tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả của toàn bộ quá trình đầu tư, sản xuất và tiêu thụ. Vì vậy, lợi nhuận là mục tiêu tài chính mà bất cứ một đối tượng nào đặt quan hệ với doanh nghiệp đều quan tâm.Tuy nhiên để nhận thức đúng đắng về lợi nhuận thì không chỉ quan tâm đến tổng mức lợi nhuận mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với vốn tài sản và nguồn lực kinh tế tài chính mà doanh nghiệp đã sử dụng để tạo ra lợi nhuận.
Sau đây ta sẽ phân tích tiếp xem tổng doanh thu, tổng tài sản và nguồn vốn công ty sở hữu và đầu tư có mang lại hiệu quả không, để có kế hoach xử lý kịp thời.
Bảng 4.1: Hệ số khả năng sinh lời của Công ty giai đoạn 2011 - 2013
Năm Chỉ tiêu Đơn vị 2011 2012 2013 Lợi nhuận ròng Triệu đồng 352,4 31,9 752,8 Doanh thu thuần Triệu đồng 6.092,7 7.414,6 12.450,3 Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 3.701,1 3.895,9 2.291,7 Vốn chủ sở hữu bình quân Triệu đồng 1.610,4 1.695,2 1.994,4 ROA % 9,5 0.8 32,8 ROE % 21,9 1,9 37,7 ROS % 5,8 0,4 6,0
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty
4.2.1.1 Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)
Đây là hệ số phản ánh hiệu quả việc sử dụng tài sản của Doanh nghiệp. Năm 2011 tỷ số này là 9,5%, tức là cứ 100đ tài sản sẽ tạo ra được 9,5 đ lợi nhuận. Tuy nhiên sang năm 2012 tỷ suất này đã giảm xuống là 0,8% giảm 91,6%. Nguyên nhân là do tốc độ tăng của tổng tài sản trong năm 2012 cao hơn tốc độ tăng của lợi nhuận. Năm 2013 tốc độ tăng của tổng tài sản đã chậm lại so với tốc độ tăng của lợi nhuận cụ thể suất sinh lợi năm 2013 tăng trở lại là 32,8% tăng 4.000 % so với năm 2012 hay nói cách khác trong năm 2013 cứ 100 đồng tài sản mà Công ty sử dụng vào kinh doanh mang về cho Công ty 32,8 đ lợi nhuận.
Qua đó, cho thấy công ty đã có sự sắp xếp phân bổ quản lý tài sản có hiệu quả thấp.
4.2.1.2 Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Tỷ số này dùng để đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu, cho biết cứ 100đ vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Qua bảng số liệu cho ta thấy, năm 2011 cứ 100đ vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra 21,9đ lợi nhuận, năm 2012 là 1,9đ lợi nhuận giảm 20 đồng tương ứng tỷ lệ 91,3%. Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty là chưa cao, thông qua việc lợi nhuận giảm nhưng tốc độ giảm là thấp hơn tốc độ giảm của nguồn vốn. Năm 2013, 100đ vốn chủ sở hữu tạo ra 37,7đ lợi nhuận tăng 35,8đ tương ứng tỷ lệ tăng 1.884,2% so với năm 2012, trong năm này nguồn vốn chủ sở hữu, lợi nhuận của Công ty tăng.
Qua đó, cho thấy Doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn có hiệu quả.
4.2.1.3 Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu phản ánh tỷ lệ của lợi nhuận thuần so với doanh thu thuần.
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2011 là 5,8% sang năm 2012 giảm xuống còn 0,4% tức giảm 93,1% so với năm 2011. Năm 2013 6,0% tăng 3,4% so với năm 2012 những con số này nói lên rằng trong năm 2011, cứ 100đ doanh thu thì sẽ mang lại cho Công ty 5,8đ lợi nhuận. Sang năm 2012 hoạt động kinh doanh của Công ty giảm xuống cứ 100đ doanh thu Công ty sẽ bị mất 0,4 đ lợi nhuận.Và đến năm 2013 tỷ số này là 6,0% đồng nghĩa với 100đ doanh thu mà Công ty thu được sẽ tạo ra 6 đ lợi nhuận.
Tóm lại, qua phân tích các chỉ tiêu doanh thu, và chỉ tiêu sinh lời cho thấy công ty hoạt động và sử dụng các nguồn lực chưa thật sự tốt, luôn có sự biến động qua các năm.
4.2.2 Tỷ số hiệu quả hoạt động
Các tỷ số về chỉ tiêu hoạt động đo lường tình hình quản lý các loại tài sản của Công ty. Để nâng cao tỷ số hoạt động, các nhà quản trị phải biết là những tài sản nào chưa dùng và những loại tài sản nào dùng mà không tạo ra thu nhập. Vì thế Công ty cần phải biết cách sử dụng chúng có hiệu quả hoặc loại bỏ chúng đi. Nhóm tỷ số này bao gồm: Vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân, vòng quay tổng tài sản.
Năm Chỉ tiêu Đơn vị
2011 2012 2013
Doanh thu thuần Triệu đồng 6.092,7 7.414,6 12.450,3 Giá vốn hàng bán Triệu đồng 5.356,7 6.229,8 10.2589,0 Hàng tồn kho Triệu đồng 948,7 1.048,5 2.580,7 Hàng tồn kho BQ Triệu đồng 1.091,2 998,6 1.814,6 Các khoản phải thu BQ Triệu đồng 1.013,6 510,4 1.245,1 Tổng tài sản CĐ Triệu đồng 2.066,7 5.725,0 3.441,7 Tài sản CĐBQ Triệu đồng 3.701,1 3.895,9 2.291,7
Doanh thu BQ Ngày 16,7 20,3 34,1
Vòng quay hàng tồn kho Vòng 4,91 6,24 56,5 Kỳ thu tiền BQ Ngày 60,7 25,1 36,5 Vòng quay TSCĐ Vòng 1,7 1,9 5,4 4.2.2.1 Tỷ số vòng quay hàng tồn kho
Trong kinh doanh không phải lúc nào sản xuất cũng tiêu dùng hết và ngược lại cũng có trường hợp sản xuất nhưng không đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường. Vì vậy đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tùy vào loại hình và đặc điểm kinh doanh cũng cần có một chính sách về hàng tồn kho nhất định để lúc nào trên thị trường cần sản phNm thì doanh nghiệp cũng có khả năng đáp ứng kịp thời tránh tình trạng thiếu hàng hóa. Như vậy, sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng và không mất thị phần của mình. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể quản lý tốt về chính sách hàng tồn kho của doanh nghiệp mình.
Qua bảng số liệu cho thấy tỷ số vòng quay hàng tồn kho của Doanh nghiệp có sự tăng giảm qua các năm. Năm 2011 là 4,91 vòng, năm 2012 là 6,24 vòng tăng 1,33 vòng so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng 27,08%, tỷ số vòng quay hàng tồn kho tăng là do trong năm này sản lượng sản lượng tiêu thụ tăng từ việc Doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ. Năm 2013 là 56,5 vòng tăng 50,26 vòng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 805,4%, tỷ số
vòng quay hàng tồn kho tăng là do lượng hàng tiêu thụ tăng nhưng hàng tồn kho bình quân lại khá cao, Doanh nghiệp đã căn cứ vào tình hình tiêu thụ năm 2012 để dự trữ hàng cho năm 2013 mà không lập dự báo tiêu thụ cụ thể cho năm 2013 dẫn đến lượng hàng tồn kho cho cả năm quá cao. Điều này cho thấy hiệu quả quản lý hàng tồn kho của Doanh nghiệp chưa được tốt, giá trị hàng tồn kho của Doanh nghiệp luôn ở mức cao, mà những mặt hàng của Doanh nghiệp lại dễ hư hỏng trong bảo quản, điều này đã góp phần làm tăng chi phí quản lý kinh doanh của Doanh nhiệp. Doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trường để có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho sao cho phù hợp.
Là một doanh nghiệp nhỏ, Doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến vòng quay hàng tồn kho. Vì nếu hàng tồn kho nhiều nguồn vốn sẽ bị ứ đọng, mặt khác khi hàng hóa bị hư hỏng sẽ gây thiệt hại rất lớn cho Doanh nghiệp. Nhưng cũng cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu, nếu mức hàng tồn kho quá thấp, khi nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì Công ty có khả năng bị mất khách hàng và bị đối thủ chiếm thị phần.
4.2.2.2 Tỷ số kỳ thu tiền bình quân
Từ bảng số liệu cho thấy thời gian thu tiền bán hàng của Doanh nghiệp là cao và có sự biến động qua các năm. Năm 2011 bằng 1.013,6 triệu đồng, nhưng đến năm 2012 Công ty đã phát sinh một khoản phải thu khách hàng là 510,4 triệu đồng năm 2013 là 1.245,1 triệu đồng. Do trong năm 2011 doanh thu cao nên kỳ thu tiền bình quân chỉ là 60,7 ngày, tức là từ khi giao hàng thì 60,7 ngày sao mới thu được nợ. Sang năm 2012 khoản phải thu khách hàng không phát sinh tăng thêm mà giảm đi 503,2 triệu đồng tương đương giảm 49,7% doanh thu tăng kỳ thu tiền bình quân chỉ là 25,1 ngày tức là từ khi giao hàng thì 25,1 ngày sao mới thu được nợ. Năm 2013 doanh thu tăng cao tăng 5035,7 triệu đồng làm kỳ thu tiền bình quân cũng tăng lên 36,5 tăng hơn so với năm 2012 là 11,4 ngày, tức khi giao hàng cần thêm 11,4 ngày nữa so với năm 2012.
Qua đó, cho thấy Doanh nghiệp quản lý các khoản phải thu khách hàng chưa thực sự tốt. Kỳ thu tiền bình quân cao, nhưng khoản nợ từ năm 2011 cho đến năm 2013 vẫn chưa thu hồi được, điều này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Doanh nghiệp cần có biện pháp thu hồi nợ để đảm bảo hoạt động kinh doanh được hiệu quả nhất.
Vòng quay tài sản cố định cho ta biết trong năm một đồng giá trị tài sản cố định tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần. Chỉ số này càng lớn sẽ càng tốt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua bảng số liệu ta thấy năm 2011 là năm có vòng quay tài sản cố định thấp nhất 1,7 vòng. Vòng quay tài sản cố định biến động liên tục qua các năm. Cụ thể năm 2012 là 1,9 vòng tăng 0,2 vòng tương ứng tỷ lệ tăng 11,76% so với năm 2011. Năm 2013 là 5,4 vòng tăng 3,5 vòng tương ứng tỷ lệ tăng 184% so với năm 2012. Do trong năm 2011 doanh thu thu về của công ty tương đối thấp, tài sản cố định có tăng nhưng ít đã làm cho vòng quay tài sản cố định giảm xuống. Năm 2012 tổng tài sản cố định của Doanh nghiệp tăng và doanh thu thuần tăng nên đã làm cho vòng quay tổng tài sản tăng đáng kể. Sang năm 2013 tổng tài sản của Công ty giảm nhưng doanh thu thuần tăng nên vòng quay tổng tài sản của Công ty tăng.
Chương 5
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH MTV Dược PhNm Minh Ngọc, được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý kinh doanh nói chung và công tác hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý song bên cạnh đó vNn còn một số vấn đề chưa được phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở Công ty, em đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh như sau:
5.1.1 Ưu điểm
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đảm bảo cho việc kiểm tra chính xác về các số liệu cũng như có thể ngăn chặn được các sai sót trong quá trình hoạt động. Đây là sự lựa chọn hết sức phù hợp, đảm bảo tính thống nhất, và tổng hợp trong việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty. Công ty TNHH MTV Dược PhNm Minh Ngọc là một Công ty có quy mô vừa và nhỏ vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán Nhật Ký Chung đơn giản dể ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục ở Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.
Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty luôn phù hợp với quy trình kế toán, số liệu được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác, và luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Các bút toán được kế toán viên thực hiện chính xác, phù hợp với nguyên tắc kế toán, phản ánh đúng với tình hình thực tế.
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà
kịp thời quá trình bán hàng.
Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hoá. Sở dĩ như vậy, Công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng.
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh dơanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không.
Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, phù hợp với nhau cầu kinh doanh, đồng thời có những chính sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Công ty đã tạo được mối quan hệ với khách hàng, với các đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày càng tăng, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng.
Công ty không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách đổi mới của Nhà nước để áp dụng vào Công ty mình một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc lập thủ công tổng hợp số liệu cung cấp báo cáo thông tin kịp thời cho ban quản lý Công ty.
Công ty ở gần trung tâm thành phố thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh của mình.
5.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm Công ty còn một số tồn tại cần khắc phục. Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán chưa được theo dõi theo từng mặt hàng từng lô hàng. Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, rất mất thời gian và công sức.
Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ luân chuyển và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung).
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại các đơn vị chưa thực sự khoa học, chưa xây dựng cho đơn vị hệ thống chứng từ hoàn chỉnh, các chứng từ xây
dựng còn theo tính tự phát, hệ thống chứng từ chưa thực sự đảm nhiệm được vai trò kiểm soát đầy đủ các hoạt động tại Công ty, chưa ngăn ngừa hết được những gian lận và sai sót trong các hoạt động của Công ty mình.
Công ty không mở sổ chi tiết TK 511 theo từng mặt hàng vì thế không thể kiểm soát doanh thu mặt hàng nào bán ra nhiều mất nhiều thời gian.
Doanh thu bán hàng của Công ty tương đối cao, nhưng nhìn chung thị trường tiêu thụ chủ yếu ở tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long nên Công ty cần hướng tới các thị trường tiềm năng khác.
Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu của công ty còn khá hạn chế, Công ty cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, nhất là trong chi phí quản lí doanh nghiệp để nâng cao lợi nhuận của Công ty.
Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty còn có những hạn chế như chưa có chương trình chiết khấu khi khách hàng mua với số lượng lớn, chưa xác định, định mức tiết kiệm chi phí hợp lý cho từng thời