ương đến địa phương nói riêng đi vào nề nếp, phát triển đảm bảo thực hiện nghiêm các quy định của Nhà nước, của ngành về công tác lưu trữ và sớm khắc phục những tồn tại, hạn chế nói trên
- Cần đổi mới công tác đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng và đãi ngộ đối với đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ;
- C n thi t vi c ng d ng khoa h c công ngh vào qu n lý tài li uầ ế ệ ứ ụ ọ ệ ả ệ l u tr , s hóa h s , tài li u đ thu n l i cho vi c tra tìm và khai thác, ti tư ữ ố ồ ơ ệ ể ậ ợ ệ ế ki m di n tích b o qu n và kéo dài tu i th c a tài li u.ệ ệ ả ả ổ ọ ủ ệ
- BHXH các c p c n b trí đ di n tích kho, các phấ ầ ố ủ ệ ương ti n thi tệ ế y u đ b o qu n h s . T i các BHXH qu n huy n ch a có đ đi u ki nế ể ả ả ồ ơ ạ ậ ệ ư ủ ề ệ xây d ng kho chuyên d ng thì có th c i t o phòng làm vi c làm kho,ự ụ ể ả ạ ệ nh ng c n chú ý ch n phòng kho đ m b o đ tiêu chu n đáp ng đ yêuư ầ ọ ả ả ủ ẩ ứ ể c u v b o v an toàn tài li u.ầ ề ả ệ ệ
- C n hoàn thi n văn b n hầ ệ ả ướng d n, ch đ o v l u tr trong đó cóẫ ỉ ạ ề ư ữ tài li u hành chính nghi p v , hệ ệ ụ ướng d n các đ n v l p h s , xác đ nh rõẫ ơ ị ậ ồ ơ ị thành ph n tài li u, th i h n b o qu n đ nâng cao ch t lầ ệ ờ ạ ả ả ể ấ ượng c a tàiủ li u.ệ
- C n đ i m i th t c khai thác, s d ng tài li u l u tr theo hầ ổ ớ ủ ụ ử ụ ệ ư ữ ướng nhanh v th i gian, đúng v yêu c u, an toàn v tài li u;ề ờ ề ầ ề ệ
- Cần đổi mới nội dung, phương pháp lập hồ sơ một cách khoa học, hiệu quả. Cần có các quy định cụ thể để đưa việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ thành nề nếp. Có thể xem xét coi đây là một trong những tiêu chí để đánh giá thi đua, khen thưởng trong cơ quan.
KẾT LUẬN
Nhìn l i ch ng đạ ặ ường đã qua, chúng ta có th t hào v nh ng gì đãể ự ề ữ làm cho ngành văn th , l u tr nư ư ữ ước nhà. Đó là n n t ng đ chúng ta ti pề ả ể ế t c phát huy v trí và vai trò c a công tác văn th , l u tr hoà mình vào sụ ị ủ ư ư ữ ự phát tri n chung c a xã h i.ể ủ ộ
Trong suốt quá trình học tôi đã hiểu được tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ đối với thực tiễn là rất to lớn đối với sự phát triển của BHXH Việt Nam nói riêng và tất cả các cơ quan nói chung. Cùng với sự phát triển về công nghệ thông tin và khoa học kỷ thuật tôi hy vọng trong một thời gian không xa trong tương lai tất cả mọi người đều biết đến tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ. Và hướng tới một hệ thống công tác văn thư – lưu trữ bằng điện tử để phục vụ cho tất cả mọi người tra cứu thông tin một cách nhanh nhất, chính xác nhất và tiết kiệm được thời gian của mọi người.
Qua th i gian kh o sát t i BHXH Vi t Nam đã giúp em nh n th c sâuờ ả ạ ệ ậ ứ s c h n v lý thuy t đã đắ ơ ề ế ược h c trong trọ ường và th c t nh ng công vi cự ế ữ ệ đã th c hành. Nh đó mà em có c h i đự ờ ơ ộ ược rèn luy n thêm v chuyênệ ề môn, nghi p v c a mình; rèn luy n con ngệ ụ ủ ệ ười có ý th c, trách nhi m v iứ ệ ớ công vi c. Và đ c bi t là bi t t đánh giá ch t lệ ặ ệ ế ự ấ ượng công vi c c a mình.ệ ủ
Công tác này th c hi n t t sẽ t o đi u ki n cho c quan ra quy tự ệ ố ạ ề ệ ơ ế đ nh đị ược đúng đ n, k p th i, chính xác, phù h p v i đi u ki n th c t c aắ ị ờ ợ ớ ề ệ ự ế ủ c quan. Cán b Văn Th - L u Tr c n ph i t h c h i trau d i ki n th cơ ộ ư ư ữ ầ ả ự ọ ỏ ồ ế ứ đ hoàn thành t t nhi m v để ố ệ ụ ược giao. Từ những kiến thức được trang bị trên ghế nhà trường cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh cũng như nhân viên trong cơ quan trong thời gian em đi thực tế em xin đề xuất ý tưởng thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả