Kế hoạch hành động là nhằm để loại bỏ các nguyên nhân gây ra sự không hợp lý, khiếm khuyết hoặc các tình huống không mong muốn nhằm phòng ngừa và khắc phục chúng. Dựa trên cơ sở của những kết quả kiểm toán đã chỉ ra thì các nhân viên của cơ sở sẽ xây dựng một kế hoạch cải thiện tập trung vào tất cả những phát hiện kiểm toán với sự giúp đỡ, tư vấn của nhóm kiểm toán và các chuyên gia từ bên ngoài, kế hoạch này được gọi ngắn gọn là kế hoạch hành động. Thông thường một bản kết hoạch hành động phải đề ra được các biện pháp cải thiện thích hợp và hiệu quả nhất. Nội dung của một bản kế hoạch hành động bao gồm:
- Các mục tiêu: Bản kế hoạch phải chỉ rõ các mục tiêu mà nhà máy hướng tới, trong đó mục tiêu nào là quan trọng và chủ yếu nhất. Đồng thời chỉ rõ các biện pháp để hoàn thành các mục tiêu đề ra.
- Trách nhiệm của các thành viên: bản kế hoạch phải chỉ rõ sự phân công công việc cũng như trách nhiệm của từng cá nhân cụ thể trong việc thực hiện kế hoạch hành động.
- Phân bổ ngân quỹ: Cần phải tính toán các chi phí và phân bổ ngân quỹ cho các hoạt động một cách hợp lý nhằm tạo điều kiện cho các công việc diễn ra thuận lợi và tránh lãng phí tiền của.
- Các chương trình hành động: cần phải chỉ rõ cách thức tiến hành, thời gian thực hiện và thời gian kết thúc kế hoạch hành động.
3.2.2. Thực hiện kế hoạch hành động
Sau khi xây dựng được kế hoạch hành động thì nhiệm vụ tiếp theo phải làm là thi hành kế hoạch đó một cách hiệu quả nhất. Đây là giai đoạn mà các cá nhân thực hiện các trách nhiệm của mình như đã được phân công trong bản kế hoạch hành động. Việc phân bổ kinh phí cho các hoạt động cũng phải được tiến hành đầy đủ để đảm bảo các công việc diễn ra đúng như tiến độ của bản kế hoạch hành động.