5.2.1 Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Đõy là khoản mục luụn chiếm tỷ trọng cao nhất trong chi phớ do đú biện phỏp đầu tiờn để hạ giỏ thành sản phẩm là tiết kiệm chi phớ, hạn chế tối đa về hao hụt của nguyờn vật liệu
Về vấn đề giỏ của nguyờn vật liệu sử dụng liờn quan rất nhiều đến khõu thu mua và nhà cung cấp. Hiện tại việc chọn nhà cung cấp vật tƣ chớnh cho cụng trỡnh nhƣ: sắt, thộp, xi măng, gạch xõy, gạch lút…ở cụng ty vẫn cũn qua trung gian nhiều, bởi năng lực cụng ty cũn nhỏ chƣa cạnh tranh đƣợc với cỏc cụng ty xõy dựng lớn về việc tạo đƣợc mối quan hệ lõu dài đối với nhà cung cấp lớn trực tiếp nhƣ nhà sản xuất hoặc cỏc đại lý cấp 1, nhƣng với tỡnh hỡnh hiện nay của cụng ty với cỏc cụng trỡnh thi cụng trong năm thƣờng diễn ra liờn tục cho thấy việc sử dụng vật tƣ ở cụng trỡnh là thƣờng xuyờn, vỡ vậy cụng ty nờn tạo mối quan hệ lõu dài đối với nhà cung cấp trực tiếp, bằng cỏch ký hợp đồng cung cấp nguyờn vật liệu lõu dài với nhà cung cấp, tranh thủ vốn để thanh toỏn bằng tiền mặt về việc thanh toỏn ngay khụng những giỳp nhà cung cấp tin tƣởng về khả năng thanh toỏn tạo uy tớn trong mối quan hệ lõu dài mà cũn hƣởng đƣợc cỏc khoản chiết khấu giỳp cho cụng ty tiết kiệm đƣợc chi phớ.
72
Đối với cỏc loại nguyờn vật liệu nhƣ cừ tràm, cõy chống cụng ty nờn mua từ cỏc hộ dõn khai thỏc tại nụng trƣờng và thuờ ghe chở về. Với việc mua trực tiếp tại nơi trồng cụng ty sẽ tiết kiệm đƣợc khoảng 10% - 15% so với giỏ thị mua trờn thị trƣờng và do địa điểm mua trực tiếp cũng nằm trong địa bàn Tỉnh Súc Trăng nờn việc vận chuyển cũng thuận lợi.
Về cỏt, đỏ cụng ty nờn lựa phƣơng ỏn giữa việc mua tại mỏ hay trờn thị trƣờng tựy vào tỡnh hỡnh thi cụng ở cụng ty, nếu cựng lỳc cú nhiều cụng trỡnh thi cụng, thỡ trƣớc khi khởi cụng ty nờn trực tiếp đến mỏ khai thỏc tỡm nhà cung cấp mua với khối lƣợng lớn đủ để hoàn thành cụng trỡnh và thuờ sà lan chở về việc chọn mua tại mỏ khai thỏc cụng ty phải tớnh chớnh xỏc khoản chi phớ vận chuyển vỡ nơi mỏ khai thỏc xa địa bàn cụng ty.
Hiện tại cụng ty khụng dự trữ cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu, nờn giỏ cả nguyờn vật liệu cũn phụ thuộc nhiều vào thị trƣờng, do điều kiện mặt bằng và nguồn vốn. Cụng ty cú thể tranh thủ cỏc khoản vốn vay của nhà nƣớc hỗ trợ để sử dụng cho việc mua dự trữ nguyờn vật liệu, bởi hiện tại nguồn vốn vay ngõn hàng của cụng ty đang giảm cho thấy cụng ty vẫn chƣa tận dụng cỏc khoản vay cho việc thi cụng. Việc dự trữ vật liệu sẽ giỳp cụng ty giảm giỏ thành vật liệu khi cụng ty đặt mua với khối lƣợng lớn, việc này giỳp cụng ty tiết kiệm đƣợc chi phớ thụng qua hƣởng chiết khấu, chủ động đƣợc nguyờn vật liệu trong điều kiện tỡnh hỡnh thi cụng liờn tục của cụng ty hiện nay.
Với những vật tƣ nhƣ cửa đi, cửa sổ cụng ty nờn lập một đội cơ khớ để gia cụng, chỉ mua vật tƣ nhụm hoặc sắt từ nhà mỏy về gia cụng nhƣ vậy giỏ thành sẽ rẽ hơn so với mua cửa ở nhà cung cấp.
Cụng ty cú thể tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu rất nhiều trong việc tận dụng lại cốt pha để luõn chuyển từ múng đến mỏi và trong khõu bảo quản đối với dàn giỏo, cốt pha sau mỗi lần thi cụng, cụng ty nờn cử nhõn viờn quản lý và hƣớng dẫn nhõn cụng thỏo dỡ vỏn khuụn sau cho mức hụt thấp nhất, và vận chuyển về kho cụng ty bảo trỡ để thi cụng cho cỏc cụng trỡnh sau. Vỡ hiện tại việc sử dụng và bảo quản dàn giỏo vẫn chƣa tốt nhƣ trong lỳc thỏo dỡ làm vỏn khuụn góy, để ngổn ngang ngoài cụng trỡnh, dàn giỏo để ngoài trời chịu ảnh hƣởng của thời tiết dẫn đến hƣ hỏng hao hụt nhiều. Việc bảo quản tốt đối với dàn giỏo, cốt pha sẽ giỳp cụng ty tiết kiệm đƣợc rất nhiều chi phớ cho cụng ty, vỡ khi lập dự toỏn mời thầu khoản mục chi phớ luụn cú trong dự toỏn nếu cụng ty quản lý tốt khi tớnh hết giỏ trị phõn bổ nhƣng vẫn cũn sử dụng đƣợc sẽ giỳp cho cụng ty giảm khoản 30% - 40% cho khoản chi phớ này ở những cụng trỡnh sau.
73
Trong khõu vận chuyển vật liệu nhƣ cỏt, đỏ thƣờng xảy ra hao hụt vƣợt định mức, để trỏnh đƣợc hao hụt khi mua nguyờn vật liệu cụng ty nờn thỏa thuận với nhà cung cấp về mức hao hụt theo quy định, để trong quỏ trỡnh vận chuyển bờn nhà cung cấp sẽ quản lý vật tƣ thay cụng ty khụng để hao hụt quỏ nhiều so với định mức hao hụt nhà nƣớc quy định.
Về hao hụt vật liệu trong thi cụng, hiện tại cụng ty khụng sử dụng phiếu nhập, xuất kho để theo dừi vật tƣ xuất dựng mà chỉ theo dừi trờn nhật ký thủ kho về vật tƣ mua sử dụng cho cụng trỡnh điều này chỉ phự hợp cho việc theo dừi vật tƣ ở cụng trỡnh nhỏ, đối với cụng trỡnh lớn cụng ty nờn lập phiếu cấp định mức vật tƣ cho cỏc đội thi cụng dựa vào bảng dự trự vật liệu ứng theo giai đoạn thi cụng, để kiểm tra tỡnh hỡnh sử dungvật liệu ở từng giai đoạn, để trỏnh đƣợc trƣơng hợp hao hụt do lóng phớ cần cú biện phỏp xử phạt hành chớnh quy trỏch nhiệm bồi thƣờng.
5.2.2 Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Đõy là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng cao thứ hai trong tổng chi phớ sản xuất.
Cụng ty nờn tận dụng nguồn lao động địa phƣơng tại nơi thi cụng trong cụng trỡnh, đối với cỏc cụng trỡnh thi cụng đa phần là tại cỏc vựng nụng thụn thị xó, tại đõy nguồn lao động phổ thụng rất nhiều phự hợp trong cụng tỏc thi cụng phần thụ trong xõy dựng nhƣ: đào hố, trộn, đổ bờ tụng… những cụng tỏc cụng cần nhiều kỹ thuật.
Cụng ty nờn xõy dựng một đội ngũ lao động lành nghề chuyờn nghiệp bằng cỏch chọn lọc thụng qua nhƣng lần đào tạo, rỳt kinh nghiệm qua cỏc lần thi cụng và giỳp họ cú kinh nghiệm trong quản lý và hƣớng dẫn lao động địa phƣơng. Việc tận dụng lao động ở địa phƣơng giỳp cụng ty tiết kiệm đƣợc chi phớ và với lao động địa phƣơng việc đƣợc đào tạo hƣớng dẫn cụ thể sẽ đảm bảo hơn cho chất lƣợng cụng trỡnh và tiến độ thi cụng.
Để tiết kiệm đƣợc khoản chi phớ nhõn cụng, cụng ty nờn duy trỡ lƣợng lao động phự hợp theo thời điểm thi cụng. Hiện tại việc duy trỡ lƣợng lao động ở cỏc cụng trỡnh của cụng ty vẫn chƣa linh hoạt bởi trong thi cụng cú những thời điểm thi cụng cần đẩy nhanh tiến độ lƣợng cụng nhõn trong cụng trỡnh cú thể lờn đến 70 – 80 ngƣời, nhƣng cú thời điểm cụng tỏc thi cụng khụng cần nhiều lao động nhƣng mức lao động vẫn cũn duy trỡ trong khoảng đú, dẫn đến việc cụng nhõn khụng làm việc nhƣng vẫn đƣợc tớnh lƣơng, để tiết kiệm đƣợc chi phớ cụng ty nờn khoỏn lao động theo khối lƣợng cụng việc cho cỏc tổ đội chuyờn nghiệp khi cần xỳc tiến cụng việc, trong thời điểm đú thỡ lƣợng cụng nhõn tăng nhƣng khi xong cụng việc cụng ty khụng phải duy trỡ lƣợng lao
74
động nhƣ ban đầu điều này giỳp cụng ty tiết kiệm đƣợc chi phớ cho khoản lao động phải trả khi khụng làm việc.
Về năng suất lao động tăng là biện phỏp tốt nhất để giảm chi phớ của nhõn cụng trực tiếp, do đú để tăng năng suất lao động của cụng nhõn trong cụng trỡnh, cụng ty nờn cú chế độ thƣởng cho cỏc đội thi cụng hoàn thành tốt theo tiến độ cụng trỡnh để khuyến khớch lao động.
Về vấn đề an toàn trong lao động cũng rất cần thiết trong quỏ trỡnh thi cụng, để giảm rủi ro lao động trong thi cụng, cụng ty nờn thƣờng xuyờn tổ chức cỏc buổi tập huấn cho cụng nhõn tại cụng trỡnh về cỏc biện phỏp an toàn lao động.
5.2.3 Đối với chi phớ mỏy thi cụng
Cụng ty nờn ứng dụng nhiều mỏy múc thiết bị trong thi cụng, vỡ hiện nay với cỏc hợp đồng thi cụng mang giỏ trị lớn tại cụng ty đang tăng lờn do vậy việc ứng dụng mỏy múc trong thi cụng là cần thiết, việc ứng dụng mỏy múc trong thi cụng gúp phần làm tăng năng suất lao động ở cụng ty đồng thời giỳp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành trong cụng trỡnh.
Hàng năm cụng ty thực hiện nhiều hợp đồng nhỏ lẻ về xõy dựng dõn dụng trong đú cụng tỏc đúng cừ tràm là cụng tỏc thƣờng xuyờn xuất hiện trong hợp đồng, do đú cụng ty nờn trang bị riờng một mỏy đúng cừ tràm để giảm cụng tỏc đúng cừ bằng thủ cụng, điều này giỳp rỳt ngắn thời gian hoàn thành tiết kiệm đƣợc nhiều chi phớ nhƣ nhõn cụng, quản lý và chi phớ điện nƣớc.
Do là cụng ty nhỏ nguồn vốn chƣa đủ nờn việc ứng dụng mỏy trong thi cụng, cụng ty nờn lựa chọn. Đối với những mỏy múc thƣờng sử dụng và dễ luõn chuyển đƣợc nhiều cụng trỡnh với chi phớ bảo trỡ thấp nhƣ mỏy đúng cừ tràm thỡ cụng ty nờn đầu tƣ mua. Cũn đối với mỏy múc ớt sử dụng, chi phớ bảo trỡ và vận hành cao, khú luõn chuyển cụng ty nờn thuờ ngoài nhƣ: mỏy ộp cọc, mỏy đào, xe cuốc…
Đối với việc sử dụng mỏy thi cụng thuờ ngoài cụng ty nờn thƣờng xuyờn theo dừi về bảng đơn giỏ ca mỏy do Sở Xõy Dựng ban hành để lựa chọn cỏc chủ cho thuờ đỏng tin cậy. Để sử dụng mỏy thi cụng cú hiệu quả cụng ty nờn căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể của cụng việc, dựa vào kế hoạch thi cụng để xỏc đinh thời gian thuờ mỏy là theo khoảng thời gian cụ thể hay theo ca. Việc lựa chọn cú thể thực hiện nhƣ sau: đối với khối lƣợng cụng tỏc cần thực bằng mỏy ớt, thời gian ngắn thỡ nờn chọn thuờ mỏy theo ca, cũn đối với cụng tỏc cần thực hiện bằng mỏy nhiều, thời gian dài cụng ty nờn chọn việc thuờ mỏy theo khoản thời gian cụ thể, để tận dụng hết cụng suất mỏy của thiết bị đú.
75
Đối với cỏc loại cụng cụ dụng cụ là mỏy múc, thiết bị sử dụng trong thi cụng nhƣ mỏy trộn, mỏy hàn, mỏy cắt… cỏc khoản chi phớ này điều nằm trong chi phớ dự toỏn đấu thầu nờn việc tận dụng lại cỏc mỏy múc thiết bị này sau khi hết giỏ trị phõn bổ cũng giỳp cụng ty tiết kiệm đƣợc chi phớ. Để tận dụng lại đƣợc mỏy cụng ty nờn cú một đội chuyờn về bảo trỡ mỏy múc thiết bị, và trong thi cụng nhõn viờn quản lý nờn theo dừi chặt chẽ cụng nhõn trong thời gian sử dụng để trỏnh hƣ hỏng, sau khi thi cụng xong phải trở về kho để bảo quản, nếu thực hiện tốt thỡ khi sử dụng cho cụng trỡnh sau ta sẽ tiết kiệm đƣợc chi phớ cho khoản mục mỏy thi cụng so với dự toỏn.
5.2.4 Đối với chi phớ sản xuất chung
Nhằm kiểm soỏt chặt chẽ hơn đối với khoản mục chi phớ sản xuất chung, cụng ty cần quy định cụ thể cỏc khoản chi phải cú chứng từ phự hợp, chữ ký đƣợc duyệt đối với cỏc khoản chi.
Cụng ty cú thể lập định mức chi phớ sản xuất chung cho cỏc khoản chi phớ nhƣ: cụng tỏc phớ, tiếp khỏch… cho từng cụng trỡnh, dựa vào dự toỏn chi phớ đấu thầu và quản lý chi phớ căn cứ vào định mức. Việc lập định mức cho từng cụng trỡnh để khi cú khoản chi tăng so với định mức ở cụng trỡnh này, thỡ khi sang cụng trỡnh khỏc ở định mức chi của cụng trỡnh cụng ty cú thể điều chỉnh lại khoản chi cho phự hợp để bự đắp lại. Do trong năm cụng ty thi cụng nhiều cụng trỡnh việc điều chỉnh chi phớ dựa vào định mức chi phớ ở cỏc cụng trỡnh với nhau, giỳp cho cụng ty kiểm soỏt đƣợc sự tăng giảm khoản chi này cho cỏc cụng trỡnh trong kỳ.
76
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. Kết luận
Về ban lónh đạo luụn quan tõm đến chế độ tiền lƣơng nhõn viờn, nhằm đảm bảo đƣợc đời sống của nhõn viờn
Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành đƣợc kế toỏn tập hợp tớnh toỏn và phõn bổ rất hợp lý, điều này rất cú ớch cho việc quản lý chi phớ.
Kế toỏn luụn quan tõm đến những thay đổi của chế độ kế toỏn, cập nhật những thụng tƣ, quyết định mới ban hành cho chế độ kế toỏn, để đảm bảo hoạt động của cụng ty luụn tuõn thủ đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh và cỏc cơ quan ban hành.
Về chứng từ kế toỏn, đƣợc luõn chuyển đỳng nguyờn tắc và đảm bảo tớnh phỏp lý của chứng từ.
Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn vẫn chƣa đƣợc trang bị phần mềm nờn tớnh cập nhật thụng tin cho ban lónh đạo chƣa cao, cũn mất nhiều thời gian.
Việc tập hợp vật tƣ sử dụng ở hạng mục thƣờng gặp phải hạn chế đối với những nơi thi cụng xa, chứng từ húa đơn chƣa cập nhật đầy đủ.
6.2. Kiến nghị
Bộ tài chớnh nờn cú chớnh sỏch bự giỏ kịp thời do ảnh hƣởng của biến động tăng giỏ xăng dầu.
Đối với cụng ty khi ký kết hợp đồng xõy dựng cần phải bổ sung cỏc điều khoản quy định rừ: phạt tiền về thiệt hại ngƣng thi cụng do bờn A (chủ đầu tƣ) chƣa giải ngõn kịp vốn, từ đú giỳp cụng ty xoay vũng nhanh vốn, giảm chi phớ nhõn cụng chờ việc, giảm chi phớ lói vay.
Trƣớc biến động của giỏ cả vật tƣ cụng ty nờn thƣơng lƣợng đàm phỏn ký kết cỏc hợp đồng xõy dựng sao khi cú biến động tăng giỏ về cỏc vật tƣ hai bờn cựng gỏnh chịu phần tăng thờm của giỏ cả vật tƣ, nhằm giảm bớt rui ro do biến động giỏ.
Cần quy định rừ hạn mức số tiền ứng trƣớc cho bộ phận vật tƣ mua vật tƣ để đảm bảo kiễm soỏt chặc chẽ hơn quy trỡnh thu mua vật tƣ.
Cần cải tạo mụi trƣờng làm việc để cụng nhõn viờn làm việc đạt năng suất nõng cao tinh thần trỏch nhiệm.
77
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng, 2008, Kế toỏn chi phớ giỏ thành. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống kờ.
2. Nguyễn Đỡnh Đỗ và cộng sự, 2006, Kế toỏn và phõn tớch chi phớ – Giỏ
thành trong doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài Chớnh.
3. Nguyễn Đăng Hạc và cộng sự, 1998, Phõn tớch kinh tế. Hà Nội: Nhà xuất bản xõy dựng.
4. Nguyễn Văn Nhiệm, 2000, Hạch toỏn kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh Doanh Nghiệp Xõy Lắp. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống kờ.
5. Lờ Thị Huệ, 2007. Xỏc định giỏ thành và phõn tớch biến động chi phớ hạng
mục cụng trỡnh xõy dựng cầu Cỏi Trưng. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
6. Đoàn Bảo Ngọc, 2008. Phõn tớch giỏ thành tại cụng ty Cổ Phần may Tiền Tiến Tỉnh Tiền Giang. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
7. Đặng Thị Thu Thảo, 2011. Phõn tớch biến động chi phớ và tớnh giỏ thành
san lắp mặt bằng tại DNTN Tõn Hiệp Phỏt II. Luận văn đại học. Đại học Cần
Thơ.
8. Vừ Thị Cẩm Võn, 2011. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nước tại cụng ty TNHH Một thành viờn cấp nước và mụi trường đụ thị Đồng Thỏp. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
9. Cụng ty TNHH Khởi Tiến, 2010. Bỏo cỏo tài chớnh giai đoạn (31/12/2010 –
30/6/2013).
10. Cụng ty TNHH Khởi Tiến, 2012. Số liệu liờn quan đến cụng trỡnh
“Trường Tiểu học Hũa Tỳ 1” giai đoạn thi cụng (1/4/2012 - 30/11/2012).
11. Thị trƣờng sắt thộp 8 thỏng đầu năm và dự bỏo 4 thỏng cuối năm 2012,
<http://www.vinanet.com.vn/tin-thi-truong-hang-hoa-viet-
nam.gplist.343.gpopen.205890.gpside.1.gpnewtitle.thi-truong-sat-thep-8-
thang-dau-nam-va-du-bao-4-thang-cuoi-nam-2012.asmx>. [Ngày truy cập: 23