Văn phòng cơ quan thực hiện việc xác định các phương pháp kiểm tra đánh giá công việc. Xác định các phương pháp kiểm tra đánh đảm bảo có thể kiểm tra được chất lượng công việc, tiến độ thực hiện công việc.
Đây là bước quan trọng trong tổ chức và thực hiện mục tiêu bởi đối với bất cứ công việc gì của cơ quan tổ chức khi hoàn thành cũng cần được đảm bảo chính xác, và được kiểm tra một cách kĩ càng.
Văn phòng HĐND-UBND tổ chức kiểm tra toàn bộ tiến trình thực hiện mục tiêu với mục đích rà soát lại những gì đã đạt được và những điểm còn han chế trong quá trình thực hiện mục tiêu để báo cáo với lãnh đạo, và rút kinh nghiệm để thực hiện tốt hơn những kế hoạch lần sau lần sau.
Văn phòng xem xét toàn bộ tiến trình thông qua các văn bản hình thành trong quá trình tổ chức công việc như kế hoạch, báo cáo, biên bản..
Văn phòng đưa ra một loạt những nhưng pháp kiểm tra đánh giá công việc và thực hiện lựa chọn những phương pháp kiểm tra đánh giá phù hợp nhât cho công việc đó.
Tùy theo từng loại công việc mà xác định các phương pháp kiểm tra đánh gí khác nhau và các mức độ đánh giá khác nhau.
Ví dụ như việc tổ chức kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân sự , kế hoạch phát triển kinh tế địa phương tùy theo tính chất công việc mà có những phương pháp kiểm tra giám sát đảm bảo kết quả thực hiện công việc khác nhau
Tổ chức đánh giá thực hiện công việc giúp xem xét lại lại toàn bộ công việc hiện tại các của bộ phận đang đảm trách thực hiện kế hoạch dựa vào những kết quả
công việc sẽ thực hiện kiểm tra và đưa ra được kết quả cuối cùng và đánh giá kết quả công việc đó.
Thông qua đó xem xét hiệu suất làm việc của những bộ phận, cá nhân việc đánh giá được xác định thông qua các chỉ tiêu đánh giá công việc.
Tiểu kết
Như vậy, có thể thấy văn phòng có những vai trò quan trọng không thể thiếu trong việc hoạch định công việc của cơ quan tổ chức, văn phòng xây dựng căn cứ hoạch định, xây dựng các mục tiêu, giải pháp để thực hiện mục tiêu, và trong việc tổ chức thực hiện mục tiêu sao cho hiệu quả. Giúp tham mưu cho lãnh đạo, giảm bớt gánh nặng công việc cho lãnh đạo, giúp rà soát kiểm soát việc thực hiện mục tiêu đi đúng hướng, góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành các mục tiêu lớn nhỏ của cơ quan.
CHƯƠNG III