+ Trong nghiệp vụ thanh toán DN cần lập đầy đủ bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của hợp đồng đã ký , doanh nghiệp cần lưu ý với các chứng từ thanh toán cần đảm bảo tính tin cậy và phù hợp với điều khoản thanh toán đã ký để có thể nhanh chóng thu tiền hàng , quan trọng hơn là đảm bảo tính chặt chẽ , tính pháp lý trong hoạt động thanh toán tránh tình trạng khách hàng trốn tránh trách nhiệm hay cố tình chiếm dụng vốn dưới hình thức trả tiền hàng chậm hơn so với thời hạn thanh toán .
Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin về khách hàng , đánh giá năng lực tài chính của khách hàng thật tốt có thể mạnh dạn áp dụng những hình thức thanh toán khác nhau .
+ Với vấn đề sử dụng nguồn nhân lực : Doanh nghiệp có chính sách đãi ngộ hợp lý , chính sách về lương phải phù hợp với hiệu quả của công việc mà cán bộ nhân viên mang lại cho doanh nghiệp . Thưởng , phạt công bằng và có
tiêu chuẩn rõ ràng , công khai .Đó là yếu tố giúp DN khuyến khích cán bộ , công nhân làm việc hiệu quả , nâng cao tinh thần trách nhiệm , giảm thiểu sai sót không đáng có .
Xây dựng môi trường làm việc thân thiện : chăm lo đến đời sống tinh thần , tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho công nhân viên , đảm bảo thời gian làm việc nghỉ ngơi hợp lý giữa các ca , kíp.
+ Để đảm bảo quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra trong kinh doanh XNK thì doanh nghiệp cần đảm bảo điều khoản giải quyết tranh chấp và khiếu nại trong hợp đồng XK có đầy đủ yếu tố sau :
- Cần quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên khi tham gia hợp đồng .
- Doanh nghiệp nên ký kết rõ thời hạn thông báo sai phạm (nếu có) kể từ khi giao nhận hàng , để các bên có trách nhiệm hơn trong việc tìm kiếm phát hiện sai phạm trong hợp đồng ( nếu có )
- Doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ luật thương mại quốc tế và hệ thống pháp luật có liên quan đến các điều khoản trong hợp đồng XK trước khi ký kết hợp đồng xuất khẩu .
+ Với vấn đề sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh : Doanh nghiệp nên có chính sách sử dụng và quản lý nguồn vốn hiệu quả hơn . Tránh tình trạng sử dụng nguồn vốn ngắn hạn để đầu tư cho dài hạn hiện nay , như vậy doanh nghiệp sẽ bị hạn chế trong việc chủ động nắm bắt cơ hội kinh doanh .
3.2.2. Một số đề xuất với cơ quan nhà nước .
* Tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật , thủ tục hành chính và hoàn thiện những chính sách vĩ mô.
+ Hệ thống pháp luật luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu với các ngành xuất khẩu , nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện hơn nữa hệ thống pháp luật , đặc biệt là luật liên quan đến đầu tư và thương mại , những điều luật điều chỉnh hoạt
động hải quan sao cho thông thoáng hơn , nhằm thu hút trình độ quản lý , khoa học công nghệ của những nước phát triển .
+ Hiện nay , các thủ tục hành chính có liên quan đến công tác làm thủ tục hải quan ở nước ta còn khá rườm rà , phức tạp nên chưa đáp ứng yêu cầu trong hoạt động xuất khẩu. Các doanh nghiệp XNK còn gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa .
Như vậy trong thời gian tới , nhà nước ta cần nhanh chóng tinh giảm thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động XNK hàng hóa hơn nữa để thúc đẩy hoạt động XNK phát triển .
+ Chính sách tín dụng ,lãi suất ngân hàng cũng là yếu tố cần thiết để hỗ trợ những doanh nghiệp vừa và nhỏ trong công tác huy động vốn kinh doanh , đặc biệt là với các doanh nghiệp xuất khẩu .
+ Ngoài ra nhà nước cần có những chính sách để ổn định tỷ giá hối đoái ,tránh gây tình trạng sự biến động nhiều của tỷ giá ảnh hưởng đến mục tiêu lợi nhuận của các DN.
* Tăng cường hoạt động đối ngoại với các nước trên thế giới .
Hoạt động ngoại giao giữa các quốc gia là điều kiện rất cần thiết cho việc thúc đẩy tăng cường XNK giữa các quốc gia rất nhiều .Với mối quan hệ tốt với các quốc gia phát triển và có nhu cầu tiêu thụ lớn như các nước Mỹ ,Nhật ,...thì các ngành xuất khẩu trong nước có thể được hưởng rất nhiều quy chế , hiệp định thương mại ưu đãi cho hoạt động xuất khẩu .
* Tăng cường đầu tư phát triểm bảo tồn ngành hàng thêu ren.
Cần duy trì các hoạt động hội chợ triển lãm , nâng cao phối hợp tham quan học hỏi giữa các vùng miền cùng sản xuất hàng thêu ren . Nhà nước cần tổ chức nhiều cho các cán bộ đi thăm quan học hỏi sản xuất mặt hàng tương tự của các nước khác .Từ đó rút ra được kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh nâng cao tay nghề .