II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tạ
2. Về công tác kế toán
* Đối với hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác ngành vật tư rất cồng kềnh, số lượng vật tư lớn lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập xuất kho thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt. Do đó, để quản lý chặt chẽ vật tư, công ty nên sử dụng tối đa lực lượng lao động tại công trình là thủ kho của công trình và kế toán đội bằng cách lập phiếu nhập kho công trường. Phiếu nhập kho công trường cần có đầy đủ chữ ký xác nhận của đội trưởng, nhân viên kế toán, thủ kho và người nhập theo mẫu sau:
PHIẾU NHẬP KHO Công trình:
Ngày…tháng…năm…
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Xin nhập Thực nhập
Tổng cộng
Đội trưởng Thủ kho Kế toán Người nhập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu này được lập thành 2 liên. Một liên để lập thành thẻ kho, liên 2 giao cho kế toán đội giữ cùng hoá đơn gửi lên phòng kế toán giữ.Đơn vị vật tư sử dụng không
hết hoặc phế liệu thu hồi do phá dỡ công trình cũ, kế toán đội lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi có sự có mặt của đội trưởng, chủ nhiệm công trình, thủ kho công trình, kế toán.
Để làm tốt quá trình hạch toán giá trị vật liệu, công ty chọn phương pháp tinh giá thích hợp. Đối với vật tư giá trị lớn nên sử dụng giá thực tế đích danh, đối với những vật tư có giá trị nhỏ tuỳ theo từng loại mà lựa chọn phương pháp thích hợp. Khi xuất vật tư cho thi công, thủ kho ghi và thẻ kho và lấy xác nhận đầy đủ sau đó xuất vật tư. Trong quá trình thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản lý vật tư đảm bảo cho quá trình nhập, xuất vật tư được chính xác.
* Đối với hạch toán chi phí máy thi công
Trong bảng tính khấu hao cần xây dựng thêm cột tỷ lệ tính khấu hao để từ đó kế toán của công ty tính và phân bổ khấu hao cho từng công trình được rõ ràng và chính xác hơn theo mẫu sau:
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO
Công trình: Ngày…tháng…năm… Đơn vị tính: VNĐ STT Loại TS Tỷ lệ KH Toàn DN Bộ phận sử dụng Nguyên giá KH Giá trị còn lại … …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội đưa vào chi phí QLDN làm cho giá thành công trình giảm đi, như vậy không xác định chính xác lãi do từng công trình mang lại mặc dừ lãi của toàn công ty là không thay đổi. Do đó, công ty cần hạch toán khoản này vào TK 627 hoặc phân bổ từ TK 642 sang TK 6271 của từng công trình.
Trong công ty có hai bộ phận nhân công: Một là thuộc biên chế của công ty, một là không thuộc biên chế ( thuê ngoài). Việc phân biệt hai đối tượng này liên quan đến quyền lợi của người lao động trong việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Vì vậy, cuối tháng tiện cho việc theo dõi, kế toán tiền lương và kế toán đội nên lập bảng tổng hợp lương cho công nhân thuê ngoài để tiện việc theo dõi.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp và Đô thị số 18, em đã nhận được sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty và phòng Tài chính- Kế toán của công ty, em đã tìm hiểu và nhận thức được vai trò của công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận. Qua quá trình tìm hiểu em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi, thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Vì thế, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo để bổ xung kiến thức đồng thời giúp cho bài luận văn của em được phong phú về lý luận và sát hơn với thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Võ Ngoạn cùng với các anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán của công ty đã
giúp đỡ em hoàn thành khoá luận này.
Hà Nội tháng 07 năm 2007 Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Trang
HMCT Hạng mục công trình XL Xây lắp
XDCB Xây dựng cơ bản ATLĐ An toàn lao động TSLN Tỷ suất lợi nhuận NSNN Ngân sách Nhà nước GTGT Giá trị gia tăng
TNDN Thu nhập doanh nghiệp TL Tiền lương
TSCĐ Tài sản cố định UNC Uỷ nhiệm chi TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu TC- KT Tài chính- Kế toán CNV Công nhân viên NCTT Nhân công trực tiếp CP Chi phí
SXC Sản xuất chung
CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh SP Sản phẩm
BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn QLDN Quản lý doanh nghiệp KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định
Lời mở đầu……….1
Chương I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp……….2
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch toán kế toán….2 1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp. ……… ……… ……… ..2
2. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……….2
3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………3
II. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp…………3
1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp………3
1.1. Khái niệm………...3
1.2. Phân loại chi phí sản xuất………...3
2. Giá thành sản phẩm xây lắp………...5
2.1. Khái niệm………...5
2.2. Phân loại giá thành……….5
2.3. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm………..6
Chương II. Vài nét về quá trình ra đời và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp và Đô thị số 18………12
I. Quá trình ra đời và phát triển của công ty………12
II. Cơ cấu bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức kế toán………..12
1. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty……….12
2. Đánh giá khái quát tình hình kinh doanh của công ty……….14
3. Tình hình chung về công tác kế toán………...15
III. Công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty………16
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất……….17
1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………..17
1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp………..19
1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung………23
2. Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm………...25
2.1. Tổng hợp các chi phí sản xuất………..25
2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ………26
2.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp và Đô thị số 18………...27
Chương III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp và Đô thị số 18………....28
I. Những ưu điểm và tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty………....28
1. Về ưu điểm………..28
2. Những tồn tại………...29
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty………29
1. Về công tác quản lý……….29
2. Về công tác kế toán……….30
Kết luận………33 Một số sơ đồ và phụ lục
1. Giáo trình Kế toán doanh nghiệp- Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 2. Chế độ kế toán vừa và nhỏ- NXB Tài chính năm 2002
3. Kế toán doanh nghiệp trong cơ chế thị trường- Nhà xuất bản thống kê 4. Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- TS. Nguyễn Văn Công 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp- Bộ Tài chính
6. Chuẩn mực kế toán Việt Nam- Bộ Tài chính
7. Tài liệu tham khảo của Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp và Đô thị số 18.