3.1.2. Những nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ của doanh nghiệp tư nhõn Hiển Nhung: tư nhõn Hiển Nhung:
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn thỡ việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn, cũng như kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Doanh nghiệp cũn tồn tại một số nhược điểm.
Một là, tại Doanh nghiệp khụng lập Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ. Như đó trỡnh bày ở phẩn 1, Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Sổ kế toỏn Nhật ký chứng từ, mà đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là:
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là cỏc Nhật ký chứng từ. - Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn Sổ nhật ký chung + Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ cỏi.
Như vậy việc Doanh nghiệp khụng lập Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ, một mặt khụng cú cơ sở để quản lý cỏc Nhật ký chứng từ, mặt khỏc sẽ gõy khú khăn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Vỡ một trong cỏc yếu tố để khẳng định số liệu kế toỏn đó được ghi chộp và tớnh toỏn chớnh xỏc là: Tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn Bảng cõn đối phỏt sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phỏt sinh trờn Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ.
Hai là, cỏc Nhật ký chứng từ tại Doanh nghiệp khụng được đỏnh số liờn. Đồng thời sau khi lập xong chứng từ ghi sổ, kế toỏn khụng ghi rừ chứng từ ghi sổ này được lập dựa trờn bao nhiờu chứng từ gốc. Như chỳng ta đó biết, chứng từ ghi sổ chớnh là căn cứ để kế toỏn tổng hợp ghi Sổ cỏi cỏc tài khoản. Việc khụng đỏnh số hiệu cỏc chứng từ ghi sổ cũng như khụng chỉ rừ số lượng chứng từ gốc dựng để lập chứng từ ghi sổ một mặt sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý, mặt khỏc gõy khú khăn cho việc tỡm kiếm cỏc chứng từ ghi sổ, việc kiểm tra và tớnh toỏn lại số liệu khi cần thiết.
Ba là, Tại Doanh nghiệp việc lập cỏc Nhật ký chứng từ đều được tiến hành vào cuối thỏng. Điều này sẽ lỏm cho cụng việc bị dồn đọng lại vào cuối thỏng, do đú kế toỏn tổng hợp sẽ rất vất vả.
Trờn đõy là một số cỏc mặt cũn tồn tại chủ yếu trong tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Doanh nghiệp tư nhõn Hiển Nhung.
3.2. Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng bỏnh kẹo tại Doanh nghiệp tư nhõn Hiển Nhung: