VII. Bố cục của đề tài
3.1.1.4. Về phương hướng hoạt dộng của Bộ đối với công tác quản lý văn bản
hiệu quả sử dụng.
Đặc biệt, với việc đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản Emolisa vào tháng 7 năm 2008 đã làm tạo ra một bước ngoặt trong công tác Văn thư nói chung và trong công tác quản lý văn bản nói riêng, tạo ra nhiều thuận lợi cho công tác quản lý văn bản. Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm này thì việc theo dõi tình hình đăng ký văn bản, giải quyết văn bản và tìm kiếm văn bản thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian khi thông qua mạng nội bộ ( LAN).
Hơn nữa Văn phòng Bộ đã kết nối với mạng tin học diện rộng của Chính Phủ, cho phép trao đổi thư tính điện tử, tra cứu văn bản quy phạm pháp luật và cập nhận kịp thời các thông tin mới phục vụ cho hoạt động của Văn phòng được tiến hành thuận lợi, phù hợp, đúng quy định.
3.1.1.4. Về phương hướng hoạt dộng của Bộ đối với công tác quản lývăn bản văn bản
Trong những năm tiếp theo, Lãnh đạo Bộ luôn quan tâm và đã đề ra phương hướng hoạt động cụ thể cho công tác văn thư, lưu trữ nói chung và công tác quản lý văn bản nói riêng.
Cụ thể phương hướng hoạt động năm 2017
+ Phát huy những thành tích đã đạt được trong thời gian qua, đồng thời khắc phục những hạn chế, tồn tại.
+ Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ. Đặc biệt hiện nay Phòng hành chính đang xây dựng ban hành quy định các mẫu văn bản ngành. Sớm nhất sẽ đưa vào áp dụng cho tất cả các đơn vị thuộc và
trực thuộc giữa năm 2017. Tạo tiền đề cho sự thống nhất trong quá trình quản lý văn bản.
+ Trong từng năm, bộ phận Văn thư, chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động của mình ngay từ những tháng đầu năm để triển khai thực hiện.
+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan rà soát lại quy định về độ MẬT, TUYỆT MẬT để đề xuất lãnh đạo trình Bộ Công an, và Thủ tướng Chính phủ phê duyệt sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình hiện nay.
+ Tích cực triển khai công tác cải cách hành chính theo cơ chế một cửa nhằm đảm bảo hiệu quả công việc về thời gian cũng như chất lượng công việc.
+ Tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ, đặc biệt là các cán bộ mới được tuyển dụng.
+ Thống nhất hoạt động từ trên xuống dưới tạo thành một thể thống nhất, đảm bảo liên tục sự trao đổi thông tin giữa các cấp nhưng bên cạnh đó cũng phát huy được tinh thần chủ động tích cực, sáng tạo trong công việc.
+ Phấn đấu 100% cán bộ, nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
3.1.2.Những hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác quản lý văn bản tại Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội trong thời gian qua còn tồn tại những hạn chế nhất định: