Như đó trỡnh bày ở trờn, hoạt động tiờu thụ cú ý nghĩa rất quan trọng tại cỏc tổ chức kinh doanh núi chung và tại Doanh nghiệp tư nhõn Hiển Nhung núi riờng. Để thỳc đẩy khả năng tiờu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn việc hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn cũng như kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Doanh nghiệp tư nhõn HIển Nhung là rất cần thiết. Sau đõy em xin mạnh dạn trỡnh bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp. Cỏc kiến nghị sẽ được trỡnh bày tương ứng với những tồn tại đó nờu ở phần trờn.
Một là, để thuận tiện cho việc so sỏnh đối chiếu số liệu cuối kỳ Doanh nghiệp nờn lập Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ. Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc Ban hành chế độ kế toỏn Doanh nghiệp, mẫu Sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ như sau:
Phương phỏp ghi chộp như sau: Cuối mỗi trang kế toỏn phải cộng sổ luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi sổ cộng trang trước chuyển sang. Cuối kỳ kế toỏn (quý, năm) kế toỏn cộng tổng số tiền phỏt sinh trờn Sổ đăng ký nhật ký chứng từ, lấy số liệu để đối chiếu với Sổ cỏi.
Khi đú quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tại Doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Chứng từ
Nhật ký chứng từ
Sổ cỏi
Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo quỹ hàng
ngày Bảng phõn bổBảng kờ, Sổ đăng ký nhật ký chứng từ Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày (định kỳ) Ghi cuối thỏng (quý)
Đối chiếu số liệu cuối thỏng
Sơ đồ 9: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức “Nhật ký chứng từ”
Hai là, để làm căn cứ cho việc ghi Sổ cỏi và ghi Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ thỡ cỏc Nhật ký chứng từ tại Doanh nghiệp cần được đỏnh số hiệu. Việc đỏnh số hiệu cỏc Nhật ký chứng từ cú thể được thực hiện theo hai cỏch: Cỏch thứ nhất là: Cỏc Nhật ký chứng từ trong một niờn độ kế toỏn sẽ được đỏnh số thứ tự liờn tục từ 1 đến hết (Vớ dụ: Số 1, số 2,…). Cỏch này đơn giản và phự hợp với những DN mà cỏc nghiệp vụ phỏt sinh khụng nhiều.
Cỏch thứ hai là: Đỏnh số thứ tự theo quý như sau: xxx-Y-Z, trong đú xxx là số thứ tự của Nhật ký chứng từ trong 1 quý, Y là số thứ tự của quý, Z là năm (Vớ dụ: Nhật ký chứng từ cú số hiệu 100-1-2010 tức là đõy là Nhật ký chứng từ số 100 trong quý 1 năm 2010). Cỏch này tuy phức tạp hơn cỏch thứ nhất nhưng lại cho phộp kế toỏn tỡm kiếm thụng tin khi cần thiết nhanh hơn, và rất phự hợp với cỏc DN cú số lượng nghiệp vụ phỏt sinh nhiều. Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của mỡnh Doanh nghiệp cú thể lựa chọn một trong hai cỏch đỏnh số hiệu Nhật ký chứng từ trờn sao cho phự hợp và thuận tiện nhất cho cụng tỏc quản lý tại Doanh nghiệp.
Ba là, việc lập cỏc Nhật ký chứng từ tại Doanh nghiệp nờn được tiến hành định kỳ chứ khụng nờn để dồn hết vào cuối thỏng mới lập. Với cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhiều như cỏc nghiệp vụ về thu, chi tiền mặt hoặc tiền gửi ngõn hàng,… thỡ cứ 5-7 ngày kế toỏn viờn phần hành nờn lập Nhật ký chứng từ một lần, sau đú chuyển cho kế toỏn tổng hợp để kế toỏn tổng hợp vào Sổ cỏi. Cũn với cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ớt như cỏc nghiệp vụ liờn quan TSCĐ,…. Thỡ việc lập cỏc Nhật ký chứng từ cú thể được thực hiện vào cuối thỏng. Cỏch lập Nhật ký chứng từ là theo nội dung kinh tế, nghĩa là căn cứ vào cỏc chứng từ gốc cú cựng nội dung kinh tế để lập 1 Nhật ký chứng từ. Vớ dụ: Nhật ký chứng từ CPQL bằng TGNH, dựa vào Nhật ký chứng từ này kế toỏn tổng hợp sẽ vào Sổ cỏi TK 642 (Ghi Nợ) và Sổ cỏi TK 112 (Ghi Cú).
* MỘT SỐ CÁC KIẾN NGHỊ TẦM VĨ Mễ:
Nhà nước cần ngày càng hoàn thiện hơn nữa luật kế toỏn doanh nghiệp và hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam. Đõy là điều kiện cần thiết cho cỏc doanh nghiệp kiểm soỏt được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc, đồng thời từ đú đưa ra quyết định đỳng đắn cho doanh nghiệp trờn con đường kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
LỜI CẢM ƠN
Cú thể núi hoạt động tiờu thụ cú vai trũ rất quan trọng đối với cỏc tổ chức kinh doanh núi chung và với Doanh nghiệp tư nhõn Hiển Nhung đó núi riờng. Hoạt động này mà diễn ra thuận lợi thỡ Doanh nghiệp khụng chỉ đẩy nhanh được tốc độ luõn chuyển của vốn mà cũn tạo ra được một bộ phận giỏ trị mới- đú là lợi nhuận. . Vỡ vậy việc đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp là rất cần thiết.
Qua một thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhõn Hiển Nhung, em nhận thẩy rằng cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng tại Doanh nghiệp cú rất nhiều ưu điểm. Một điểm mạnh quan trọng là cỏc nhõn viờn kế toỏn tại Doanh nghiệp đều là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và giàu kinh nghiệm. Chớnh điều này đó giỳp hoạt động kế toỏn tại Doanh nghiệp diễn ra nhịp nhàng và thụng suốt. Bờn cạnh rất nhiều ưu điểm đú thỡ tại Doanh nghiệp vẫn cũn tồn tại một số hạn chế nhất định trong cụng tỏc kế toỏn. Sau một thời gian tỡm hiểu về thực tế hoạt động kế toỏn tại
doanh nghiệp, đặc biệt là kế toỏn tiờu thụ hàng bỏnh kẹo. Em đó học hỏi được nhiều kiến thức hữu ớch bổ sung cho nền tảng lý thuyết được trang bị ở trường và sự tiếp cận cụng tỏc kế toỏn thực tế tại Doanh nghiệp em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thu và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ.
Tuy nhiờn do cũn nhiều hạn chế về thời gian, kiến thức cũng như thực tế nờn chuyờn đề của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến, bổ sung của thầy cụ giỏo để bài viết của em hoàn thiện hơn. Em xin trõn thành cảm ơn cỏc cụ chỳ phũng Tài chớnh kế toỏn của Doanh nghiệp và cụ giỏo TS. Trần Thị Hồng Mai đó tận tỡnh giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!