Sản phẩm chính cung cấp tại hội trợ là các gian hàng để cho các doanh nghiệp trưng bày và giới thiệu sản phẩm của mình đến người tiêu dùng cũng như các đối tác kinh doanh. Sản phẩm triển lãm bao gồm: sản phẩm nội thất, sản phẩm ngoại thất, sản phẩm thủ công mỹ nghệ (mây – tre – lá – gốm sứ…); các mẫu thiết kế mới, nguyên vật liệu, thiết bị, công nghệ chế biến gỗ, đồ dùng nội thất khác.
Số gian dự kiến: trên 640 gian hàng. Được phân thành 2 khu chính: Gian tiêu chuẩn (trong nhà) và Khu đất trống:
Gian tiêu chuẩn(3m x 3m): gồm 296 gian hàng, trong đó bao gồm 94 gian hàng 2 mặt và 202 gian hàng 1 mặt.
- Khu đất trống gồm 2 khu A và B: Khu A 226 gian hàng và Khu B 118 gian hàng. Địa điểm tổ chức: Trung tâm hội trợ triển lãm Sài Gòn. 799 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh.
Thời gian tổ chức dự kiến: 11/3 đến 14/3.
Hiện tại đang có trang web trực tuyến: Doanh nghiệp tham gia Hội chợ được một gian hàng triển lãm trực tuyến miễn phí trên kênh triển lãm trực tuyến
www.tradeshow.com.vn. Đặc biệt, các Doanh nghiệp không tham gia triển lãm vẫn có cơ hội quảng bá và tìm kiếm cơ hội kinh doanh thông qua triển lãm trực tuyến.
Nội dung thông tin cung cấp trong website, gồm:
- Thông tin về Công ty (About Vifa): Lịch sử hình thành, giới thiệu những nét tổng quát về Công ty, biểu tượng, logo, slogan của Công ty.
- Thông tin liên hệ: Gồm địa chỉ, số điện thoại liên lạc, fax, e-mail của Công ty, chi nhánh và các Văn phòng đại diện.
- Phần cho doanh nghiệp tham gia hội chợ (For exhibitor).
- Khi doanh nghiệp muốn tham gia hội chợ sẽ vào phần Contact Us để liên lạc và đăng ký tham gia thông qua thông tin số điện thọai, email.
Vì trang web http://www.vifafair.com/ là trang web của công ty HAWA và sở Công Thương HCM thành lập nên mức độ uy tín cao và thu hút được các doanh nghiệp tham gia hội chợ.
Hội thảo nguồn hàng trong hội chợ: Doanh nghiệp sẽ có cơ hội nâng cao số lượng giao dịch thông qua việc trao đổi trực tiếp với các nhà thu mua, nhà nhập khẩu. Các hội thảo:
STT Hội Thảo Diễn giả
1 Hội thảo nguồn hàng (Kết nối người mua và người bán)
Nhà nhập khẩu – Nhà xuất khẩu
2
Hội thảo phổ biến xu hướng thiết kế mẫu mã hàng đồ gỗ phù hợp thị trường Nhật Bản
Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Đầu tư và Du lịch ASEAN – Nhật Bản
2
Hội thảo phổ biến xu hướng thiết kế mẫu mã hàng thủ công mỹ nghệ phù hợp thị trường Nhật Bản
Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Đầu tư và Du lịch ASEAN – Nhật Bản
+ Đăng tải thông tin Hội chợ thường xuyên trên các Website Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh, Sở Công Thương tỉnh Đồng Nai, Sở Công Thương tỉnh Bình Dương, website của HAWA, HAWA Corp,…
+ Ngoài ra còn sử dụng các mạng xã hội để quảng bá như Facebook, Twitter.