-Xác định nội dung công việc cụ thể rõ ràng
Đối với bất kì kế hoạch nào của cơ quan thì văn phòng cũng cần phải xem xét và xác đinh những nội dung công việc mà mình cần phải làm một cách cụ thể rõ ràng, việc xác định nội dung công việc giúp cho người thực hiện dễ dàng hơn trong việc tiến hành thực hiện công việc
- Xác định các cách thức thực hiện công việc tối ưu, hiệu quả
Văn phòng cần phải nâng cao hơn vai trò của mình trong việc xác định cách thức thực hiện công việc, bởi vì cách thức thực hiện một công việc sẽ quyết định một phần lớn thành quả của công việc đó.
Cần tổ chức xác định các cách thức thực hiện công việc sao cho phù hợp nhất và đảm bảo mang lại hiệu quả.
phòng trong lĩnh vực này
-Xác định cụ thể, hợp lí nguồn lực thực hiện công việc
Văn phòng cơ quan cần phải tổ chức xác định các nguồn lực thực hiện công việc sao cho đảm bảo đủ để thực hiện mục tiêu. Không bị lãng phí quá nhiều nguồn lực cho các công việc.
Sử dụng phù hợp, và phải đưa ra những con số cụ thể để dễ dàng cho việc thực hiện các công việc của cơ quan.
- Xác định các đối tượng địa điểm thời gian cho hoạch định
Cũng giống như việc xác định các nguồn lực thực hiện và cách thức thực hiện thì việc xác định đối tượng, thời gian địa điểm cũng vô cùng quan trọng
Để nâng cao hơn vai trò của mình trong hoạch định của cơ quan thì văn phòng cần có những biện pháp xác định đối tượng, địa điểm thời gian thực hiện công việc sao cho cụ thể và đảm bảo chính xác để thuận lơi cho việc thực hiện mục iêu của cơ quan tổ chức mình.
Công việc của văn phòng cần phải được phân chia cụ thể cho từng cá nhân để họ có thể định hình được các nhiệm vụ cụ thể và phải có đội ngũ cán bộ văn phòng có trình độ chuyên môn về hoạch định
- Xác định các phương pháp kiểm tra đánh giá tối ưu cho hoạch định
Văn phòng cần xây dựng các phương pháp kiểm tra đánh giá công việc một cách hiệu quả.
Việc xác định các phương pháp kiểm tra đánh giá sẽ giúp cơ quan có được những cơ sở để đánh giá việc thực hiện công việc tốt nhất. góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và nâng cao vai trò của mình trong công tác hoạch định cho cơ quan tổ chức