- Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Với một mô hình cơ cấu quản lý hách toán hết sức khoa học và hiệu quả phù hợp với đặc điểm của công ty gọn nhẹ, logic và hiệu quả cao.
Sơ đồ: Bộ máy của kế toán của công ty
Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán *Chức năng của kế toán tổng hợp:
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp -Chi phí sản xuất -Tài sản cố định Kế toán vật liệu vật tư Kế toán ngân hàng chi tiết TK 627,331 Kế toán TP chi tiết TK 511,131 Kế toán thống kế thuế Thủ quỹ Kế toán thanh toán tiền lương BHXH
Là người tổng hợp toàn bộ số liệu về kế toán thống kê các hoạt động tài chính trong xí nghiệp, có thể thay đổi phụ trách phòng để giải quyết các việc khi được uỷ quyến, hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra các phần hành tổng hợp: giá thành và tài sản cố định, dối chiếu kiểm tra số liệu để lập báo cáo,lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
*Kế toán thanh toán tiền lương và trợ cấp xã hội.
Giúp việc cho phòng công tác thanh toán, kiểm tra và hướng dẫn các thủ tục thanh toán theo đúng chế độ tài chính và các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật được ban hành, kiểm tra các chứng từ gốc, tính toán chính xác các số liệu và chứng từ thanh toán như: phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm vay vốn ngân hàng….vào sổ kế toán chi tiết. Cuối tháng,quí, năm lập các bảng kê chi tiết, cuối quý thanh toán lập các báo cáo. Tính chính xác tiền lương, BHXH, BHYT *Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Là chức năng quản lý toàn bộ công tác nhập, xuất và tồn kho vật liệu - CCDC. Nhiệm vụ kiểm soát đủ thủ tục nhập khẩu - xuất khẩu theo chế độ, theo dõi sổ sách. Cuối kỳ báo cáo về tình hình đối chiếu các số liệu ở bộ phận liên quan chịu trách nhiệm về số liệu của mình.
*Kế toán TGNH
Theo dõi và kiểm soát toàn bộ công tác thu, chi TGNH, nhiệm vụ mở các sổ sách theo dõi các thủ tục chứng từ thu, chi tiền gửi theo đúng chế độ kế toán, đối chiếu liên quan lập các báo cáo kịp thời.Trách nhiệm lưu trữ bảo quản sổ sách chứng từ.
*Chức năng kế toán tài sản cố định
Với chức năng là theo dõi quản lý toàn bộ tài sản cố định đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích lập khấu hao kịp thời.
*Kế toán chi tiết
Với chức năng theo dõi chi tiết các tài khoản dược phân công, nhiệm vụ mở sổ sách kịp thời, chính xác các số liệu phát sinh, đối chiếu sổ liên quan, bảo hiểm các chứng từ sổ sách.
Thống kê toàn bộ tình hình sản xuất và sử dụng lao động, nhiệm vụ thông kê năng suất máy, tình hình hoạt động của máy móc và thiết bị, sử dụng lao động tiêu hao nguyên vật liệu, trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật theo đúng qui định.
*Thủ quỹ
Chức năng thu, chi và quản lý thu mua của xí nghiệp, nhiệm vụ kiểm soát chứng từ hợp lý trước khi thu, chi Khi thu, chi phải kiểm tra đúng số liệu trên phiếu, bảo quản tiền và các chứng từ sổ sách vào sổ quỹ thu mua kịp thời và đầy đủ.
Khâu cuối cùng là tất cả các kế toán phải báo cáo số liệu cho phòng TCKD, mục đích lập báo cáo tổng hợp cuối quý, năm.
2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối TổngHợp
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là: Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức này phù hợp với đơn vị tập trung, sản xuất khối lượng sản phẩm lớn, và đưa máy tính vào hạch toán
- Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất theo Quyết định số 115/2006/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán cùng các chế độ tài chính, kế toán mới nhất
- Niên độ kế toán mà công ty áp dụng là niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ kế toán áp dụng trong ghi chép kế toán là : Đồng Việt Nam