- Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP
2.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1 Tài khoản sử dụng
2.2.4.1. Tài khoản sử dụng
- TK 511”Doanh thu bán hàng”
+ Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán .
+ Kết cấu của tài khoản:
Bên nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại , thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp
Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911
Bên có : Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp lao vụ dịch vụ phát sinh trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết
-TK 521” Chiết khấu thương mại”
+ Nội dung: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng mua với khối lượng lớn
+ Kết cấu:
Bên nợ: Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh (chấp nhận cho khách hàng
Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại sang tài khoản 511
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho 3 tài khoản cấp 2 - TK 531”Hàng bán bị trả lại “
+ Nội dung: Dùng để phản ánh giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối trả lại
+ Kết cấu
Bên nợ : Giá trị hàng bán bị trả lại
Bên có : chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng khoản hàng bán bị trả lại
- TK 532”Giảm giá hàng bán “
+ Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt gía, hồi khấu của việc bán hàng
+ Kết cấu:
Bên nợ: Các khoản giảm giá bớt giá, hồi khấu cho người mua Bên có: Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
2.2.4.2.Phương pháp hạch toán:
- Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng), kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng vào sổ cái.
- Đối với các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty sẽ cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Khoản chiết khấu này tuỳ thuộc vào số lượng hàng hoá mà khách hàng mua
+ Đối với hàng bán bị trả lại:Khi hàng hoá tiêu thụ và đã xác định doanh thu thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu, đồng thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn.