Hình thức kế toán sử dụng tại công ty
• Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 về sổ sách kế toán sử dụng trong đơn vị, các tài khoản kế toán sử dụng và các quy định khác.
• Với đặc điểm sản xuất của công ty, kết hợp với sự nhạy bén của lãnh đạo, công ty hạch toán dựa trên những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện hành. Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để quản lý cùng với hình thức nhật ký chung (không mở sổ nhật ký đặc biệt) để hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo
trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
• Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
• Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung sử dụng tại công ty:
Phan Thị Nhàn – ĐH KT5 – K4 Luận văn tốt nghiệp
Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký chung
Sổ, thẻ hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái
Bảng cân đối tài khoản
Ghi chú: : ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu
: :Ghi cuối tháng,định kỳ.
Sổ kế toán
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK111,112,131,133,…,TK911. - Sổ kế toán chi tiết:
+ Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bằng tiền VNĐ, bằng ngoại tệ.
+ Sổ chi tiết theo đối tượng: TK131; TK331; TK141; TK311; TK341.
+ Sổ chi tiết hàng tồn kho TK152; TK153; TK155; TK156 S10-DN, S11-DN + Sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định TK211 mẫu S21-DN.
+ Sổ chi tiết chi phí trả trước- CCDC TK242.
+ Sổ chi tiết chi phí giá thành sản phẩm: TK154, TK621, TK622, TK627. + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK511.
+ Sổ chi tiết lãi lỗ theo từng hợp đồng (nếu có).
Toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán trên được phần mềm kế toán ACMAN tích hợp và cung cấp in từ trong chương trình ra sau khi hoàn thành việc cập nhật dữ liệu của kế toán.
Công tác kế toán tại công ty đang vận dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND).
- Kỳ kế toán: Theo tháng.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các năm nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại ngày kết thúc niên độ kế toán, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố cùng ngày.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của Công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình. Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Giá trị của hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. + Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ.
+ Thuế suất thuế GTGT hàng bán ra chịu mức thuế suất 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp bằng 25% lợi nhuận thu được. + Các loại thuế khác theo quy định hiện hành của Pháp luật Việt Nam.