• Đối tượng sử dụng tài liệu lưu trữ
- Công chức, viên chức và người lao động thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nuớc.
- Công chức, viên chức và nguời lao động thuộc Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ
- Cá nhân ngoài Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. • Thủ tục sử dụng tài liệu lưu trữ
1. Đọc tài liệu tại chỗ
1.1. Đối với công chức, viên chức và nguời lao động thuộc Cục cần có:
- Đơn xin sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Giấy giới thiệu hoặc Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị ( đối với truờng hợp phục vụ mục đích công vụ).
1.2. Đối với công chức, viên chức và nguời lao động thuộc Trung tâm cần có Đơn xin sử dụng tài liệu lưu trữ.
1.3. Đối với cá nhân ngoài Cục cần có:
- Đơn xin sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu.
- Giấy giới thiệu hoặc Công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức (đối với truờng hợp phục vụ mục đích công vụ).
2. Mượn tài liệu 2.1. Thủ tục:
- Đối với công chức, viên chức và nguời lao động thuộc Trung tâm cần có
Đơn xin sử dụng tài liệu lưu trữ.
2.2. Thời gian:
- Thời gian cho muợn không quá 10 ngày làm việc, trong truờng hợp cần thiết có thể gia hạn nhưng không quá 05 ngày làm việc tiếp theo.
3. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ và chứng thực lưu trữ
3.1. Đối với công chức, viên chức và nguời lao động thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nuớc cần:
- Đăng ký vào Phiếu yêu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu chứng thực lưu trữ.
- Truờng hợp phục vụ mục đích công vụ phải có Giấy giới thiệu hoặc Công văn đề nghị của Thủ truởng đơn vị.
3.2. Đối với công chức, viên chức và nguời lao động thuộc Trung tâm cần đăng ký vào Phiếu yêu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu chứng thực lưu trữ.
3.3. Đối với cá nhân ngoài Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nuớc cần có:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu.
- Trường hợp phục vụ mục đích công vụ phải có Giấy giới thiệu hoặc Công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức.
- Đăng ký vào Phiếu yêu cầu cấp bản sao tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu chứng thực lưu trữ