K t lu năch ngă2
3.1.3. Quan đ im cân đi li ích và chi phí
- Các quy t đ nh v chi n l c ho t đ ng, ph ng pháp t ch c s n xu t, qu n lý s n xu t hay k ho ch đ u t ngu n l c đ c công ty PungKook Sài Gòn II
đ t trên quan đi m l i ích mang l i ph i l n h n chi phí mà công ty b ra v m t th i gian c ng nh ngu n l c đ th c hi n.
- Gi i pháp đ c v n d ng vào quy trình s n xu t s n ph m luôn có s cân b ng gi a các y u t ch t l ng, chi phí và s phân ph i đ đáp ng yêu c u c a khách hàng sao cho cân đ i v i m c tiêu l i nhu n. Vì v y, các gi i pháp đ a ra
luôn ph i đ m b o ng d ng hi u qu cho quy trình s n xu t hi n t i và đ t đ c m c tiêu chi phí, l i nhu n trong t ng lai.
3.2 Gi i pháp hoàn thi n:
3.2.1. Nh n di n c h i đ c i thi n ho t đ ng:
- Công ty PungKook Sài Gòn II nên thành l p đ i c i ti n IE (Industrial
Engineering) đ ki m tra và th nghi m các quy trình, các công đo n may nh m gi m b t chi phí s n xu t và mang l i hi u qu kinh t .
- i v i công ty chuyên gia công ba lô, túi xách nh công ty PK SG II thì khi công ty có nhu c u ng d ng Kaizen Costing nên áp d ng ngay giai đo n phát tri n m u g i cho khách hàng ki m tra tr c đ có th i gian tìm cách kh c ph c l i.
Chính đi u này s giúp cho b ph n l p k ho ch s n xu t có th tính toán th i gian hoàn thành s n ph m m t cách h p lý tr c khi th a thu n v i khách hàng.
- Nhìn nh n ý t ng Kaizen trong m i tình hu ng có th đ lo i b nh ng lãng phí không c n thi t (Ch ng h n: dành 30 phút cu i m i ngày đ nh n di n các v n đ x ng c n ph i c i ti n v.v).
- S d ng ph n m m qu n tr s n xu t đ h tr tính toán giá may gia công c a t ng công đo n t đó t ng h p đ n giá gia công c a t ng mã s n ph m, vi c tính toán chi phí s n xu t và ghi nh n chênh l ch gi a m c tiêu so v i th c t .
3.2.2. Thay đ i nh ng ho t đ ng c n thi t:
- Các nhân viên k thu t c n ph i h p v i b ph n l p k ho ch s n xu t báo cáo nh ng v n đ phát sinh liên quan đ n k thu t may, ch t l ng máy đ k p th i đ a ra h ng gi i quy t khi có s c x y ra. Trong tr ng h p công ty ng d ng Kaizen Costing, b ph n k thu t đóng vai trò h tr đ a ra nguyên nhân c a các v n đ x y ra trong hi n t i giúp cho b ph n l p k ho ch và t s n xu t phân tích và nhìn nh n v n đ sâu s c h n. Vì v y, b ph n l p k ho ch s n xu t c n ph i ki m tra các báo cáo hàng ngày c a b ph n k thu t đ k p th i nh c nh ,
đi u ch nh nh ng sai sót x y ra.
- Nguyên t c ki m tra ch t l ng s n ph m c a công ty là ki m tra l i v i s i tr c khi may, còn đ ng kim ch m i ki m tra sau khi s n ph m hoàn thành.
ki m tra ch t l ng đ ng ch may đ k p th i s a l i may nhanh h n và d dàng
h n. ng th i, công ty nên ki m tra các công đo n đ u tiên g m c t, ép, in thêu và
các công đo n may các chi ti t nh . K ti p là ki m tra bán thành ph m, các thân chính và thân lót s n ph m tr c khi ráp thành ph m.
3.2.3. Tính toán và phân tích chênh l ch làm c s ghi nh n l i ích và so sánh: và so sánh:
a)B ph n l p k ho ch s n xu t:
- B ph n l p k ho ch s n xu t c n ph i h p v i b ph n k toán đ ng d ng ph ng pháp Kaizen Costing theo m t trình t c th 8 b c s giúp cho h
có c s phân tích các chênh l ch trong vi c gi m chi phí gi a th c t so v i m c tiêu và tìm ra nguyên nhân gây chênh l ch.
- Ph i h p v i b ph n k toán đ s d ng k thu t phân tích giá tr _VE (Value Engineering) trong quy trình s n xu t s n ph m t ng công đo n c th giúp đánh giá chi phí b ra m i công đo n có th c s mang l i giá tr cho s n ph m, vi c c i ti n ph ng pháp gia công có làm gi m chi phí s n xu t và công vi c mà m i b ph n đang th c hi n có th c s mang l i hi u qu v n ng su t và tính kinh t nh m h tr cho vi c l p d toán chi phí th t s hi u qu , kh thi v i chi phí ít nh t có th đ h tr cho nhà qu n lý tr c khi đ a ra quy t đ nh s n xu t s n ph m ho c thay đ i ph ng pháp gia công s n ph m.
b)B ph n k toán:
- B ph n k toán c n có ph ng pháp theo dõi chi phí c th cho t ng
đ n hàng, mư hàng và ph i h p v i b ph n l p k ho ch s n xu t theo dõi th i gian t o ra 1 s n ph m đ có th phân tích chênh l ch th i gian, n ng su t và chi phí t o ra s n ph m gi a th c t v i m c tiêu, gi a th c t tr c và sau khi ng d ng Kaizen Costing, đ ng th i báo cáo cho b ph n qu n lý s n xu t nh m giúp h đ a
ra nh ng quy t đ nh c i ti n, ho c thay đ i k ho ch s n xu t sao cho phù h p. - B ph n k toán c a công ty PungKook Sài Gòn II c n v n d ng ph ng
pháp phân b chi phí s n xu t s n ph m c a các mã hàng phát sinh trong k theo t l phân b h p lý nh ví d đi n hình b ng 3.1. V i công ty chuyên gia công s n
ph m ba lô, túi xách nh công ty PungKook Sài Gòn II, trong cùng m t k có th s n xu t nhi u mã s n ph m, ngoài vi c phân b chi phí s n xu t theo ph ng pháp
ABC, thì công ty nên s d ng ph ng pháp phân b d a trên th i gian gia công s n ph m đ tính t l th i gian s n xu t c a m i mã hàng trong t ng s th i gian s n xu t cho các mư hàng. làm đ c đi u này thì b ph n k thu t c n nghi nh n l i th i gian t o ra s n ph m c a t ng mã hàng ngay sau khi mã hàng k t thúc (hay
tr c khi đ a mư hàng khác lên chuy n) và báo cáo cho b ph n k toán.
B ng 3.1: B ng phân b chi phí nhân công và chi phí s n xu t chung cho m i mã hàng
Tên mã hàng Mã hàng A Mã hàng B Mã hàng C Mã hàng D
T l phân b A% B% C% D%
Kho n m c chi phí
1. Chi phí nhân công
1.1. Chi phí nhân công tr c ti p s n xu t
1.2. Chi phí nhân công gián ti p s n xu t
2. Chi phí s n xu t chung 2.1.Bi n phí s n xu t chung
2.1.1. Chi phí ti n đi n 2.1.2. Chi phí ti n n c 2.1.3. Chi phí đi n tho i 2.1.4. Chi phí mua thi t b ,
d ng c ph c v s n xu t
2.1.5. Chi phí mua ngoài ph c v s n xu t
2.2. nh phí s n xu t chung
2.2.1. Chi phí l ng nhân viên phân x ng 2.2.2. Chi phí kh u hao tài
b
2.2.3. Chi phí ti n đi n 2.2.4. Chi phí ti n n c 2.2.5. Chi phí đi n tho i 2.2.6. Chi phí internet 2.2.7. Chi phí thuê đ t
Trong đó, chi phí h n h p bao g m: ti n đi n, ti n n c, ti n đi n tho i c n
đ c phân b theo t l th i gian s n xu t c a m i mã hàng. D a vào ph ng
trình tuy n tính đ xác đ nh đnh phí và bi n phí c a các chi phí h n h p nh sau: Y = ax + b (Chi phí: ti n đi n, ti n n c, ti n đi n tho i)
a =
b = Chi phí hi n t i – X x Gi lao đ ng c a k hi n t i = nh phí
- B ng 3.2 dùng đ theo dõi chênh l ch chi phí nhân công tr c ti p và nhân công gián ti p gi a m c tiêu so v i th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing d i đây là công c mà b ph n k toán cung c p cho b ph n l p k ho ch s n xu t nh n đnh và phân tích nh ng nguyên nhân làm cho chi phí nhân công th c t cao h n m c tiêu. Trên c s các thông tin đ c phân tích và đánh
giá m t cách c th s giúp cho b ph n l p k ho ch s n xu t, b ph n Kaizen và t s n xu t đ a ra gi i pháp c i thi n chi phí nhân công đ t đ c m c tiêu chi phí s n xu t mà công ty đ ra.
B ng 3.2: B ng phân tích chênh l ch chi phí nhân công tr c ti p và chi phí nhân công
gián ti p gi a m c tiêu v i th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing:
Kho n m c chi phí Chi phí theo
m c tiêu
Chi phí theo th c t
Chênh l ch T/G
1. Chi phí nhân công tr c ti p 1.1. L ng nhân viên làm trong gi
s n xu t chính
1.2. L ng nhân viên làm t ng ca
Chi phí k hi n t i – Chi phí k tr c
ngoài gi SXC 1.3. Ph c p c m 1.4. Ph c p b o hi m 1.5. Th ng đ t target
2. Chi phí l ng nhân viên s n xu t gián ti p
2.1. L ng th ph vi c
2.1.1. L ng nhân viên làm trong gi s n xu t chính 2.1.2. L ng nhân viên làm t ng ca ngoài gi SXC 2.1.3. Ph c p c m 2.1.4. Ph c p b o hi m 2.1.5. Th ng đ t target 2.2. L ng các b ph n gián ti p s n xu t
2.2.1. L ng nhân viên làm trong gi s n xu t chính 2.2.2. L ng nhân viên làm t ng ca ngoài gi SXC 2.2.3. Ph c p c m 2.2.4. Ph c p b o hi m 2.2.5. Th ng đ t target 2.3. L ng b ph n qu n lý s n xu t chung
- Khi có s chênh l ch chi phí s n xu t chung gây b t l i cho m c tiêu l i nhu n c a công ty thì b ng phân tích chênh l ch chi phí s n xu t chung theo kho n m c chi phí là công c mà b ph n k toán có th cung c p cho b ph n s n xu t đ
k t h p v i b ng phân tích chênh l ch v th i gian và n ng su t t o ra s n ph m nh m tìm ra nguyên nhân chênh l ch, đ a ra gi i pháp kh c ph c phù h p, k p th i. Vi c phân lo i chi phí s n xu t chung theo t ng kho n m c chi phí, c th : bi n phí
có nh h ng tr c ti p làm thay đ i chi phí s n xu t m c tiêu đ đ a ra các gi i
pháp đúng đ n nh m ki m soát chi phí s n xu t.
B ng 3.3: B ng phân tích chênh l ch chi phí s n xu t chung theo kho n m c chi phí gi a
m c tiêu so v i th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing:
Kho n m c chi phí Chi phí theo
m c tiêu Chi phí theo th c t Chênh l ch T/G 1. Bi n phí s n xu t chung 1.1. Chi phí ti n đi n 1.2. Chi phí ti n n c 1.3. Chi phí đi n tho i
1.4. Chi phí mua d ng c , thi t b ph c v s n xu t
1.5. Chi phí mua ngoài khác ph c v s n xu t
2. nh phí s n xu t chung
2.1. Chi phí l ng nhân viên phân x ng
2.2. Chi phí kh u hao tài s n, máy móc thi t b
2.3. Chi phí ti n đi n 2.4. Chi phí ti n n c 2.5. Chi phí thuê đ t
- Vi c theo dõi th i gian s n xu t s n ph m gi a m c tiêu so v i th c t , gi a th c t tr c và sau khi ng d ng Kaizen Costing theo b ng 3.4 nh m giúp cho b ph n k toán ghi nh n chênh l ch th i gian s n xu t trên th c t có đáp ng n ng su t s n ph m m c tiêu. Khi b ph n s n xu t áp d ng ph ng pháp Kaizen Costing trong tr ng h p th i gian s n xu t th c t không đáp ng m c tiêu đ ra, b ph n k toán s ghi nh n l i nh ng chênh l ch đ báo cáo cho các b ph n s n xu t có liên quan ghi nh n k t qu đ t
B ng 3.4: B ng theo dõi th i gian s n xu t c a t ng mã s n ph m gi a m c tiêu so v i
th c t tr c và sau khi ng d ng Kaizen Costing
STT Tên mã hàng S l ng th c t Th i gian s n xu t 1SP theo m c tiêu Th i gian s n xu t 1 SP th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing Chênh l ch gi a m c tiêu so v i th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing Th i gian s n xu t 1 SP th c t sau khi ng d ng Kaizen Costing Chênh l ch gi a m c tiêu so v i th c t sau khi ng d ng Kaizen Costing 1 A 2 B 3 C 4 D …… …….. …….. …….. ………. ……… …….. ……..
- i v i mư hàng đ c áp d ng ph ng pháp Kaizen Costing thì b ng 3.5 và b ng 3.6 dùng đ phân tích chênh l ch chi phí nhân công và bi n phí s n xu t chung gi a th c t sau khi ng d ng Kaizen Costing s giúp cho b ph n s n xu t nhìn nh n k t qu đ t đ c đ bi t ph ng pháp Kaizen Costing đư giúp c i thi n
n ng su t và chi phí s n xu t trên th c t , giá tr v hi u qu kinh t mà ph ng pháp đư mang l i cho công ty khi ng d ng thành công. Bên c nh đó, công ty có
th đánh giá s phù h p c a ph ng pháp Kaizen Costing không ch đ c v n d ng đ c i ti n các công đo n may mà còn có th v n d ng b t k n i nào t i
phân x ng s n xu t c a công ty PungKook Sài Gòn II nh m c i thi n các ho t
đ ng s n xu t di n ra hàng ngày, ch ng h n: c i thi n vi c s d ng ngu n đi n,
th i gian d ch chuy n c a bán thành ph m và thành ph m trên chuy n, ti t ki m
chi phí đi n n c v.v.
B ng 3.5: B ng phân tích chênh l ch chi phí nhân công gi a th c t sau khi ng d ng
Kaizen Costing Kho n m c chi phí S l ng s n ph m th c t T ng th i gian s n xu t SP theo th c t Chi phí nhân công th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing T ng chi phí nhân công th c t tr c khi ng d ng Kaizen Costing Chi phí nhân công th c t sau khi ng d ng Kaizen Costing T ng chi phí nhân công th c t sau khi ng d ng Kaizen Costing Chênh