2. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP VÀ
2.1. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Trong quỏ trỡnh thực tập và nghiờn cứu cỏc phần hành kế toỏn tại cụng ty TNHH TM Đụng Á, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc lập và phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh núi riờng của cụng ty cũn tồn tại nhiều vƣớng mắc. Để gúp phần nhỏ vào việc giải quyết cỏc vƣớng mắc trờn, em xin mạnh rạn đƣa ra một số ý kiến sau:
í kiến thứ nhất: Cụng ty nờn liờn tục nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, trẻ húa đội ngũ kế toỏn của Cụng ty.
Vỡ vậy Cụng ty nờn tổ chức cỏc khúa đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của đội ngũ kế toỏn.Thờm vào đú Cụng ty nờn tuyển thờm những nhõn viờn kế toỏn trẻ cú trỡnh độ, cú kiến thức làm việc bờn cạnh những kế toỏn cú kinh nghiệm để sẵn sàng tiếp nhận cụng việc, hơn nữa cỏc nhõn viờn trẻ cú kiến thức rộng và năng động sẽ nõng cao chất lƣợng hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn.
í kiến thứ hai: Ứng dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn.
Trong thời kỳ cụng nghệ thụng tin ngày càng phỏt triển, phần mềm đƣợc ỏp dụng nhiều trong kinh tế, điều này mang lại hiệu quả to lớn, tớnh chớnh xỏc và tớnh kinh tế cao. Do vậy Cụng ty nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hỡnh của doanh nghiệp để gúp phần nõng cao hiệu quả trong quản lý cũng nhƣ tiết kiệm đƣợc thời gian cụng sức trong việc ghi sổ, tớnh toỏn số liệu, đảm bảo độ chớnh xỏc cao, nhanh chúng và kịp thời cung cấp tài liệu cho nhà quản lý nắm bắt tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh và cú phƣơng hƣớng cũng nhƣ biện phỏp kịp thời nõng cao kết quả sản xuất kinh doanh cũng nhƣ quản lý. Cỏc phần mềm kế toỏn đang đƣợc nhiều Cụng ty sử dụng hiện nay nhƣ: Misa, Admim,Acsoft, Sas Innova…Cỏc phần mềm này cú nhiều tiện ớch, phự hợp với hoạt động của Cụng ty nhƣ: đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ sử lý thụng tin nhanh, dễ dàng phỏt hiện ra sai sút, đảm bảo độ chớnh xỏc của thụng tin sử lý.
í kiến thứ ba: Cụng ty nờn lập bỏo cỏo giữa niờn độ để tiện việc quản lý nắm bắt tỡnh hỡnh cho lónh đạo của Cụng ty.
Cụng ty nờn lập bỏo cỏo KQHĐKD giữa niờn độ, theo quý hoặc sỏu thỏng một lần vỡ bỏo cỏo giữa niờn độ sẽ giỳp cho cỏc nhà quản lý của Cụng ty nắm bắt đƣợc kịp thời về hoạt động kinh doanh của mỡnh.Đồng thời cũn thấy đƣợc mức độ hợp lý trong quan hệ doanh thu, chi phớ ở từng giai đoạn hoạt động từ đó giỳp cho Cụng ty cú những quyết sỏch định hƣớng phự hợp nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
ý kiến thứ tƣ: Cụng ty nờn tiến hành phõn tớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
Cụng ty mới chỉ chỳ trọng đến cụng tỏc lập mà chƣa tiến hành phõn tớch cỏc bảng này, cú chăng chỉ sử dụng Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh để giải thớch đỏnh giỏ khỏi quỏt một số chỉ tiờu tài chớnh, vỡ thế chƣa thể hiện hết đƣợc những nội dung mà chủ doanh nghiệp cần phải tỡm hiểu.Vỡ vậy Cụng ty nờn chỳ trọng cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh núi chung,bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh núi riờng,nú giỳp cho Doanh nghiệp cú đƣợc những nhận xột đỳng đắn về tỡnh hỡnh tài chớnh cũng nhƣ hiệu quả cụng tỏc kinh doanh từ đó đƣa ra những phƣơng hƣớng đỳng đắn, kịp thời cho sản xuất kinh doanh, nõng cao hiệu quả sản xuất.
Để tiến hành phõn tớch đạt kết quả cao Cụng ty cần chỳ trọng đến cỏc bƣớc:
Bƣớc 1: Chuẩn bị cho phõn tớch
+Doanh nghiệp cần thu thập cỏc tài liệu sau:
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011.
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm trƣớc: 2009, 2010.
- Cỏc tài liệu khỏc nhƣ: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chớnh, định hƣớng phỏt triển trong những năm tới…
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của những doanh nghiệp cựng ngành… + Lựa chọn phương phỏp phõn tớch
Cụng ty cú thể sử dụng 2 phƣơng phỏp: - Phƣơng phỏp so sỏnh.
- Phƣơng phỏp tỷ số.
+ Lựa chọn nội dung phõn tớch
Cụng ty cú thế phõn tớch bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cỏc nội dung sau:
- Đỏnh giỏ khỏi quỏt kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty qua Bỏo cỏo kết quả kinh doanh.
- Đỏnh giỏ sơ bộ kết cấu doanh thu, chi phớ và lợi nhuận. - Phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh đặc trƣng.
Bƣớc 2: Tiến hành phõn tớch
- Tiến hành phõn tớch: trờn cơ sở cỏc phƣơng phỏp phõn tớch đó lựa chọn ở bƣớc trờn, tiến hành phõn tớch theo nội dung đó dự kiến.
- Tổng hợp kết quả và rỳt ra kết luận: sau khi phõn tớch, tiến hành lập cỏc bảng đỏnh giỏ tổng hợp, đỏnh giỏ chi tiết...
Trờn cơ sở tổng hợp những kết quả đó phõn tớch cần rỳt ra những nhận xột, đỏnh giỏ, những thành tớch đạt đƣợc, những tồn tại cần khắc phục trong hoạt động tài chớnh.
Bƣớc 3: Lập bỏo cỏo phõn tớch
Bỏo cỏo phõn tớch là bảng tổng hợp và kết quả tớnh toỏn và phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh. Thụng thƣờng cỏc bỏo cỏo phõn tớch gồm 2 phần :
Phần 1: Đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả kinh doanh của Cụng ty trong kỳ kinh doanh thụng qua cỏc chỉ tiờu cụ thể. Đặt cỏc chỉ tiờu trong mối quan hệ tƣơng phản giữa cỏc mặt của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Qua phõn tớch đỏnh giỏ những điểm mạnh điểm yếu cũng nhƣ tiềm năng của từng mặt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phần 2: Đề ra những phƣơng hƣớng giải phỏp cụ thể cho việc nõng cao chất lƣợng kết quả kinh doanh của Cụng ty. Cỏc bƣớc đi trong giai đoạn tiếp theo cần phải đƣợc cụ thể hoỏ thành những giải phỏp hay những luận chứng kinh tế trong bỏo cỏo phõn tớch tài chớnh núi trờn.
2.2.Hoàn thiện về cụng tỏc tổ chức phõn tớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
2.2.1.Phõn tớch một số chỉ tiờu về hoạt động
Vũng quay hàng tồn kho
Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Chờnh lệch 2009-2010 2010-2011 % % Giỏ vốn hàng bỏn 3.602.193.896 7.187.516.368 12.326.019.151 99.53% 71.49% HTK bỡnh quõn 2,983,461,344 6,991,376,025 9,600,372,167 134.34% 37.32% Vũng quay hàng tồn kho 1.2 1.02 1.28 -14.85% 24.89%
Biểu 1: Vũng quay hàng tồn kho
Cụng ty TNHH TM Đụng Á là cụng ty chuyờn kinh doanh cỏc loại mấy múc,oto nờn hàng tồn kho trong kỡ hầu nhƣ là cỏc loại hàng húa. Nhỡn vào bảng phõn tớch ta thấy số vũng quay hàng tồn kho từ năm năm 2010 thấp hơn so với năm 2009 cụ thể là thấp hơn 14,85%. Đến năm 2011 số vũng quay đó tăng lờn so với năm 2010 là 24,89%. Điều đú chứng tỏ doanh nghiệp đang kinh doanh tốt hơn so với cỏc năm trƣớc mặc dự sau khủng hoảng kinh tế năm 2009 việc kinh doanh của doanh nghiệp đó cũng đó bị chững lại nhƣng doanh nghiệp đó kịp thời khắc phục khú khăn bằng cỏc biện phỏp kớch cầu:mua trả gúp,tặng kốm cỏc sản phẩm khuyến mại…đó khiến cho doanh thu của doanh nghiệp vƣợt lờn.
Vũng quay cỏc khoản phải thu
Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Chờnh lệch
2009-2010 2010-2011
% %
Doanh thu thuần 4,447,548,174 8,023,824,948 13,137,272,728 80.41% 63.73%
Cỏc khoản phải
thu BQ 2,788,184,379 1,467,596,357 1,970,452,250 -47.36% 34.26%
Vũng quay cỏc
khoản phải thu 1.595141343 5.467324111 6.667135795 242.75% 21.95%
0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 1.4
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Vũng quay hàng tồn kho
Biểu 2: Vũng quay cỏc khoản phải thu
Qua bảng trờn ta thấy vũng quay cỏc khoản phải thu của doanh nghiệp răng khỏ nhanh đặc biệt là từ năm 2009 đến năm 2010,số vũng quay cỏc khoản phai thu tăng lờn đến 242,75%, mặc dự đõy là dấu hiệu chứng tỏ doanh nghiệp khụng bị chiếm dụng vồn, khụng bị ứ đọng vốn từ khỏch hàng song cũng là nhƣợc điểm của doanh nghiệp trong chớnh sỏch bỏn hàng cứng nhắc, gõy ảnh hƣởng khụng ớt đến việc tiờu thụ hàng húa của doanh nghiệp…
Vũng quay vốn lƣu động ( Năm 2011) :
Cụng thức :
Số vũng quay vốn lƣu
động =
Doanh thu thuần Vốn lƣu động bỡnh quõn Cụ thể : Vốn lƣu động bỡnh quõn = 12.881.465.838+13.519.579.445 = 13.200.522.640 2 Số vũng quay vốn lƣu động = 13.137.272.728 = 0,995(vũng) 13.200.522.640 0 1 2 3 4 5 6 7
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Vũng quay cỏc khoản phải thu
Vũng quay cỏc khoản phải thu
Số ngày một vũng quay vốn lƣu động ( Năm 2011 ): Cụng thức : Số ngày một vũng quay vốn lƣu động = 360 ngày Số vũng quay vốn lƣu động Cụ thể : Số ngày một vũng quay vốn lƣu động = 360 = 361,6(ngày) 0,995
Vũng quay toàn bộ vốn ( Năm 2011) :
Cụng thức :
Vũng quay toàn bộ vốn = Doanh thu thuần
Vốn kinh doanh bỡnh quõn
Cụ thể :
Vũng quay vốn toàn bộ = 13.137.272.728 = 0,93 14.018.022.640
Bảng phõn tớch cỏc chỉ số hoạt động
Chỉ tiờu Cỏch xỏc định Năm 2010 Năm 2011
1. Vũng quay vốn lƣu động (vũng)
Doanh thu thuần
1,26 0,995 Vốn lƣu động bỡnh quõn 2. Số ngày một vũng quay vốn lƣu động (ngày) 360 ngày 285,7 361,6 Số vũng quay vốn lƣu động
+ Vũng quay vốn lƣu động và số ngày một vũng quay vốn lƣu động.
Số vũng quay vốn lƣu động trong năm 2010 là 1,26 vũng tức là bỡnh quõn cứ 1 đồng vốn lƣu động bỏ ra kinh doanh thỡ thu về đƣợc 1,26 đồng doanh thu thuần tƣơng ứng với số ngày 1 vũng quay là 285,7 ngày. Nhƣng đến năm 2011 khi bỏ ra 1 đồng vốn lƣu động thỡ chỉ thu đƣợc 0,995 đồng doanh thu thuần tƣơng ứng với số ngày 1 vũng quay vốn lƣu động la 361,6 ngày. So với năm 2010, số vũng quay của vốn lƣu động năm 2011 giảm cụ thể là 1 đồng vốn lƣu động bỏ ra giảm những 0,265 đồng. Vũng quay vốn lƣu động nhƣ vậy là khụng tốt. Nguyờn nhõn của xu hƣớng này cú thể là do trong năm 2011 vũng quay cỏc khoản phải thu giảm xuống, chỳng đó trực tiếp tỏc động làm vũng quay vốn lƣu động cũng giảm theo. Từ sự phõn tớch ở trờn trong cỏc năm tiếp theo cụng ty phải cú sự điều chỉnh hợp lý, chặt chẽ để cải thiện tỡnh hỡnh và hƣớng tới là làm tăng hiệu quả sử dụng và tiết kiệm vốn lƣu động hơn nữa.
+ Vũng quay toàn bộ vốn.
Vũng quay toàn bộ vốn trong năm 2011 là 0,93 vũng tăng 0,1 vũng so với năm 2010 chứng tỏ doanh thu thuần đƣợc sinh ra từ tài sản mà doanh nghiệp đó đầu tƣ tăng. Nhƣ vậy cỏc chớnh sỏch nhằm thu hỳt khỏch hàng, mở rộng thị trƣờng kinh doanh của cụng ty đó đạt hiệu quả.Đõy là thành tớch trong viờc sử dụng hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp.