Để thực hiện được mục tiêu cung cấp được 640 gian hàng trong hội trợ Expo Vifa thì các công tác quảng bá được đánh giá là các yếu tố tiên quyết.
- Đối tượng quảng bá: (trong và ngoài nước)
+ Doanh nghiệp trong ngành đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ.
+ Khách tham quan: là các cá nhân hay doanh nghiệp có nhu cầu về các sản phẩm đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ.
- Mục tiêu của hoạt động quảng bá: nhằm cung cấp thông tin hội trợ đến các doanh nghiệp có nhu cầu, quảng bá hội trợ đến với khách tham quan và các đơn vị có nhu cầu liên quan, tăng lượng khách đến với hội chợ. Từ đó gia tăng sự phổ biến và uy tín của hội chợ nhằm gia tăng lượng doanh nghiệp tham gia và số lượng gian hàng trong hội chợ.
• Trong nước: Hội chợ được tiếp thị rộng rãi đến các đối tượng tiêu dùng, các doanh
nghiệp trong nước qua các phương tiện thông tin và truyền thông như: báo chí, truyền hình, các trang báo điện tử. Thông tin hội chợ sẽ được đăng tải thường xuyên trên trang website của Sở Công thương TP Hồ Chí Minh, Sở Công thương tỉnh Đồng Nai và Sở Công thương tỉnh Bình Dương, HAWA, HAWA Corp và các trang web liên kết khác
- Hoạt động quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng qua các báo, đài, tạp chí trong nước, thường xuyên quảng bá trên Saigon Times Daily, Saigon Times Weekly, Heritage và được phát hành tại các khách sạn lớn, trên các chuyến bay của 10 hãng hàng không quốc tế.
- Tổ chức họp báo giới thiệu Hội chợ với sự tham dự của nhiều báo đài Trung ương và địa phương như HTV, VTV, truyền hình Bình Dương, truyền hình Đồng Nai...
- Ngoài ra, để nhiều người nước ngoài biết đến, Ban tổ chức cũng sẽ quảng bá tại phi trường quốc tế Tân Sơn Nhất và billboard trên đại lộ Bình Dương.
• Ngoài nước:
- Quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành nước ngoài có số lượng lớn độc giả quan tâm.
- Cử thành viên trực tiếp tham dự các hội chợ quốc tế để quảng bá cho Hội chợ Expo Vifa. Cụ thể, phân phát 2.000 thư mời đến tham quan Hội chợ cho các doanh nghiệp gỗ tại Hội chợ Thương mại Paris và 2.200 thư mời tại Hội chợ Las Vegas – Hoa Kỳ.