sản xuất và thương mại Hữu Thịnh từ năm 2011 đến 2013
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Thịnh có một đội ngũ lao động đào tạo bài bản bất kể một lao động nào dù lao động trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào sản xuất khi mới vào đều trải khâu tuyển dụng chặt chẽ. Tuỳ từng tính chất mục đích công việc sẽ được giao phó. Được đào tạo qua các lớp riêng trải qua huấn luyện và sát hạch kỹ càng. Chỉ khi nào các lao động mới này có đủ khả năng đáp ứng được nhu cầu, yêu cầu công việc thì lúc đó mới được phân giao cho lao động bậc cao kèm cặp.
Với đặc thù là một doanh nghiệp xuất khẩu đồ gỗ nội thất Công ty TNHH luôn phát triển mở rộng thị trường đưa ra các mã hàng đạt chất lượng đến với khách hàng. Chính vì vậy mà đòi hỏi công ty cũng phải có được những lao động đạt được các yêu cầu như trình độ, tuổi đời, năng lực công
việc… Hàng năm công ty tuyển dụng thêm những hoạt động mới đáp ứng nhu cầu mở rộng của công ty cũng như thay thế những lao động đã đến tuổi về hưu. Do vậy công tác tuyển dụng của công ty là rất chặt chẽ và khắt khe.
2.2.1. Phân loại lao động Công ty TNHH SX & TM Hữu Thịnh
Bảng 2.2: Bảng thống kê cơ cấu lao động của Công ty
Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu Trong đó Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
SL % SL % SL % SL % Giới tính Nam 155 51,67 150 48,077 162 51,43 162 51,43 Nữ 145 48,33 162 51,923 153 48,57 153 48,57 Theo trình độ chuyên môn Đại học 5 1,68 6 1,92 7 2,23 8 4 Cao đẳng 15 5 20 6,4 10 5,71 16 4,92 Trungcấp 10 3,35 12 3,85 9 2,85 11 3,39 LĐ phổ thông 270 90 274 87,83 296 91,44 285 87,69 Theo lao động LĐ trực tiếp 240 80 257 83,372 260 82,54 225 69,23 LĐ gián tiếp 60 20 55 16,628 55 17,46 100 30,77 Tổng số 300 100 312 100 315 100 325 100 (Nguồn: Phòng Nhân sự) Nhận xét:
Qua Bảng 2.2 ta thấy được:
Nhân lực là một trong ba yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thể hiện qua trình độ lao động, thâm niên công tác, thái độ làm việc. Qua bảng số liệu ta thấy công ty có xu hướng tăng giảm lao động tùy theo biến động nhu cầu của công ty trong giai đoạn 2010- 2013. Cụ thể như sau:
- Cơ cấu lao động theo giới tính: Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động cả nam và nữ đều có xu hướng biến động trong giai đoạn 2010-
2013(từ năm 2012- 2013 số lượng lao động nhìn chung không tăng không giảm). Cụ thể lao động nam tăng từ 150 lao động năm 2011 lên 162 lao động vào năm 2012 tương ứng tăng 3,353% về số tương đối. Về lao động nữ giảm 9 lao động từ năm 2011 sang năm 2012 về mặt tuyệt đối, về mặt tương đối thì giảm 3,353%. Tuy nhiên giai đoạn trước đó năm 2010 lao động nam giảm từ 155 lao động xuống còn 150 lao động, giảm 5 lao động về số tuyệt đối, giảm 3,359% về mặt tương đối. Lao động nữ lại tăng 3,593% về mặt tương đối. Công ty có sự tăng giảm lao động không đáng kể. Nhưng năm 2012- 2013 tỉ lệ lao động nay lại có xu hướng không tăng không giảm dường như ở mức độ nhất định, cho thấy được tình hình hoạt đông SXKD của Công ty đang được duy trì ở mức ổn định.
- Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: Trong năm 2010-2011, Công ty chỉ tăng 1 lao động thuộc bậc đại học về mặt tuyệt đối, tương ứng tăng 0,24% về mặt tương đối, công ty cũng thay đổi lao động ở trình độ cao đẳng tăng lên 5 lao động, tương ứng tăng 1,4%, tuyển thêm 2 công nhân trình độ trung cấp, tăng 0,5% về mặt tương đối. Lượng lớn lao động phổ thông tăng 4 lao động về mặt tuyệt đối, tăng 2,17% về mặt tương đối. Giai đoạn 2011- 2012, trình độ bậc Đại học tăng 1 lao động, tăng tương ứng 0,31% riêng lao động thuộc trình độ trung cấp giảm 3 lao động, tương ứng giảm 1%, chỉ có LĐPT tăng lên 22 lao động, tương ứng chiếm 3,61%, đồng thời bậc cao đẳng giảm 10 lao động, tương ứng giảm 0,69%. Năm 2012-2013, Công ty tăng 1 lao động thuộc bậc đại học, tương ứng tăng 1,77%. Bên cạnh đó Công ty cũng tăng lao động ở trình độ cao đẳng lên 6 lao động, tăng tương ứng 0,79%, tuyển thêm 2 công nhân trình độ trung cấp, và giảm 11 lao động, giảm 3,57% về mặt tương đối.
- Theo cơ cấu lao động: Trong năm 2010-2011, Công ty tăng 17 lao động thuộc LĐ trực tiếp về mặt tuyệt đối, tương ứng tăng 3,372% về mặt tương đối, công ty cũng thay đổi LĐ gián tiếp giảm xuống 5 lao động, tương ứng giảm 3,372%. Giai đoạn 2011-2012, Năm 2010-2011, Công ty tăng 13
lao động thuộc bậc đại học, tương ứng tăng 37,14%, Công ty giảm lao động ở trình độ cao đẳng xuống 6 lao động, tuyển thêm 5 công nhân trình độ trung cấp, và chủ yếu tăng 523 lao động, tăng 20,2%. Đến năm 2011-2012, Công ty tăng 3 lao động thuộc LĐ trực tiếp về mặt tuyệt đối, tương ứng tăng 0,832% về mặt tương đối, công ty cũng thay đổi LĐ gián tiếp tăng lên 45 lao động, tương ứng tăng 13,31%. Nguyên nhân, trình độ lao động càng ngày càng được nâng cao, số lao động tăng đáp ứng cho quá trính sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, số lượng hợp đồng xuất khẩu tăng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian quy định, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty Hữu Thịnh so với các đối thủ.
2.2.2. Số lượng và chất lượng lao động được tuyển dụng của Công ty TNHH SX & TM Hữu Thịnh
Nhu cầu lao động được tuyển dụng của Công ty về mặt số lượng ngày càng cao để phù hợp với qui mô SX của Công ty. Hiện nay Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng thêm 100 lao động nhưng chủ yếu là lao động có tay nghề cao để đáp ứng các đơn hàng sản xuất tăng mạnh trong năm nay. Tuyển dụng lao động có tay nghề hay có chất lượng giúp Công ty tránh được các hạn chế, khó khăn trong vấn đề đào tạo, bồi dưỡng lại tay nghề.
Trong những năm trước đây “bài toán” thiếu hụt lao động luôn là vấn đề nan giải đã tạo áp lực lớn cho Công ty, bằng mọi giá Công ty phải có được nguồn lao động để ổn định sản xuất, thì trong 1, 2 năm trở lại đây nhu cầu lao động đó phải gắn liền với năng suất hiệu quả làm việc. Điều này, cũng đồng nghĩa với việc yêu cầu tuyển dụng mà Công ty TNHH SX & TM Hữu Thịnh đang cần là chất lượng nguồn lao động phải được nâng lên. Do đó, quy trình tuyển dụng lao động trong những năm nay hiện đang được thực hiện khá chặt chẽ, mang tính chọn lọc cao.
Trong những năm qua, Công ty TNHH SX & TM Hữu Thịnh đã tuyển lao động cả từ nguồn bên ngoài và bên trong, dù tuyển từ nguồn nào nó cũng có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
* Với nguồn tuyển dụng bên ngoài
Công ty rất chú ý đến người lao động do cán bộ công nhân viên trong Công ty giới thiệu. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào nguồn này Công ty sẽ mất nhiều cơ hội tìm kiếm nhân tài. Vậy nên, việc tuyển dụng từ nguồn bên ngoài mang lại hiệu quả cao hơn.
Trước hết, Công ty TNHH SX & TM Hữu Thịnh sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của con em, người thân, quen của các cán bộ, công nhân lao động trong công ty mà các hồ sơ đó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản đã đề ra. Một mặt là để động viên, khuyến khích những người đang làm việc cho công ty có tinh thần trách nhiệm, có tự tin, hăng say với công việc hơn vì ít nhất thì mong muốn của họ là xin cho người thân một công việc đã được công ty tiếp nhận để xem xét. Mặt khác, nếu như trong những bộ hồ sơ đó, có hồ sơ trúng tuyển sau quá trình tuyển dụng bản thân người đó sẽ có nhiều thuận lợi vì hơn ai hết những người giới thiệu sẽ giúp đỡ, chỉ đạo tận tình cho người thân hay bạn bè của mình trong việc hòa nhập với môi trường làm việc. Hơn nữa bản thân công ty cũng có nhiều lợi thế do không phải tốn kém cho quá trình hội nhập, đào tạo của người lao động mới mà họ vẫn có thể nhanh chóng bắt tay vào làm công việc chính của mình. Cho dù có nhiều lợi thế thì quá trình tuyển dụng sau này vẫn phải đảm bảo độ nghiêm minh và chính xác vì lao động là một trong những nhân tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Sau khi tiếp nhận các hồ sơ theo cách trên, cùng với kế hoạch tuyển dụng đã được đề ra và tỷ lệ sàng lọc nhất định nếu thấy còn thiếu công ty sẽ xem đến nguồn lao động khác.
Nguồn tuyển dụng bên ngoài tiếp theo mà Công ty cần quan tâm đó là đội ngũ sinh viên tại các trường Đại học. Để có được những lao động từ nguồn này một cách đúng đắn và chính xác, Công ty đã và đang phối hợp với
các trường Đại học, Cao đẳng để chọn những sinh viên xuất sắc tham gia tuyển dụng. Các sinh viên này có thể đang còn ngồi trên ghế nhà trường hay chuẩn bị ra trường. Công ty nên tạo điều kiện cho các sinh viên này có cơ hội kết hợp thực hành, thực tiễn với các bài giảng trên lớp. Bên cạnh nguồn sinh viên của các trường Đại học mà công ty đặt mối quan hệ hợp tác đào tạo thì công ty cần xem xét đến lao động là các sinh viên tự nộp hồ sơ xin thực tập tại công ty. Tìm kiếm lao động từ nguồn này sẽ giảm được chi phí cho việc thông báo và loại hồ sơ.
Ứng viên tự nộp đơn xin việc, những người đến công ty nộp đơn tự nguyện không do công ty quảng cáo. Họ mong muốn làm việc tại công ty và sẵn sàng nộp hồ sơ và chờ đợi tuyển dụng của công ty, có thể lúc họ nộp đơn cũng là lúc công ty vừa mới tiến hành tuyển dụng và đã đủ người cũng có thể là lúc công ty chưa tuyển dụng. Cho dù trong trường hợp nào công ty cũng nên tiếp nhận hồ sơ tại phòng tổ chức hành chính, và nên tập hợp thành một hệ thống các hồ sơ lưu dữ lại để khi cần thiết công ty gọi phỏng vấn. Nó sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho công ty khi công ty phải gấp rút tìm người tuy nhiên không phải ứng viên tự nguyện nào cũng là người mà công ty cần.
Nhân viên cũ: có nhiều người cho rằng đây là đội ngũ không đáng tin cậy, đã rời bỏ công ty đã đi lại quay trở lại. Nhưng đây có thể sẽ là nguồn tuyển dụng rất có hiệu quả cho công ty. Nguyên nhân rời bỏ công ty của họ khác nhau: có người ra đi do hoàn cảnh gia đình, do giải quyết việc riêng và trong quá trình làm việc cho công ty mới họ thấy không phù hợp và mong muốn lại được làm việc tại công ty cũ. Những người này thường là những người có năng lực vì thế, chi phí, thời gian tuyển dụng cũng không tốn kém và hội nhập trở nên dễ dàng hơn.
Cuối cùng là việc xem xét đến nguồn lao động dồi dào ngoài thị trường ở đây cũng có nhiều người giỏi, song họ lại chưa có được một cơ hội việc làm phù hợp.
Như vậy nguồn tuyển dụng từ bên ngoài của công ty là khá phong phú. Tùy từng số lượng và vị trí tuyển dụng mỗi năm mà công ty lựa chọn nguồn cho phù hợp. Các lao động là con em cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ được ưu tiên một phần nhưng không nên tập trung quá vào nguồn này vì: Thứ nhất, số lượng người xin việc do cán bộ công nhân viên không lớn. Thứ hai, không phải tất cả số người này khi kiểm tra đều đạt yêu cầu. Thứ ba có nhiều người có năng lực hơn tại các nguồn khác. Do đó công ty nên lấy các ứng cử viên từ các nguồn khác nhau để thực hiện quy trình tuyển dụng. Lúc đó công ty sẽ lựa chọn được đúng người, đúng việc hơn.
* Ngoài các nguồn tuyển dụng từ bên ngoài công ty thì còn có một nguồn nữa đó là nguồn nội bộ công ty. Nhìn chung, công việc tuyển dụng từ nguồn nội bộ công ty là khá tốt.
2.2.4. Các hình thức thu hút ứng viên của Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời gian qua công tác tuyển dụng của Công ty đã có kết quả đáng khích lệ, đáp ứng được nhu cầu lao động trong Công ty, song việc tuyến dụng mới chỉ bó hẹp trong nội bộ những người thân của cán bộ công nhân viên trong Công ty giới thiệu và một số nguồn bên ngoài, do vậy mà chưa thu hút được đội ngũ nhân sự có chất lượng cao trên thị trường khiến Công ty bị bỏ lỡ nhiều cơ hội lựa chọn nhân tài. Nguồn tuyến dụng hiện nay của Công ty gồm hai nguồn chính là nguồn bên trong và bên ngoài.
- Nguồn bên trong:
Đây có thế là nguồn ứng viên tốt nhất vì họ có kiến thức trong ngành nghề, thị trường và văn hoá của Công ty. Việc mở các lớp đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng, trình độ chuyên môn cho các cá nhân có tiềm năng trong Công ty sẽ tạo ra cho Công ty một nguồn ứng viên nội bộ đảm bảo cả về số lượng và chất lượng.
Công ty chú trọng vào việc lưu trữ thông tin cá nhân của mỗi nhân viên trong những hồ sơ nhân sự riêng biệt. Đồng thời công ty cũng xây dựng hồ sơ phát triển nhân sự và hồ sơ sắp xếp lại nhân sự. Đây là nơi cung cấp thông tin
nhanh chóng và chính xác nhất cho mỗi lần Công ty quyết định thuyên chuyến, đề bạt từ nguồn nội bộ.
- Nguồn bên ngoài:
Khi hoạt động kinh doanh của Công ty được mở rộng, nhu cầu công việc đòi hỏi nhân sự với số lượng lớn và chất lượng cao thì việc đa dạng hóa các nguồn tuyến dụng bên ngoài là thực sự cần thiết. Nó sẽ tạo điều kiện cho việc tăng số lượng cũng như chất lượng các hồ sơ dự tuyển, tạo cơ hội cho những người có năng lực thực sự, có nhiệt huyết với Công ty được tuyến dụng.
Trong thời gian vừa qua, ban lãnh đạo của Công ty TNHH SX & TM Hữu Thịnh đã nhận thức được ưu điểm của việc tuyến dụng nhân sự từ nguồn bên ngoài và đã có cố gắng trong việc tuyến chọn lao động từ nguồn này. Khi tuyến dụng từ nguồn bên ngoài, Công ty dựa vào sự giới thiệu của người quen, nhân viên trong Công ty, trung tâm giới thiệu việc làm, các cơ quan, đơn vị cung ứng lao động và ngoài ra còn tuyển dụng lao động từ việc nộp đơn xin việc. Nó sẽ tạo điều kiện cho việc tăng số lượng cũng như chất lượng các hồ sơ dự tuyến, tạo cơ hội cho những người có năng lực thực sự, có nhiệt huyết với Công ty được tuyến dụng. Khi thực hiện việc đa dạng hóa các nguồn tuyến dụng, Công ty đã và đang chú ý đến một số các nguồn sau:
-Từ người thân, người quen của các cán bộ công nhân viên trong công ty: Công ty có thế vẫn lựa chọn nguồn tuyến dụng chủ yếu là con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhưng Công ty nên phát huy tối đa những ưu điếm của nguồn này bằng cách Công ty có thế khuyến khích con em cán bộ công nhân viên trong Công ty theo học các trường của ngành thì sẽ được hưởng những lợi ích về vật chất lẫn tinh thần. Sau đó Công ty có thế thỏa