- Nâng cao trình đ , năng l c cho cán b văn th , c n b trí cho cánộ ự ộ ư ầ ộ b văn th đi h c thêm đ nâng cao năng l c chuyên môn đáp ng độ ư ọ ể ự ứ ược nhu c u lý lu n và th c ti n công vi c chuyên môn.ầ ậ ự ễ ệ
- C n đ i m i nhanh chóng áp d ng nh ng thành t u c a khoa h cầ ổ ớ ụ ữ ự ủ ọ công ngh thông tin vào công tác văn th ; t ng bệ ư ừ ước xây d ng h th ngự ệ ố văn th đi n t đ m b o s đi u hành thông su t, chính xác, nhanh chóng,ư ệ ử ả ả ự ề ố có hi u qu cao nh t;ệ ả ấ
- C n nghiên c u đ tham m a cho c p trên ban hành văn b n vầ ứ ể ư ấ ả ề ch đ đãi ng cho cán b làm công tác văn th , đ h yên tâm công tác,ế ộ ộ ộ ư ể ọ g n bó v i ngh nghi p.ắ ớ ề ệ
- Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, cung cấp trang thiết bị hiện đại, đúng tiêu chuẩn phục vụ công tác văn thư, cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ làm công tác văn thư, tạo điều kiện nâng cao chất lượng, hiệu quả cho công tác văn thư đáp ứng được yêu cầu của quá trình hội nhập.
Công tác văn thư nếu làm tốt sẽ góp phần tích cực trong quá trình hội nhập nói chung, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý của hệ thống hành chính nhà nước nói riêng, bởi lẽ, làm tốt công tác văn thư sẽ đảm bảo thông tin thông suốt, chính xác, kịp thời cho hoạt động quản lý của các cơ quan. Nếu các khâu của công tác văn thư được triển khai tốt, như tiếp nhận, chuyển giao, giải quyết văn bản được kịp thời và chính xác; soạn thảo văn bản đảm bảo chất lượng; đăng ký văn bản đi, đến được rõ ràng và đầy đủ; lập hồ sơ hiện hành được hợp lý; các quy định về văn bản được chấp hành nghiêm chỉnh sẽ nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động của cơ quan nói riêng và hoạt động quản lý nhà nước nói chung. Mặt khác, việc làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần tích cực vào việc ngăn ngừa tệ quan liêu, giấy tờ - một thói quen cố hữu của bộ máy hành chính nước ta. Có thể coi đây là một trong những biện pháp hữu hiệu làm thay đổi căn bản phương thức điều hành và hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước