Khi phát sinh chi phí liên quan đến BĐS đầu tư, nếu xét thấy chi phí đó không chắc chắn làm cho BĐS đầu tư tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai nhiều hơn mức hoạt động được đánh giá ban đầu hoặc không bao gồm trong nghĩa vụ của doanh nghiệp phải chịu các chi phí cần thiết sẽ phát sinh để đưa BĐS đến trạng thái sẵn sàng hoạt động thì được ghi nhận vào chi phí kinh tế BĐS đầu tư trong kỳ, chi phí trả trước dài hạn, ghi:
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán
( chi tiết chi phí kinh doanh BĐS đầu tư) hoặc Nợ TK 242- chi phí trả trước dài hạn ( nếu chi phí có giá trị lớn) Có các TK 111,112,252.153,334,…..
V. kế toán sửa chữa BĐSĐT
VD 1:CTCP XD& TM Kiến Tạo Việt xây dựng 1 chung cư cho thuê năm 2013. Sau 1 thời gian, phát sinh các chi phí liên quan đến việc khôi phục, sửa chữa lại đường ống nước( do đường ống bị dò, ảnh hưởng tới cuộc sống của các hộ dân trong chung cư) để khôi phục lại hiện trạng ban đầu, số tiền sửa chữa là 20tr đồng, trả ngay bằng tiền mặt
Ta sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 632: 20 trđ
V. kế toán sửa chữa BĐSĐT
VD 2: Ngày 1/1 CTCP ĐT&PT Thịnh Vượng nâng cấp văn phòng cho thuê. CT thuê CTTNHH Sơn Ca sơn sửa tường, xây dựng thêm 1 vài phòng và lát lại sàn gạch và cải tạo, nâng cấp lại khu vực nhà vệ sinh. Tổng chi phí phát sinh là 200trđ. Dự kiến sử dụng trong 20 năm. Trả cho Sơn Ca bằng cách chuyển khoản. Kế toán hạch toán như sau
-1/1 Nợ TK 242: 200trđ Có TK 112: 200trđ -Hằng năm chia chi phí trả trước Nợ TK 632: 10trđ
V. kế toán sửa chữa BĐSĐT
Khi phát sinh chi phí nâng cấp, cải tạo mà xét thấy chi phí đó có khả năng chắc chắn làm cho BĐS đầu tư tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai nhiều hơn mức hoạt động được đánh giá ban đầu hoặc bao gồm trong nghĩa vụ của doanh nghiệp phải chịu các chi phí cần thiết sẽ phát sinh để đưa BĐS đầu tư tới trạng thái sẵn sàng hoạt động thì được ghi tăng nguyên giá BĐS đầu tư:
+ Tập hợp chi phí nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 241- XDCB dở dang
Nợ TK 1332- thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111,112,152,153,331,….
+ Khi kết thúc hoạt động nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư, bàn giao ghi tăng nguyên giá BĐS đầu tư, ghi: Nợ TK 217- BĐS đầu tư
V. kế toán sửa chữa BĐSĐT
VD:
CTCP XD Thành Công cho phá dỡ khu nhà cho thuê hiện tại để đầu tư, nâng cấp thành 1 tòa nhà văn phòng với tổng số vốn 1,1 tỷ đồng ( bao gồm cả thuế GTGT). Trả ngay bằng tiền gửi ngân hàng với số tiền là 1 tỷ đồng, số tiền còn lại trả ngay bằng tiền mặt.
*Khi tập hợp chi phí, hạch toán như sau Nợ TK 241: 1 tỷ đồng
Nợ TK 1332: 0.1 tỷ đồng Có TK 112: 1 Tỷ đồng Có TK 111: 0.1 Tỷ đồng
* Khi kết thúc hoạt động nâng cấp Nợ TK 217: 1 tỷ đồng