuất, nhập, tồn vật t là cha đúng mặc dù số liệu số sách vẫn cân đối.Làm nh vậy có thể coi đây là chứng từ khống,thêm nữa sẽ tăng khối lợng công việc của kế toán.Theo em, Công ty có thể thay vào đó là “bảng theo dõi vật t” trong trờng hợp vật t mua ngoài thông qua kho.
3.2.2.Về công tác quản lý
Chi phí NVL là khoản mục chiếm tỷ lệ lớn nhất trong cơ cấu chỉ tiêu giá thành. Tiết kiệm chi phí vật t đã đang và sẽ là một vấn đề đợc ban lãnh đạo Công ty coi trọng hàng đầu. Để có thể giảm đợc chi phí này Công ty có thể: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu về hao hụt trong bảo quản thi công và vận chuyển NVL.
Nắm vững giá thị trờng vật t để tiện đối chiếu, kiểm tra hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về.
Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp vật t một cách ổn định về số lợng, thời gian và tiến bộ thi công mà không mất thêm chi phí bảo quản cất giữ. Mặt khác có thể giả quyết về mặt vốn lu động Của công ty trong một thời gian. Tiến thành đấu thầu cung cấp vật liệu lâu dài đối với các công trình lớn thời gian thi công kéo dài.
Tiết kiệm chi phí vốn vận chuyể n vật t ở hai quá trình vận chuyển trong thu mua và vận chuyể trong sử dụng.
Trong khi thu mua ,bộ phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyể n có hiệu quả kinh tế cao nhất. Sơ đồ này phải lấy công trình làm trọng tâm, chú ý tới khoảng cách từ nhà cung cấp tới công trình để ớc tính đợc giá cả.khi vận chuyể vật t cho nhu cầu sử dụng, Công ty cố gắng giảm khoảng cách từ kho tới công trình, Nếu thuê ngoài nên chọn xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, tránh thuê xe quá to, dùng không hết công suất mà tiền thuê ngoài cũng phải đợc lu tâm.Theo em trong trờng hợp này nên tiến hành xuất thẳng nguyên vật liệu ra công trình chứ không qua kho để tiết kiệm đợc giá phí trong hai làn vận chuyển.
Tìm mua những loại vật liệu mới, giá cả hợp lý, có hiệu quả sử dụng cao, phù hợp với sự phát triển khoa học kỹ thuật.
Đào tạo cán bộ phụ trách về vật t có năng lực trung thực và có trách nhiệm với công việc đợc giao.
Xây dựng chế độ khen thởng rõ ràng cho cán bộ công nhân viên nào tìm đợc nguồn cung cấp vật t với chất lợng tốt, giá cả hợp lý, khuyến khích các đội có
Để thuận tiện cho việc hạch toán hiện tại và sử dụng kế toán máy trong thời gian tới, kế toán vật t cần xây dựng hệ thống danh điểm tài khoản phù hợp. Mỗi một danh điểm tài khoản bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo thứ tự nhất định để chỉ loại nhóm, thứ vật t cài đặt cho máy tính chơng trình VINANET của công ty FBT. Về tình hình giá cả và NVL trong nớc và quốc tế theo từng giờ để có đợc những thông tin cá nhân cần thiết về giá vật liệu xây dựng trên thị trờng bởi nó có ảnh hởng lớn tới giá thành sản phẩm Công ty.
Quản lí nhân công tốt cả về số lợng và chất lợng sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, đảm bảo sử dụng thời gian lao động hợp lý.
Do Công ty có nhiều công trình nằm dải dác nên việc tập hợp chứng từ kế toán gặp nhiều khó khăn. Do đó công việc kế toán dồn vào cuối kỳ nên việc quyết toán thờng chậm, không hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý. Để khắc phục khó khăn này Công ty nên nối mạng Internet quốc gia để các xí nghiệp gửi các chứng từ về hàng ngày để có thể cập nhật vào sổ sách. Hơn nữa để tiện cho việc theo dõi chi phí bỏ ra để tập hợp tính giá thành ngay trong tháng của từng công trình nhờ đó Công ty có phơng hớng cho tháng sau.