môn của cán bộ, công chức văn phòng
Văn phòng cơ quan cần nâng cao hơn nữa công tác tham mưu cho lãnh đạo về những kế hoạch của cơ quan tổ chức, để lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng, hiệu quả và hợp lí nhất mang lại hiệu quả cho cơ quan.
thông tin tham mưu đến lãnh đạo phải là những thông tin chính xác và phục vụ cho quá trình thực hiện công việc của cơ quan.
Để tham mưu tốt thì văn phòng cần có một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao về hoạch định, các công chức văn phòng cần phải nâng cao hơn nữa kĩ năng hoạch định của mình, cần phải đào tạo và bồi dưỡng nâng cao chuyên môn. Ngoài ra văn phòng cũng có thể xây dựng một đội ngũ chuyên về công tác hoạch định của cơ quan để có thể đảm bảo công tác hoạch định được tổ chức tốt nhất cho cơ quan.
Tiểu kết
Như vậy để làm tốt vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định thì văn phòng cần phải tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao vai trò của mình hơn nữa giúp cơ quan, tổ chức có được những kế hoạch một cách thành công và hiêu quả nhất. Nâng cao vai trò của văn phòng cụ thể qua việc tổ chức thực hiện các mục tiêu thật hiểu quả , xác định nội dung của kế hoạch và những công việc cần phải làm trong kế hoạch đó. Bên cạnh đó là cách thức để thực hiện công việc, có nhiều cách thức để thực hiện công việc tuy nhiên vai trò của văn phòng là xác định các cách thức hiệu mang lại hiệu quả cao nhất. Ngoài ra văn phòng cần xác định được nguồn lực thực hiện mục tiêu, đối tượng, thời gian địa điểm, và các phương pháp kiểm tra đánh giá. Làm tốt những công việc này sẽ giúp nâng cao hơn nữa vai trò của văn phòng cơ quan trong hoạch định.
KẾT LUẬN
Trước sự phát triển đất nuớc ta, có thể thấy có nhiều bước tiến đáng kể trong nền kinh tế, đây là cơ hội và cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức trong và ngoài nhà nước trong thời kỳ hội nhập. Hơn nữa trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay. Đất nước ta đang đổi mới từng ngày, để quản lý quá trình hoạt động của bộ máy cơ quan hiệu quả cần đề ra hàng loạt các chiến lược và chính sách khác nhau về thực hiện các quy trình nghiệp vụ. Chính vì vậy bất cứ một cơ quan tổ chức nào cũng không thể thiếu bộ phận văn phòng đây là bộ phận giúp việc đắc lực cho lãnh đạo cơ quan, văn phòng là cửa ngõ của mọi cơ quan, tổ chức với hoạt động đa dạng đó văn phòng được gọi là phòng văn, phòng vệ của các nhà quản trị. Vì vậy với tư cách là công cụ quản lý quan trọng, cần thiết bộ phận văn phòng cần được khai thác tối đa sức mạnh và linh hoạt nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị của nhà quản lý. Và một trong những chức năng mà văn phòng cần phải thực hiện trong việc thực hiện công việc của mình là hoạch định cho cơ quan tổ chức.
Hoạch định công việc được xem là một việc quan trọng đầu tiên không thể thiếu khi thi tiến hành tổ chức các hoạt động, công việc của cơ quan. Bởi vì đó là sự định hướng cho toàn bộ công việc cần thực hiện để đạt mục tiêu của mình đề ra. Công tác hoạch định giúp chỉ ra cách thức của từng công việc,từng nhiệm vụ cho từng bộ phận hay từng cá nhân thực hiện . Nếu công tác hoạch định của cơ quan được thực hiện tốt thì điều đó cũng có nghĩa là cơ quan đã hoàn thành một phần công việc của mình.
Trên thực tế là các công việc của cơ quan không thể được thực hiện bằng sự cảm nhận chủ quan của bất cứ cá nhân nào trước một loạt các vấn đề phát sinh trong công việc mà nó đòi hỏi phải có sự tính toán, xem xét, phân tích các yếu tố ảnh hưởng một cách có khoa học. Từ đó đưa ra các giải pháp để giải quyết các vấn đề. Các giải pháp này đóng vai trò tháo gỡ các khó khăn và tìm các yếu tố thuận lợi giúp cơ quan thực hiện có hiệu quả các hoạt động quản lí, điều hành, xử lí giải
quả hoạt động của cơ quan. Đồng thời từ việc hoạch định cơ quan có thể khai thác được các cơ hội, các hướng đi có hiệu quả.
Qua việc khảo sát thực tế vai trò của văn phòng cơ quan trong quá trình tổ chức hoạch định của cơ qua UBND huyện Nguyên Bình tôi nhận thấy để làm tốt được những công việc trên, vai trò của văn phòng là không hề nhỏ, văn phòng giúp cho cơ quan thu thập thông tin xây dựng được những căn cứ để từ đó làm cơ sở cho những bước hoạch định sau này, việc lập căn cứ cũng phải cụ thể, chính xác, thuyết phục.
Giúp cơ quan xác định mục tiêu, mục tiêu là yếu tố tiên quyết để thực hiện việc hoạch định, các mục tiêu được văn phòng tổ chức xây dựng từ mục tiêu chung đến mục tiêu cụ thể, từ những mục tiêu cần phải làm trước mắt đến những mục tiêu lâu dài cho tổ chức, bên cạnh đó mục tiêu được đề ra cho một hoạch định còn phải phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan.
Văn phòng đóng vai trò không nhỏ trong việc xây dựng các biện pháp để thực hiện công việc, như đã đề cập thì biện pháp là cách thức để cơ quan có được con đường để tiến đến mục tiêu,văn phòng có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp hợp lí để cơ quan có thể đạt được mục tiêu một cách tốt nhất và đem lại hiệu quả cao nhất.
Văn phòng có vai trò trong việc tổ chức thực hiện các mục tiêu đã đề ra trước đó, khi cơ quan tổ chức tổ chức thực hiện mục tiêu thì văn phòng phải là bộ phận theo dõi sát sao để có những biện pháp, cách thức giải quyết kịp thời khi phát sinh những rủi ro không thể tránh được. Đồng thời thông báo với lãnh đạo cấp trên để xin ý kiến chỉ đạo tiếp theo cho kế hoạch. Hỗ trợ đắc lực cho quá trình tổ chức thực hiện mục tiêu.
Như vậy có thể thấy vai trò của văn phòng đối với việc hoạch định của cơ quan tổ chức là hết sức quan trọng, văn phòng là bộ phận đóng vai trò lớn trong xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch lịch trình công tác, kế hoạch cho các sự
kiện, chương trình cụ thể trong cơ quan.