TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ. 3.1.1. Ưu điểm.
- Ưu điểm trong quá trình quản lý vốn bằng tiền: Công ty đã có nhiều cố gắng để cải thiện và khắc phục những nhược điểm còn tồn tại như: quá trình thanh toán và thủ tục nhanh gọn. Đội ngũ quản lý với trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc.
- Ưu điểm trong quá trình lập, luân chuyển, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, lập chứng từ theo khuôn mẫu ổn định.
- Ưu điểm trong quá trình vận dụng tài khoản kế toán và lập định khoản kế toán vốn bằng tiền: Các tài khoản sử dụng để phản ánh vốn bằng tiền tại công ty được chi tiết một cách cụ thể và phù hợp với từng đối tượng kế toán vốn bằng tiền như tiền mặt tại quỹ và tiền gửi tại Ngân hàng.
- Ưu điểm trong ghi sổ kế toán vốn bằng tiền: Để theo dõi vốn bằng tiền tại Công ty được chính xác và đảm bảo Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách một cách tương đối hoàn chỉnh và hợp lý, bao gồm cả sổ chi tiết và bảng tổng hợp khi vốn bằng tiền liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau. Việc ghi sổ nhìn chung đảm bảo đúng thời gian và quy định của pháp luật.
3.1.2. Nhược điểm:
- Nhược điểm trong quá trình quản lý vốn bằng tiền: Do đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý còn hạn chế, công tác kế toán còn nhiều khó khăn tuy đã có nhiều cố gắng song không thể tránh khỏi những sai sót như: Thời gian đôi khi chưa phù hợp, việc kiểm tra sổ sách chưa đảm bảo đúng yêu cầu đặt ra.
- Nhược điểm trong quá trình lập, luân chuyển, sử dụng, quản lý, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán vốn bằng tiền: Sự luân chuyển chứng từ đôi khi còn thiếu sự nhanh nhậy và chưa đảm bảo thời gian quy định.
- Việc cập nhật chứng từ được thực hiện hàng ngày, tuy nhiên nguyên tắc này chỉ được thực hiện với các chứng từ phát sinh với giá trị lớn, còn đối với các giá trị nhỏ lẻ, kế toán thường dồn lại đến cuối kỳ mới nhập. Như vậy sẽ ảnh hưởng đến mức độ kịp thời và chính xác của việc cung cấp thông tin và việc khắc phục các sự cố xảy ra sẽ khó khăn
- Nhược điểm trong quá trình vận dụng tài khoản và lập định khoản kế toán vốn bằng tiền: Còn một số hạn chế như: vận dụng tài khoản chưa linh hoạt, đôi khi bỏ sót nghiệp vụ hoặc định khoản chưa đúng theo yêu cầu. Có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên thông qua một số tài khoản trung gian như TK 131, TK 331, TK 154, TK 155… nhưng Công ty đã không sử dụng
- Nhược điểm trong quá trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền: Do Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên đối với công tác quản lý vốn bằng tiền gặp khó khăn.
+/ Sổ chi tiết: Nhiều khi quên đơn vị tính, quên nghiệp vụ phát sinh không vào sổ, hoặc vào sổ nhưng không đảm bảo thời gian quy định, thiếu chữ ký của các đối tượng liên quan. Tính số dư cuối tháng đôi khi nhầm lẫn.
+/ Sổ kế toán tổng hợp vốn bằng tiền: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ như mua, bán hàng hóa từ nước ngoài Công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết để theo dõi riêng tiền Việt Nam và ngoại tệ các loại.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.
Xuất phát từ những nhược điểm trên thì trong thời gian tới phải đề ra biện pháp hoàn thiện nhằm đưa công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng đi vào nề nếp nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin của nhà quản lý liên quan đến vốn bằng tiền của công ty CP Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ.
3.2.1. Về công tác quản lý vốn bằng tiền:
Công ty nên tuyển dụng và đào tạo thêm đội ngũ nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc, thì công tác quản lý vốn bằng tiền sẽ chặt chẽ hơn. Nên đưa ra những biện pháp khuyến khích thưởng hoặc tăng lương đối với những người có thành tích tốt trong công việc.
3.2.2: Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:
Đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức nào, kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý vốn, tài sản và các quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra trong đơn vị. Một đơn vị có bộ máy kế toán hoạt động tốt và có hiệu quả thường đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, đạt được hiệu quả cao với việc quản lý mọi hoạt động cũng như cung cấp được một phương tiện đo lường chính xác cho các nhà quản lý, đồng thời cung cấp được những thông tin kinh tế đáng tin cậy cho các co quan quản lý Nhà nước thực hiện tốt chức năng điều hành nền kinh tế vĩ mô của mình.
Do những ý nghĩa hết sức to lớn của kế toán thanh toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng nói riêng nên sự cần thiết phải hoàn thiện phần hành kế
toán này là một yêu cầu bức thiết và có ý nghĩa quan trọng cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn.
Trong quá trình hạch toán tổng hợp, đối với các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng mà chưa thu được tiền Công ty nên hạch toán như sau:
Mua hàng chưa trả tiền: Nợ TK 156 Nợ TK 133
Có TK 331 Bán hàng chưa thu được tiền
Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 333
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Việc cập nhật chứng từ phải được làm thường xuyên hơn, không nên để dồn các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng mua; bán phải được ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra.
- Việc lưu trữ chứng từ kế toán cần đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán như: các chứng từ cần có đủ chữ ký của các bên có liên quan, có đóng dấu của cơ quan, để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có chứng từ gốc đi kèm.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp
- Phương pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng là tương đối tốt và dễ hiểu, dễ đối chiếu.
- Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học, nhất là các sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng. Kế toán cần mở các sổ chi tiết đối với từng loại tiền và từng Ngân hàng khác nhau để có thể theo dõi được cả số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ và có thể cung cấp số liệu tổng hợp bất cứ khi nào cần chứ không phải đến cuối tháng mới tổng hợp được.
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
- Đối với một số nghiệp vụ phức tạp thì hình thức chứng từ ghi sổ chưa phải là phương pháp tối ưu, công ty nên thay đổi hình thức ghi sổ sang hình thức Nhật ký chung để đảm bảo việc ghi chép tất cả các lĩnh vực và giảm tải công tác kế toán cho đội ngũ kế toán.
- Bên cạnh đó, kế toán tài chính ngoài việc cung cấp các số liệu một cách chính xác, kịp thời sau khi đã tổng hợp cũng cần đưa ra những nhận xét, đánh giá,
phân tích và có sự so sánh với tình hình trong và ngoài Công ty để góp phần cho công tác kế toán quản trị được chính xác, kịp thời hơn nữa.
3.2.5. Các kiến nghị khác
Hoàn thiện công tác kế toán được thực hiện trên cơ sở khắc phục các nhược điểm mà Công ty đã mắc phải và phát huy những ưu điểm đã đạt được của Công ty. Ngoài những kiến nghị nêu trên, em nhận thấy để hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền được tốt hơn nữa, Công ty có thể có một số chính sách khác như:
- Về mặt nhân sự: Công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân lực, nhất là đội ngũ lao động trẻ – những người hăng hái tiếp cận với khoa học hiện đại sẽ tạo ra một phong cách làm việc mới góp phần đẩy mạnh và nâng cao trình độ của nhân viên kế toán để phù hợp với sự phát triển của Công ty.
Bên cạnh đó Công ty cũng cần có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ công nhân cũ đã lao động lâu năm trong công ty để bắt kịp với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay như: Đưa đi đào tạo, tổ chức các lớp, các khoá học nghiệp vụ ngắn ngày ngay tại Công ty hoặc liên hệ nơi đào tạo và Công ty đầu tư về kinh phí.
- Để thuận tiện cho các nhà quản trị theo dõi các thông tin tài chính, hàng tháng, hàng quý kế toán nên thực hiện việc phân tích các chỉ tiêu về tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, không nên để đến cuối năm mới làm việc này.
- Công ty nên có các chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ hoặc theo kết quả hoạt động kinh doanh, lương theo sản phẩm giúp cho người lao động hăng hái làm việc hơn.
- Đối với những cán bộ làm việc lâu năm trong Công ty hay những công nhân xác định gắn bó với Công ty cũng cần có sự hỗ trợ, khuyến khích đóng bảo hiểm theo đúng chế độ. Điều đó làm cho cán bộ công nhân viên thêm gắn bó và hết mình vì sự phát triển của Công ty.
KẾT LUẬN CHUNG
Việc tổ chức tốt công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Do nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền nên phần hành kế toán này luôn được quan tâm, chú trọng và phát huy khá hiệu quả, nhờ đó mà đảm bảo được tình hình thanh toán và xử lý công nợ, đóng góp vào sự phát triển của Công ty. Những thành tựu mà phòng kế toán đạt được là sự động viên khích lệ rất lớn đối với các anh chị trong phòng kế toán. Tuy nhiên không thể đảm bảo vững chắc cho sự tăng trưởng và phát triển bền vững trong tương lai của Công ty. Vì vậy tích cực hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền, đảm bảo sự phù hợp giữa thực tế làm việc với chế độ kế toán là sự cần thiết cho sự phát triển của Công ty.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu những đặc thù riêng về công tác kế toán trong Công ty và công tác kế toán các nghiệp vụ vốn bằng tiền, trên cơ sở đó nhận thức được những ưu điểm và những tồn tại của Công ty. Em hy vọng những ý kiến của em sẽ phần nào giúp công tác kế toán của Công ty hoàn thiện hơn nữa.
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...2
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...2
1.1.1. Thông tin chung về công ty...2
1.1.2. Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà...2
1.1.3. Quá trình phát triển của Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà...2
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...2
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty...2
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...3
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...4
1.3.1. Ban giám đốc...4
1.3.2. Các phòng ban...5
1.3.3. Các phân xưởng sản xuất, các cửa hàng, các chi nhánh...5
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...6
1.4.1. Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:...6
1.4.2. Tình hình tài chính của công ty...7
1.5. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...7
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...7
1.5.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty...9
1.5.2.1 Các chính sách kế toán chung...9
1.5.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...11
1.5.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...19
1.5.3. Một số nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Nguyễn Hà...20
1.5.3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán...20
1.5.3.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán...20
CHƯƠNG 2 22 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...22
2.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...22
2.1.1. Đặc điểm vốn bằng tiền tại công ty...22
2.1.2: Tổ chức quản lý vốn bằng tiền của công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà...22
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...23
2.2.1. Thủ tục chứng từ...23
2.2.2. Kế toán chi tiết vốn bằng tiền tại công ty CP Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà...29
2.2.2.1. Quy trình ghi số kế toán chi tiết vốn bằng tiền...29
2.2.2.2. Các sổ kế toán chi tiết vốn bằng tiền...29
2.2.3. Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Nguyễn Hà...35
2.2.3.4. Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ...49
CHƯƠNG 3 52 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...52
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÈ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ...52
3.1.1. Ưu điểm...52
3.1.2. Nhược điểm:...52
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI NGUYỄN HÀ.
...53
3.2.1. Về công tác quản lý vốn bằng tiền:...53
3.2.2: Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:...53
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...54
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp...54
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp...54
3.2.5. Các kiến nghị khác...55