cạnh tranh doanh nghiệp; sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế; hệ thống pháp luật và các chính sách…Công ty cần khắc phục những vấn đề này càng sớm càng tốt để hoàn thiện hơn.
2.3. Đánh giá chung về Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Thịnh Hữu Thịnh
2.3.1. Những thành tựu đạt được
Trong thời gian qua công tác tuyển dụng của công ty đã có những mặt tích cực sau:
-Về quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyến dụng nhân lực của Công ty được thiết lập nhằm cung ứng nhân sự cho các bộ phận, phòng ban theo xu hướng kinh doanh, phát triển kinh doanh và yêu cầu sản xuất của Công ty; hỗ trợ cho các hoạt động chiến lược của Công ty về quản trị và sử dụng nguồn nhân lực; đồng thời tạo cơ hội bằng nhau cho tất cả các ứng viên và nhân viên. Quy trình tuyển dụng khá khoa học được trình bày rõ ràng, cụ thể và theo một trình tự nhất định trải qua 7 bước, góp phần lựa chọn, sàng lọc những úng viên có đủ điều kiện, tiêu chuẩn đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy phần lớn công việc tuyến dụng tại Công ty đều được thực hiện đúng các bước trong quy trình tuyến dụng đã đề ra và theo đúng khuôn khổ thời gian và chi phí.
+ Việc tham gia của tất cả các bộ phận có nhu cầu lao động theo từng bước quy trình tuyển dụng giúp cho việc đánh giá úng viên được thuận lợi và đảm bảo chính xác hơn.
+ Đế công tác tuyển dụng tuyển chọn được những nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc nhất, ngay từ khi tiếp nhận và nghiên cún hồ sơ, Công ty đã tiến hành một cách khoa học, có trình tự để có thế loại đi những hồ sơ không đúng yêu cầu, loại những hồ sơ còn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục và khó hiểu.
+ Trong quá trình phỏng vấn trực tiếp, Công ty đã lập ra hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có thẩm quyền lớn như Giám đốc công ty, trưởng bộ phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng bộ phận tố chức - hành chính (tuỳ tùng chức vụ mà có hội đồng phỏng vấn khác nhau). Như vậy hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có kinh nghiệm chuyên môn về lĩnh vực tuyến dụng, những người đi sát thực tế nhất với những công việc yêu cầu cần tăng nhân sự sẽ có những cái nhìn khái quát nhất, chính xác nhất đối với các ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn được chuấn bị kỹ lưỡng từ trước vì vậy tránh được tình trạng phỏng vấn theo ngẫu hứng và cảm tính. Quy trình phỏng vấn được tiến hành một cách chặt chẽ, và có quy mô.
-Nguồn tuyến dụng của công ty bao gồm cả nguồn bên trong và một số nguồn bên ngoài. Công ty có áp dụng chính sách ưu tiên con em trong ngành. Điều này tạo cơ hội việc làm cho con em cán bộ công nhân, viên chức, giúp họ yên tâm công tác, tạo bầu không khí thuận lợi đoàn kết trong công việc. Mặt khác, nhân viên mới dễ hòa nhập vào môi trường mới, cách làm việc và kinh nghiệm làm việc cũng có thể dễ dàng học hởi được từ người thân của họ. Thêm vào đó, với sự đảm bảo của nhân viên cũ, thì Công ty cũng có thêm niềm tin vào nhân viên mới.
-Do yêu cầu ngày càng cao nên mặc dù hàng năm Công ty phải tuyến rất ít các lao động quản lý, kế toán... nhưng việc tuyến chọn những lao động này khá khắt khe đảm bảo tìm đúng người có năng lực thật sự cho Công ty.
-Tuyến dụng được thực hiện trong phạm vi chi phí không cao.
-Hệ thống quy chế, số sách được sử dụng trong tuyến dụng: Theo đúng bộ luật lao động của Nhà nước cũng như những quy định của chính phủ về lao động, việc làm. Điều này cũng giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ hơn, chính xác hơn và tránh được những lầm lẫn không đáng có. Đồng thời hệ thống này giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ và đúng đắn hơn.
Bên cạnh những ưu điếm đã đạt được ở trên, công tác tuyển dụng của Công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định:
-Quy trình tuyển dụng chưa hoàn thiện và thiếu công cụ chọn lọc hiệu quả.
+ Trong việc xác định nhu cầu nhân sự, công ty chưa có dự báo những khả năng giảm lao động ở các phòng ban, bộ phận từ sự thay đổi và biến động lao động tự nhiên hàng năm.
+ Phương pháp tuyển dụng của Công ty TNHH SX & TM chưa đa dạng. Việc thông báo tuyển dụng mới chỉ được tiến hành tại địa phương chứ chưa mở rộng ra các địa phương lân cận. Công ty mới chỉ tiến hành công bố tuyến dụng thông qua thông báo trên một số tờ báo, các trung tâm giới thiệu việc làm, các cơ quan, đơn vị cung ứng lao động, chưa đăng thông báo lên đài, tivi, hay các trang mạng tuyến dụng chuyên nghiệp như vietnamworks, mangtuyendung.vn, vieclamhanoi.net.... Như vậy phạm vi truyền tin rất hẹp làm hạn chế số lượng ứng viên đến nộp đơn. Mặt khác Công ty chưa xây dựng website nên thông tin tuyển dụng của Công ty chưa rộng khắp, vẫn phải lệ thuộc vào các phương tiện truyền thông khác.
+ Ứng viên không biết nhiều thông tin về Công ty, đặc biệt là các thông tin về phúc lợi hay cơ hội thăng tiến hay phúc lợi điều mà các ứng viên quan tâm nhất hiện nay để đi đến quyết định ứng tuyến.
+ Nguồn tuyển dụng của Công ty chưa đa dạng. Nguồn bên ngoài chưa rộng, tập trung chủ yếu là sự quen biết giới thiệu lẫn nhau của các công nhân viên trong nhà máy với người thân, người quen của họ. Điều này mặc dù có ưu điểm là giảm được chi phí đăng tuyển trên các phương tiện thông tin khác nhưng một vấn đề đặt ra là liệu nhân sự được tuyển vào từ sự quen biết này liệu có đáp ứng được yêu cầu của Công ty về trình độ và tay nghề.
+ Trong công tác tuyến chọn công ty chưa áp dụng công tác trắc nghiệm vào làm cho hiệu quả của tuyển chọn chưa được cao.
+ Trong quy trình tuyến dụng chưa có bước kiếm tra sức khoẻ của các ứng viên. Công ty chỉ mới căn cứ vào giấy khám sức khoẻ của ứng cử viên trong hồ sơ, mà các thông tin này có thế không phản ánh chính xác tình trạng sức khoẻ của các ứng viên dẫn đến tình trạng người lao động mới không có đủ sức khoẻ đế thực hiện tốt công việc.
+ Công ty chưa tính toán và đưa ra được tỷ lệ sàng lọc cho các bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ họp lý cho các bước tuyển. Việc này có thể gây ra tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho các bước hoặc gây ra tình trạng bước này có quá nhiều hồ sơ khiến cho các công đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng tốn nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn.
- Công ty chủ trương tuyến chọn theo đúng nhu cầu đặt ra mà chưa có sự điều chỉnh linh hoạt. Điều này thực sự sẽ trở thành vần đề nếu như chất lượng của công tác tuyển mộ không cao dẫn đến không thu hút được nhiều người xin việc. Ngoài ra, việc lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên về bằng cấp đã vô tình loại bỏ những người có năng lực làm việc thực tế nhưng bằng cấp không ở thứ hạng cao.
- Công tác đánh giá hiệu quả tuyến dụng và sau tuyển dụng chưa được tiến hành nhằm nhận biết những un điểm và hạn chế trong công tác tuyến dụng từ đó đưa ra giải pháp khắc phục, hoàn thiện.
2.3.3. Phân tích những nguyên nhân của những hạn chế
Những mặt hạn chế về công tác tuyển dụng của Công ty xuất phát từ những nguyên nhân sau:
-Công ty chưa thực sự chú trọng đến công tác tuyến dụng, việc xác định nguồn và phương pháp tuyến mộ bị ràng buộc bởi nguồn kinh phí hạn hẹp.
-Công ty chưa đổi mới công tác tuyển dụng để có thể thu được kết quả tốt nhất như trắc nghiệm chỉ số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính,....
-Trình độ của đội ngũ làm công tác tuyển dụng của công ty còn chưa cao.
-Thiếu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các công tác trong quản trị nhân sự gây khó khăn cho công tác tuyển dụng.
-Công tác phân tích công việc chỉ lại ở việc liệt kê danh mục các nhiệm vụ và công việc cần phải làm cho một chức danh. Chưa phục vụ gì nhiều cho công tác tuyến chọn nhân sự. Hơn thế nó lại được sử dụng trong một thời gian dài thiếu sự điều chỉnh trong từng thời kỳ, chính vì thế nó còn làm giảm hiệu quả của công tác tuyển mộ.