- Trong quá trình thu thập thông tin hiện nay tại các doanh nghiệp cũng đã có sự
4. Nâng cao chất lợng nguồn nhân lực
Tiêu chuẩn hoá lực lợng lao động trong doanh nghiệp : Đây là công tác có nội dung khoa học, có quan hệ mật thiết với các môn khoa học tổ chức, khoa học quản lý và nhiều ngành khoa học khác. Công tác này trực tiếp phục vụ việc tiêu chuẩn hoá cán bộ đào tạo, tuyển dụng hoạch định chính sách cán bộ và thực hiện trả lơng theo đúng chức danh.
Tổ chức phân công lao động hợp lý: tuỳ theo nội dung, tính chất và mối quan hệ lẫn nhau giữa các bớc công việc mà thành lập các tổ, đội sản xuất để hoàn thành công việc với năng suất cao. Tổ sản xuất là đơn vị nhỏ nhất trong xây dựng. Khi thành lập đội Công ty cần phải phân tích nội dung, tính chất, thời gian thực hiện công việc và mức độ phức tạp của công việc. Đối với những công nhân cùng một nghề, thực hiện một loại công việc thì lập thành một đội, đội này gọi là đội chuyên nghiệp. Khi áp dụng hình thức này cần có sự phối hợp chặt chẽ công tác giữa các đội với nhau để giảm lãng phí về thời gian và làm tránh đợc sự gián đoạn trong sản xuất tổng hợp. Đây là hình thức tổ chức lao động tiên tiến nhất bao gồm những công nhân nhiều ngành nghề khác nhau để thực hiện những công việc liên quan đến nhau về mặt tổ chức kỹ thuật. Khi thực hiện hình thức đội tổng hợp cần chú ý giao khối lợng công tác kịp thời, cố gắng áp dụng hình thức giao khoán và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong các đội. Vì vậy khi áp dụng hình thức này Công ty nên kết hợp một cách hiệu quả giữa phân công và hợp tác lao động.
Nâng cao kỹ năng đấu thầu cho đội ngũ cán bộ: hoạt động đấu thầu hiện nay đã trở thành phổ biến và hoạt động rất mạnh trên thị trờng mua sắm máy móc thiết bị, hàng hoá cũng nh xây dựng các công trình phục vụ cho nền kinh tế, xã hội hiện nay. Tại các doanh nghiệp đội ngũ cán bộ đấu thầu cũng làm quen dần với hoạt động đấu thầu xây lắp trong nớc và quốc tế trên cơ sở các thể thức và thủ tục đấu thầu quốc tế cùng với những quy chế quản lý đầu t và xây dựng, quy chế đấu thầu đợc nhà nớc ban hành nhằm đa các hoạt động đấu thầu vào thế ổn định tạo ra một môi trờng cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà đấu thầu đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu t và trách nhiệm của các nhà thầu xây dựng trong quá trình thực hiện hợp đồng. Để nâng cao kỹ năng đấu thầu của cán bộ cần quan tâm tới những vấn đề sau:
- Nắm bắt kịp thời những thông tin pháp luật, chính sách của nhà nớc đối với hoạt động đầu t và dự án các công trình xây dựng nhằm đảm bảo tính pháp lý trong các hồ sơ mời thầu và dự thầu.
- Phải có khả năng nắm bắt, phân tích thông tin kinh tế xã hội nhất là các thông tin trong lĩnh vực đầu t và xây dựng. Đây là cơ sở để tìm kiếm thông tin và mở rộng thị trờng cũng nh những cơ hội để tiếp cận với chủ đầu t của những dự án trong tơng lai tạo tiền đề cho việc khảo sát thiết kế và tìm hiểu môi trờng xung quanh trong vấn đề huy động các nguồn lực phục vụ cho thực hiện dự án.
- Khả năng phân tích thông tin thị trờng, môi trờng hoạt động kinh doanh và phân tích đánh giá các đối thủ cạnh tranh nhất là những đối thủ cạnh tranh và cùng tham gia đấu thầu một dự án (hoặc một gói thầu) cụ thể nào đó nhằm xác định các thế mạnh, điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh, trên cơ sở tìm ra đối sách trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu và tìm ra phơng án cho từng dự án cụ thể với khả năng thắng thầu là cao nhất.
- Việc chuẩn bị hồ sơ cho quá trình đấu thầu các dự án là một công việc phức tạp đòi hỏi ngời cán bộ phải có kỹ năng phân tích thuần thục và đạt đợc độ tin cậy cao đối với từng nội dung phân tích qua đó có thể lựa chọn phơng án tối u cho từng dự án cụ thể trớc những yêu cầu của chủ đầu t đợc thể hiện thông qua hồ sơ mời thầu. Một hồ sơ dự thầu tốt sẽ là hồ sơ mà phía nhà thầu có trình độ chuyên môn cao, giầu kinh nghiệm và một đội ngũ cán bộ thờng xuyên đợc bồi dỡng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kết hợp với khả năng phân tích đánh giá các chỉ tiêu chính xác, kịp thời.