007 Ngoại tệ cỏc loạ
3.2.1 Phương phỏp phõn loại chi phớ và đối tượng hạch toỏn chi phớ
Trong cỏc doanh nghiệp sản phẩm sản xuất mang tớnh đơn chiếc, cú cấu tạo vật chất riờng nờn đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất cũng cú phần riờng. Theo cỏch phõn loại này, chi phớ sản xuất kinh doanh được chia thành:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ những chi phớ vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cỏc cấu kiện, cỏc bộ phận kết cấu cụng trỡnh, vật liệu luõn chuyển tham gia vào cụng trỡnh hoặc giỳp cho việc thực hiện và hoàn thành cụng trỡnh như: Sắt, thộp...
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp, cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, kinh phớ cụng đoàn) phỏt sinh trong kỳ liờn quan trực tiếp đến sản phẩm cụng trỡnh đú.
- Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm nhiều khoản chi phớ khỏc nhau cú mối quan hệ giỏn tiếp với cỏc đối tượng sản xuất như: Tiền lương nhõn viờn quản lý đội xõy dựng, khấu hao TSCĐ dựng cho hoạt động, phõn bổ giỏ trị CCDC dựng cho cụng trỡnh, cỏc chi phớ thuờ ngoài phục vụ cụng trỡnh và những chi phớ khỏc liờn quan đến hoạt đụng chung của đội sản xuất.
• Chi phớ bỏn hàng
Để hạch toỏn và quản lý chi phớ liờn quan đến hoạt động bỏn hàng kế toỏn sử dụng TK 641. Ở cụng ty TK 641 được mở chung cho toàn bộ hàng húa chứ khụng phõn bổ riờng cho từng mặt hàng
Tài khoản 641: Chi phớ bỏn hàng
Bờn Nợ: Chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ Bờn Cú: - Cỏc khoản giảm chi phớ bỏn hàng - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng
- Trớch dẫn một số Chứng từ liờn quan đến hoạt động bỏn hàng của Cụng ty
Biểu số 2.1
Phiếu chi
Ngày 05/8/2011 Số: 0158 Họ và tờn: Trần Văn Tựng
Địa chỉ: Cụng ty vận tải Hũa Nam
Lý do chi: Thanh toỏn tiền vận chuyển hàng húa Số tiền: 1.650.000đ
Số tiền bằng chữ: Một triệu sỏu trăm năm mươi nghỡn đồng. Ngày 05 thỏng 8 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (Ký) Kế toỏn trưởng (ký) Người lập phiếu ( ký) Thủ quỹ ( ký) Người nhận ( ký) • Chi phớ tài chớnh
Do chi phớ tài chớnh của cụng ty chủ yếu là chi phớ lói vay nờn cuối thỏng cụng ty tớnh và hạch toỏn cỏc khoản chi phớ lói vay từ những tổ chức tài chớnh và căn cứ vào những chứng từ cỏc tổ chức tài chớnh chuyển đến kế toỏn hạch toỏn vào Sổ chi tiết chi phớ tài chớnh. Sổ chi tiết chi phớ tài chớnh của cụng ty trong Qỳy 3 năm 2011 như sau.
Đơn vị: Chi nhỏnh cụng ty TNHH Khởi Nghiệp
Địa chỉ: N08, GH05, KĐT Đặng Xá, Xã Đặng Xá, Gia Lâm, Hà Nội
Mẫu số: 02-TT(Ban hành theo QĐ Số 15/2006-QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Biểu số 2.2
Đơn vị: Chi nhỏnh cụng ty TNHH Khởi Nghiệp
Địa chỉ: N08, GH05, KĐT Đặng Xá, Xã Đặng Xá, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
Số hiệu TK: 635 QUí III/2011 ĐVT: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phỏt sinh SH NT Nợ Cú A B C D E 1 2 Số phỏt sinh trong kỳ 31/7 PC 168
31/7 Chi phớ lói vay ngõn hàng Cụng thương
1111 26.850.000
31/8 PC202 202
31/8 Chi phớ lói vay quỹ tớn dụng quận
Long Biờn 1111 5.672.000 …… ……. …… ……….
……….30/9 PC 30/9 PC
562
30/9 Chi phớ lói vay ngõn hàng Cụng
thương 1111 65.900.000 Cộng phỏt sinh trong kỳ 145.684.600 0
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)