10. Kết cấu luận văn
1.2.4 Xõy dựng cỏc giải phỏp cõn đối giữa cung và cầu nhõn lực
Cỏc giải phỏp cõn đối cung - cầu là tổng thể cỏc quyết định, giải phỏp liờn quan đến sự cõn bằng cung - cầu nhõn lực trong doanh nghiệp.
Cú 3 trường hợp xảy ra khi so sỏnh tương quan giữa cung - cầu nhõn lực.
a) Cầu nhõn lực lớn hơn cung nhõn lực (Khiếm dụng nhõn viờn)
Thụng thường do mở rộng sản xuất kinh doanh nờn nhu cầu lao động cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đũi hỏi lớn hơn số lượng cú khả năng cung cấp.
Cỏc biện phỏp cần thực hiện:
- Thực hiện đào tạo kỹ năng và đào tạo lại lao động hiện cú để họ đảm nhận được những chỗ trống trong doanh nghiệp nhằm làm cho doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch mà khụng cần tuyển mộ nhõn viờn mới từ thị trường bờn ngoài.
- Đề bạt người lao động trong doanh nghiệp, bồi dưỡng để người lao động cú thể đảm nhận được cụng việc ở vị trớ cao hơn.
- Kế hoạch húa kế cận và phỏt triển quản lý: thu thập và nắm cỏc thụng tin về cỏc chức vụ hay vị trớ cụng việc sẽ bị trống do người lao động muốn chuyển đi nơi khỏc, được thăng chức, về hưu trong thời gian tới. Tiếp theo cần lựa chọn người cú đủ tài, đức thực hiện cụng việc hoặc lựa chọn người cú tiềm năng cho chức vụ đang trống để đào tạo, bồi dưỡng, phỏt triển thay thế từng bước và đảm nhận được cụng việc.
- Tuyển dụng người lao động mới ngoài doanh nghiệp.
- Ký hợp đồng phụ với cỏc doanh nghiệp, tổ chức khỏc để tăng thờm gia cụng sản phẩm.
- Thuờ lao động theo ca hoặc lao động tạm thời để khắc phục tỡnh trạng thiếu nhõn lực trước mắt.
- Huy động người lao động làm thờm giờ, nhưng cần tuõn theo qui định của Luật lao động và quan tõm đến vấn đề sinh lý, sức khoẻ của người lao động.
38
b) Cung nhõn lực lớn hơn cầu nhõn lực (Thặng dư nhõn viờn)
Cung nhõn lực lớn hơn cầu nhõn lực thường xảy ra khi lượng tiờu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ từ doanh nghiệp bị giảm sỳt so với thời kỳ trước hoặc do doanh nghiệp làm ăn thua lỗ cần giảm bớt lực lượng lao động vỡ thế dẫn đến thừa lao động.
Cỏc biện phỏp cần thực hiện:
- Thuyờn chuyển nhõn lực đến bộ phận đang thiếu nhõn lực. - Tạm thời khụng thay thế những người mới chuyển đi.
- Giảm giờ làm trong tuần, trong thỏng và trong ngày nhưng phải thảo luận với người lao động và thụng bỏo cho người lao động biết. Thụng thường biện phỏp giảm giờ làm chỉ ỏp dụng đối với những nhõn viờn làm việc theo giờ.
- Chia sẻ cụng việc: hai nhõn viờn thay nhau cựng làm chung một cụng việc.
- Nghỉ luõn phiờn, nghỉ khụng lương tạm thời khi cần lại huy động. Biện phỏp này trước hết thường được ỏp dụng cho những cụng nhõn mới vào nghề, thõm niờn nghề thấp hoặc cũng cú doanh nghiệp ỏp dụng đối với cụng nhõn cú năng suất thấp, ý thức chấp hành kỷ luật lao động thấp. Cũn đối với người quản lý và cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật chủ yếu xem xột cỏc đối tượng cú năng lực kộm hoặc khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao thường ở mức thấp.
- Cho cỏc tổ chức khỏc thuờ nhõn lực: Đưa những người lao động của doanh nghiệp đi làm việc cho cỏc doanh nghiệp, tổ chức khỏc cú nhu cầu thuờ lao động nhưng vẫn giữ tờn họ trong danh sỏch bảng lương của doanh nghiệp. Biện phỏp này thường ỏp dụng đối với đội ngũ lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, lành nghề cao trong giai đoạn doanh nghiệp gặp khú khăn.
- Vận động nghỉ hưu sớm: Thường ỏp dụng đối với những nhõn viờn cũn 1 đến 5 năm nữa sẽ đến tuổi nghỉ hưu nhưng đó cú đủ số năm đúng bảo hiểm xó hội theo luật bảo hiểm xó hội qui định.
39
- Vận động lao động về mất sức hoặc tự thụi việc và hưởng chế độ trợ cấp một lần: Cú thể ỏp dụng đối với nhõn viờn cú sức khoẻ yếu khụng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc của doanh nghiệp nhưng bản thõn và gia đỡnh họ cú thể tự tạo được việc làm hoặc cú thể tỡm được việc làm phự hợp tại cơ sở khỏc với mức thu nhập khỏ hơn.
Khi ỏp dụng cỏc biện phỏp trờn nhằm giảm biờn chế nhõn lực, doanh nghiệp cũng nờn cú chương trỡnh trợ cấp, hướng dẫn cho nhõn viờn nhanh chúng thớch nghi với điều kiện mới, động viờn kớch thớch nhõn viờn về vật chất và tinh thần để giỳp họ giảm bớt gỏnh nặng tõm lý và khú khăn ban đầu khi khụng cũn việc làm ở doanh nghiệp.
c) Cung nhõn lực bằng cầu nhõn lực
Trong trường hợp này, số lượng nhõn sự tương xứng với lượng cụng việc trong doanh nghiệp, cần tiến hành:
- Thuyờn chuyển nội bộ nhằm sắp xếp bố trớ nhõn lực một cỏch hợp lý nhất để phỏt huy tối đa tiềm năng nhõn lực hiện cú.
- Thực hiện kế hoạch hoỏ kế cận.
- Thực hiện chương trỡnh đào tạo và phỏt triển kỹ năng cho người lao động để cú thể ỏp dụng những thành tựu mới của tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
- Đề bạt, thăng chức cho nhõn viờn dựa vào kết quả thực hiện cụng việc, tiến bộ trong nghề nghiệp và yờu cầu của cụng việc.