Ph ng pháp Kaizen Costing liên quan đ n b ph n l p k ho ch s n xu t. Sau khi s n ph m đ c thi t k đ a vào quy trình s n xu t s t p trung vào các đ c
đi m ho t đ ng c a quy trình và s phát tri n c a nó theo cách th c hi u qu nh t ( Budugan and Georgescu, 2009).
Các b c ng d ng Kaizen Costing trên s s qu n lý ho t đ ng s n xu t (Robert and Anthony, 1998):
B c 1: L p bi u đ quá trình s n xu t đ nh n di n t ng ho t đ ng g n v i quy trình t o ra các s n ph m t ng ng.
B c 2: C n c vào m c tiêu l i nhu n và giá thành s n ph m đ xem xét chi phí m c tiêu cho t ng ho t đ ng t ng ng v i m i s n ph m khác nhau m t cách phù h p.
B c 3: Khi xác đ nh đ c các ho t đ ng g n v i m i quy trình t o ra m i s n ph m là c s đ nh n di n ho t đ ng nào c n đ c c i thi n đ đ t chi phí m c tiêu và hi u qu s n xu t (Thi t k l i đ lo i b nh ng ho t đ ng không làm t ng giá
tr c n thi t, c i ti n liên t c và c i thi n giá tr c a các ho t đ ng làm t ng giá tr).
B c 4: Sau khi nh n di n các ho t đ ng c n đ c c i ti n thì vi c ti p theo là s p x p th t cho vi c c i thi n (Th ng đ c s p x p theo th t giá tr t ng
thêm mà hi u qu công vi c mang l i).
B c 5: N u vi c c i ti n mang l i l i ích th c t cao h n chi phí và ngu n l c ph i b ra thì vi c c i thi n ho t đ ng c n thi t ph i th c hi n. Nh ng tr c h t ph i cung c p các s li u phân tích và nh ng minh ch ng v tài chính cho nh ng n l c thi t k l i.
B c 6: D a trên các đ xu t cho nh ng ho t đ ng c i ti n đ nh n di n nh ng hành đ ng, ph ng pháp c ng nh cách th c th c hi n đ lo i b ho c gi m nh ng chi phí c a nh ng ho t đ ng không c n thi t.
B c 7: Sau khi ng i qu n lý s n xu t đ a ra ph ng pháp hành đ ng đ
lo i b nh ng ho t đ ng không c n thi t, các nhân viên chuyên trách s h ng d n các công nhân th c hi n nh ng thay đ i đ c yêu c u.
B c 8: Sau khi vi c c i ti n đ c th c hi n, nhân viên c a b ph n chuyên trách có nhi m v ghi nh n l i các k t qu đ t đ c hàng ngày tr c và sau khi ng d ng Kaizen Costing làm c s phân tích và so sánh gi a l i ích v i chi phí đư b ra.
Quy trình ng d ng Kaizen Costing c a Robert & Anthony giúp cho các doanh nghi p s n xu t d dàng áp d ng tu n t 8 b c đ phân tích nhìn nh n các v n đ x y ra c n kh c ph c, nh ng đ có th tính toán và phân tích chênh l ch gi a th c t so v i m c tiêu tr c và sau khi ng d ng Kaizen Costing c n d a vào công th c xác đnh chi phí Kaizen theo m c tiêu c a Monden & Lee đ làm c s
Bên d i là quy trình ng d ng ph ng pháp Kaizen Costing d a
trên c s tính toán chênh l ch chi phí đ ti n hành phân tích giá tr nh m
đánh giá ho t đ ng m i b ph n. Vì v y, tr c tiên là tính toán vi c gi m chi phí th c t , sau đó so sánh v i vi c gi m chi phí theo m c tiêu đ phân
S đ 1.4: Quy trình ng d ng Kaizen Costing (Robert and Anthony, 1998) Ho t đ ng không c n thi t lo i b L p bi u đ quá trình s n xu t Xem xét chi phí m c tiêu Nh n di n các c h i đ c i thi n ho tđ ng Cung c p b ng ch ng tài chính cho vi c thi t k l i C n thi t ph i c i thi n S p x p th t cho vi c c i thi n Ho t đ ng c n thi t lo i b Nh n di n các ho t đ ng c n lo i b Không c n thi t ph i c i thi n Th c hi n Th c hi n thay đ i Ghi nh n l i ích & so sánh
tích chênh l ch chi phí là tích c c hay tiêu c c và đ a ra hành đ ng c th . N u chênh l ch đó là tiêu c c s ti n hành phân tích giá tr . Tùy thu c t ng mô hình s n xu t đ áp d ng k thu t phân tích giá tr cho phù h p, bao g m:
Phân tích vi c thay đ i k t c u s n ph m Phân tích vi c thay đ i quy trình s n xu t
Phân tích ho t đ ng c a đ i nhóm
Quy trình ng d ng Kaizen Costing c a Monden & Lee, 1993 là mô hình khái quát chung d a trên s phân tích chênh l ch gi a chi phí Kaizen theo m c tiêu và chi phí Kaizen theo th c t trong vi c xem xét gi m thi u chi phí:
B c 1: Thi t l p chi phí Kaizen theo m c tiêu
thi t l p chi phí Kaizen theo m c tiêu c a n m hi n t i d a trên chi phí th c t c a n m tr c c a cùng m t s n ph m làm c s cho vi c gi m chi phí cho
k s n xu t hi n hành (Kaur, 2014).
B c 2: Tính toán chênh l ch
C n c vào s li u th c t ghi nh n đ c sau khi ng d ng Kaizen Costing so sánh v i chi phí Kaizen theo m c tiêu đ tính toán chênh l ch là tích c c hay tiêu c c đ nh n đ nh và ti n hành phân tích giá tr n u chênh l ch đó là tiêu c c. Và chi
Chi phí th c t hi n t i S gi m chi phí Phân tích giá tr Thay đ i k t c u s n ph m Thay đ i quy trình s n xu t Ho t đ ng c a đ i nhóm
Chi phí Kaizen theo m c tiêu Chênh
l ch CP
phí th c t c a k hi n t i là c s đ thi t l p t l gi m thi u chi phí Kaizen theo m c tiêu c a n m ti p theo trong s n l c gi m thi u chi phí c a doanh nghi p
(Kaur, 2014).
B c 3: Xem xét bi n phí và đ nh phí đ đ a ra m c tiêu gi m chi phí D a vào s li u phân tích chênh l ch đ nhìn nh n y u t chi phí chính gây ra chênh l ch. Bi n phí là tr ng tâm gi m thi u chi phí trong Kaizen Costing, còn
đnh phí không n m trong m c tiêu gi m thi u chi phí. T l gi m thi u chi phí Kaizen theo m c tiêu đ c n đnh cho các y u t c u thành trong s n ph m, t ng
phân x ng, t ng b ph n khác nhau. D a trên c s đó, doanh nghi p s đ a ra k
ho ch gi m thi u chi phí trong vi c ng d ng Kaizen Costing (Monden & Lee, 1993).
B c 4:Phân tích giá tr
Sau khi nh n bi t chênh l ch thu c v y u t chi phí nào s ti n hành phân tích giá tr c a ho t đ ng t ng ng t o ra chi phí đó và phân tích t ng ho t đ ng c th có liên quan đ tìm nguyên nhân th c s tr c khi đ a ra m c tiêu gi m thi u chi phí.
Mô hình ng d ng Kaizen Costing c a Monden & Lee giúp cho doanh nghi p s n xu t có th tính toán s chênh l ch chi phí làm c s phân tích và nh n
đ nh, nh ng đ nh n di n các ho t đ ng c n đ c c i ti n d a trên các d li u đư
phân tích thì c n k t h p v n d ng quy trình ng d ng 8 b c c a Robert &
Anthony đ t i u hóa hi u qu ng d ng.
Các công th c bên d i giúp tính hi u qu s n xu t (N ng su t):
Hi u qu s n xu t = N ng su t = (Công th c 1)
u ra: S l ng s n ph m đ c s n xu t ra trong k
u vào: th i gian đ t o ra s n ph m, nguyên nhiên li u tr c ti p c u thành trong s n ph m, v.v.
Công su t c a máy = (Công th c 3)
Các công th c đ tính m c tiêu chi phí Kaizen cho m i k ho ch (Monden and Lee, 1998):
1. Chi phí s n xu t th c t c a 1 s n ph m k tr c (1)
(Công th c 4)
2. Chi phí th c t c tính theo l ng s n ph m c a k hi n t i (2)
3. Chi phí Kaizen m c tiêu c a k hi n t i (3)
4. T l n đ nh cho m i nhà máy (4)
(Công th c 7)
5. Chi phí Kaizen cho m i nhà máy (5)