III.1. Chuẩn bị hàng hóa theo mẫu, size để giao hàng.
Bước đầu tiên là tôi phải dán mã vạch và giá tiền lên thẻ bài của công ty.Kiểm tra xem mã vạch có khớp với mã của hàng hóa không. Tiếp theo là xếp hàng hóa và cho vào bao bì đóng gói lại. Sau đó sắp xếp các mẫu theo mã số hiệu và theo size để tiện cho việc soạn hàng hóa cần thiết.
Bài học kinh nghiệm: Công việc này tuy đơn giản nhưng nó cũng rèn luyện cho tôi có được sự tỷ mỹ, nhẫn nại và đôi lúc cần một chút khéo léo để không làm rách bao bì hoặc dán mã vạch bị lệch, bịngược…
III.2. Đếm số lượng hàng bị trả về.
Với một số mẫu hàng không bán được ở các siêu thị, sẽ bị trả về. Và lúc này, nhiệm vụ của tôi là phụ chị quản lý kho soạn lại hàng hóa, sắp xếp theo mẫu mã, size, tháo bao bì và gỡ bỏ mã vạch có in sẵn giá, thống kê lại số lượng và đem cất giữ vào kho.
Bài học kinh nghiệm:quacông việc này, tuy không liên quan nhiều đến chuyên môn nhưng tôi cũng phần nào hiểu được sự vất vả của một người quản lý kho cũng như sự khó khăn trong công việc kinh doanh của công ty. Khi có đơn đặt hàng của đối tác, công ty phải gấp rút sản xuất hàng hóa một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn để kịp giao cho đúng với thời hạn trong đơn đặt hàng. Trước khi giao hàng, người quản lý kho phải rất vất vảđể kịp soạn hàng theo đúng mẫu mã, sốlượng của đơn đặt hàng vì một đơn đặt có rất nhiều mẫu mã, số lượng, size khác nhau. Tuy vậy, số hàng hóa ấy vẫn có thể sẽ bị trả về nếu như tại siêu thị hoặc cửa hàng, đại lý bán lẻ không tiêu thụđược.
III.3. Đo áo để làm khuy, khâu nút.
Thời gian tôi thực tập là nhằm vào dịp cuối năm vì thế nên có rất nhiều đơn đặt hàng gửi đến cho công ty, tuy đã tăng ca làm việc ở xưởng sản xuất và các công nhân may đã làm việc rất khẩn trương nhưng vẫn không đảm bào sẽ kịp
giao hàng đúng thời hạn cho đối tác. Vì thế mọi người ở bộ phận khác cũng phải dành một ít thời gian của mình để hỗ trợ cho nhà xưởng những công việc nhỏnhư làm khuy áo, khâu nút, kiểm tra sản phẩm. Và tôi cũng không ngoại lệ, mặc dù đây là công việc không thuộc trách nhiệm của tôi nhưng tôi vẫn cố gắng hỗ trợ các anh chị công nhân may của công ty để sớm hoàn thành kịp tiến độ làm việc.
Bài học kinh nghiệm: có thể nói đây là lần đầu tiên tôi làm những công việc liên quan tới may vá, trong đợt thực tập này, ngoài những kiến thức chuyên môn mà tôi được lĩnh hội, tôi còn có cơ hội rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ của mình trong những công việc đòi hỏi sựkhéo tay như thếnày. Đây có lẽcũng là một trải nghiệm thật sự thú vị của tôi.
III.4. Dọn kho
Vào những ngày cuối năm, chị quản lý kho phải rất vất vả trong việc soạn hàng hóa để giao cho khách hàng cũng như việc kiểm kê những mẫu hàng bị trả về, vì thế nên việc dọn kho cũng là một cả một vấn đề với chị ấy.Vì thế trong những lúc rãnh rỗi, tôi thường giúp chị sắp xếp hàng hóa một cách ngăn nấp để tiện cho việc soạn hàng sau này.
Bài học kinh nghiệm: Vì sức khỏe của tôi không tốt, tôi không thể thích nghi được trong môi trường nhiều bụi nên đây là công việc mà tôi không thường xuyên làm.
III.5. Bán hàng
Tôi có một vài lần được tiếp cận với công việc bán hàng tại các chi nhánh cửa hàng của công ty. Công việc của tôi là giới thiệu cho khách hàng những mẫu mã mới ra, về chất liệu vải, vềxu hướng thời trang năm nay, về kiểu dáng…và tư vấn cho khách để họ có thể lựa chọn những trang phục phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
Bài học kinh nghiệm: Nhờ vào những kiến thức mà tôi đã học được trong môn kỹ năng giao tiếp, tôi có thể dễ dàng tiếp cận với khách hàng để trao đổi cũng
như tư vấn cho họcó được sự chọn lựa thích hợp nhất. Đây là công việc không quá khó khăn với tôi, tuy nhiên, cái khó khăn nhất của tôi là phải tiếp xúc với những khách hàng có sử dụng thuốc lá.