Nghiên cứu thị trường và thuê cửa hàng
Hiện nay cửa hàng photocopy mọc lên khắp các con phố, đặc biệt là những khu gần trường đại học, do đó sự cạnh tranh về giá cao. Vậy nên trước khi quyết định thuê cửa hàng, bạn hãy dành thời gian để nghiên cứu thị trường. Việc này giúp bạn biết được vị thế cạnh tranh của mình đang ở đâu.
Khi nghiên cứu thị trường, bạn cần lưu ý một vài điều sau:
• Tìm hiểu khu vực bạn định thuê đã có cửa hàng photocopy nào hoạt động chưa. Quy mô lớn hay nhỏ, từ diện tích đến mức đầu tư máy móc.
• Tham khảo chính sách giá, cách thu hút khách hàng của họ.
• Tìm ra ưu nhược điểm của những cửa hàng đó để so sánh với vị thế cạnh tranh của cửa hàng bạn. Nếu bạn không thể cạnh tranh được hãy tìm một khu vực khác để kinh doanh.
Khi đã xác định được khu vực muốn thuê cửa hàng, bước tiếp theo là tìm kiếm địa điểm hợp lý. Nhiều cửa hàng photocopy đã không thể thành công vì sai lầm ngay từ bước tìm địa điểm thuê. Bạn không thể mở cửa hàng photocopy ở một khu phố vắng vẻ, không có trường đại học hay khu văn phòng nào.
Sau đây là lời khuyên cho bạn khi tìm địa điểm thuê cửa hàng:
• Chọn cửa hàng có diện tích và giá thuê phù hợp với tổng vốn đầu tư. • Ưu tiên số một là cửa hàng gần trường đại học, các khu văn phòng, dân cư… • Giao thông thuận lợi, có chỗ để xe.
Mua sắm máy móc
Bạn nên tham khảo nhiều nguồn và tìm ra một đơn vị cung cấp các loại máy móc uy tín chất lượng. Nếu đã có kinh nghiệm hoặc có người quen am hiểu về kỹ thuật các loại máy, bạn có thể mua máy thanh lý để tiết kiệm tiền. Khi nào công việc kinh doanh ổn định mình nâng cấp sau.
Máy in, máy photo có rất nhiều loại cho bạn lựa chọn. Để mua được máy chất lượng tốt mà giá cả lại hợp lý, bạn hãy tạo topic trên các diễn đàn xin ý kiến của những người đã làm thành công mô hình này.
Anh Phạm Quốc Huy, đã có 4 năm kinh nghiệm làm về photocopy, chia sẻ: “Lúc đầu mở cửa hàng mình rất lúng túng nhất là khi phải chọn lựa các loại máy móc. Mình quyết định đến 10 cửa hàng photocopy để xin tư vấn. Rất may mắn, mình đã được chủ một cửa hàng giới thiệu cho công ty chuyên cung cấp các loại máy in, photo. Mình thấy cách này rất hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm được thời gian”.
Sau đây là những máy móc bạn cần mua để chuẩn bị cho cửa hàng:
• Máy tính: 2 chiếc
Bạn nên đầu tư máy tính RAM 4, loại 8G. Máy nhanh, khỏe sẽ thuận tiện cho việc in card, hoặc shop, Map, Micro…
• Máy photocopy: 1 chiếc
Máy photo có rất nhiều thương hiệu như Sharp, Canon, Ricoh, Gestetner, Xerox, Conica Minolta…với giá dao động từ 15 triệu đến 130 triệu. Hãy tìm hiểu về ưu nhược điểm của các loại máy rồi đi đến quyết định. • Máy in màu khổ lớn: 1 chiếc
Máy in cũng có rất nhiều thương hiệu như Canon, Samsung, Panasonic, HP, Brother… Khảo sát tại các cửa hàng photo cho thấy máy in Canon rất được ưa chuộng bởi chất lượng rất tốt.
• Máy in đen trắng: 1 chiếc • Máy xén điện: 1 chiếc
Hiện nay trên thị trường nhiều công ty ngoài cung cấp máy mới, họ còn có cả máy cũ có bảo hành, các dịch vụ sửa chữa, cho thuê, cung cấp nguyên liệu…Bạn có thể tham khảo một số công ty sau:
1.Công ty TNHH Thương mại TMC
Địa chỉ: 341 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.36425359 – 04.33602589 – 0933833666 Website: https://mayphoto.com.vn
2.Công ty CP Dịch vụ và Thương mại tổng hợp Việt Hoàng Địa chỉ : 85 Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại: 043.5665.375 - Fax: 043.568.1849 Email : viethoangpc@gmail.com
Website: viethoang.com.vn
3.Công ty TNHH Thương mại & XNK Hải Đăng Địa chỉ: 609 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 043 566 5065
Hotline: 0902 217 692 Website: sieuthimayphoto.vn Tuyển nhân viên
Trước khi khai trương cửa hàng 1 tháng, bạn nên đăng tin, treo biển tuyển nhân viên bởi không phải thông báo là có thể tuyển được ngay. Đối với một nhân viên làm tại cửa hàng photocopy, bạn nên chọn những ứng viên đã có kinh nghiệm, nhanh nhẹn, cẩn thận, thành thạo kỹ năng văn phòng.
Anh Lưu Việt Hà, chủ cửa hàng photocopy trên đường Nguyễn Trãi chia sẻ: “Để tìm được một nhân viên đúng ý mình không phải dễ. Tôi khuyên các bạn nên đăng tin rộng rãi, lựa chọn kỹ càng và cho thử việc trước”.
Khi tuyển nhân viên bạn cần lưu ý những điều sau:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở cửa hàng photocopy;
• Thành thạo về tin học văn phòng, đặc biệt là đánh máy 10 ngón;
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực;
• Có thể làm việc lâu dài tại cửa hàng. Khai trương cửa hàng
Sau khi hoàn thiện các bước thuê cửa hàng, mua sắm máy móc, tuyển nhân viên… bạn cần lên kế hoạch cho ngày khai trương và đưa chính sách giá cho các đối tượng khách hàng.
Chuẩn bị cho ngày khai trương:
• Thiết kế băng rôn thông báo sắp khai trương cửa hàng sẽ có nhiều chính sách hấp dẫn cho khách hàng.
• Đưa ra chính sách giảm giá cho tuần lễ khai trương như giảm giá 15%, tặng bút hoặc cuốn sổ nhỏ cho 30 khách hàng đầu tiên…
• Thuê người phát tờ rơi cho sinh viên các trường đại học, công ty quanh khu vực cửa hàng 60
Chính sách ưu đãi cho khách hàng
• Nếu khách hàng là sinh viên thường xuyên in và photo tại cửa hàng, bạn có thể miễn phí ít nhất 2 hoặc 4 lần in trong một tháng nếu in hoặc photo dưới 5 tờ
• Nếu khách hàng in với số lượng lớn và thường xuyên, bạn có thể làm thẻ tích điểm, hoặc giảm giá trực tiếp.
• Nếu khách hàng là các công ty, thường xuyên in và photo bạn có thể giảm giá và giao hàng tận nơi cho họ.