- Trong quá trình thu thập thông tin hiện nay tại các doanh nghiệp cũng đã có sự
2.Xây dựng các chính sách tranh thầu phù hợp
Có thể nói, thực chất của chiến lợc tranh thầu chính là chiến lợc marketing. Tác dụng và hiệu quả của các chính sách sản phẩm, chính sách giá, chính sách tiêu thụ và chính sách giao tiếp đều thể hiện ở chỗ doanh nghiệp có thắng thầu hay không.
2.1. Hoạt động giao tiếp với chủ đầu t.
Giao tiếp với các chủ đầu t có công trình cần xây dựng: Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc giao tiếp trực tiếp với các chủ đầu t cần xây dựng. Khi nắm bắt đợc thông tin về các công trình cần xây dựng Công ty cần cử các cán bộ có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu gặp và giao tiếp với các chủ đầu t. Thông qua giao tiếp Công ty có thể giới thiệu tuyên truyền về hình ảnh và uy tín của Công ty, chủ yếu thông qua các thành tích mà Công ty vẫn đạt đợc (các công trình mà Công ty đã thực hiện) và năng lực của
Công ty (trình độ kỹ thuật, trình độ kỹ thuật quản lý, máy móc thiết bị thi công). Cũng thông qua giao tiếp trực tiếp với chủ đầu t Công ty có thể có đợc những thông tin cần thiết, phục vụ cho công tác chuẩn bị đấu thầu.
Giao tiếp với các tổ chức tài chính: việc giao tiếp với các tổ chức tài chính tạo ra mối quan hệ thuận lợi trong việc huy động nguồn vốn cũng nh tiết kiệm đợc thời gian đi lại tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm nguyên vật liệu cũng nh đáp ứng đợc các yêu cầu cần thiết cho thi công công trình.
Giao tiếp với các đối tác cung ứng vật t thiết bị: vật t thiết bị là yếu tố hết sức quan trọng không thể thiếu cho việc thi công xây dựng công trình. Việc giao tiếp với các đối tác này tạo mối quan hệ ổn định làm ăn lâu dài, giúp cho Công ty có vật t thiết bị đầy đủ kịp thời cho việc thi công tránh gián đoạn dẫn đến kéo dài thời gian thi công. Việc tạo mối quan hệ tốt với các đối tác này ở các địa phơng nơi có công trình của Công ty thắng thầu chuẩn bị khởi công cũng làm giảm chi phí vận chuyển, bảo quản từ đó tiết kiệm chi phí dẫn đến giảm giá dự thầu.
Giao tiếp với các cơ quan liên quan đến các công trình đấu thầu: các cơ quan liên quan đến tới các công trình đấu thầu ở đây bao gồm các cấp có thẩm quyền, chính quyền địa phơng, các đơn vị khu dân c nằm trên mặt bằng thi công... việc giao tiếp tốt với các cơ quan này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải toả mặt bằng cũng nh công việc liên quan khác diễn ra thuận lợi, nhanh chóng...
2.2. Chính sách hậu thi công (công tác bảo hành, bảo trì công trình)
Chính sách hậu thi công luôn giữ vai trò then chốt trong thị trờng xây dựng. Đặc điểm này thể hiện ở chỗ trong các chỉ tiêu xét thầu chỉ tiêu giá cả đợc xem xét sau khi các chỉ tiêu liên quan đến việc tạo ra công trình gồm chỉ tiêu kỹ thuật, chất lợng, chỉ tiêu kinh nghiệm, năng lực nhà thầu, và chỉ tiêu tiến độ thi công đã đạt mức tiêu chuẩn. Hơn thế nữa, công trình xây dựng mang tính cá biệt, đa dạng và đơn chiếc (không thể sản xuất hàng loạt), bị phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm. Chính vì vậy, Công ty cần áp dụng vấn đề phân khu, phân khúc thị tr- ờng, nghiên cứu cơ cấu sản phẩm về mặt địa lý và lựa chọn thị trờng mục tiêu thành các thị trờng có tính đồng nhất cao để lựa chọn và để kinh doanh căn cứ vào khả năng thực tế của Công ty. Muốn nh vậy, trớc hết chúng ta cần:
- Phân loại thị trờng theo chủng loại xây dựng: Thị trờng xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng công trình giao thông vận tải, công trình thuỷ lợi; hoặc theo chủng loại công trình xây dựng nh công việc làm đất, công việc làm bêtông công việc san nền...
- Phân loại theo nhân tố địa lý thị trờng: thị trờng xây dựng trong nớc và ngoài n- ớc, thị trờng xây dựng thành thị và nông thôn.
Căn cứ vào tình hình phân loại thị trờng và tình hình năng lực thực tế của Công ty, Công ty đã đề ra các chính sách bảo hành, bảo dỡng cho thị trờng để phát huy tối đa tính cạnh tranh cũng nh thế mạnh của công ty so với các doanh nghiệp khác. Nh vậy công ty phải xây dựng nên các chính sách bảo trì bảo dỡng với các điều khoản yêu cầu kỹ thuật để đặt quan hệ hợp tác giữ vững thị trờng mà công ty đã chiếm lĩnh đợc.
2.3. Điều chỉnh mức giá tham gia dự thầu hợp lý
Công ty đang có một bộ phận cán bộ kỹ thuật chuyên thực hiện công tác tính giá dự thầu. Nhng gần đây cho thấy bộ phận này hoạt động cha đa ra giá sát với giá thực tế của thị trờng. Trong khi thị trờng giá cả thay đổi hằng ngày, hàng giờ. Vì vậy công ty cần có một biện pháp tính giá cả một cách chính xác và sát thực tế nhất. Cụ thể là công ty nên sử dụng công thức tính giá dự thầu chung sau:
Gđt = Qi. Dgi
Trong đó:
Qi :Khối lợng công tác thứ i do bên mời thầu cung cấp
Dgi : Đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ i do nhà thầu lập ra
n: Số lợng công tác xây lắp do chủ đầu t xác định.
Qua việc điều chỉnh mức giá dự thầu Công ty sẽ tìm ra đợc mức giá dự thầu hợp lý và có lợi nhất.