10. Kết cấu luận văn
1.2.2 Dự bỏo cung nhõn lực
Cung nhõn lực: là số lao động cú thể cú để đỏp ứng cho việc hoàn thành số lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng cụng việc của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Cú hai loại cung nhõn lực là cung nhõn lực bờn trong và cung nhõn lực bờn ngoài.
Cung nhõn lực bờn trong: là số lao động cú thể huy động trong doanh nghiệp, đỏp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh.
Cung nhõn lực bờn ngoài là số lao động trờn thị trường lao động cú thể đỏp ứng yờu cầu của doanh nghiệp.
Dự bỏo cung nhõn lực là tớnh toỏn khả năng thu hỳt, đỏp ứng nhu cầu về nhõn lực cho doanh nghiệp, bao gồm nguồn cung nhõn lực bờn trong và nguồn cung lao động bờn ngoài.
a) Dự bỏo cung nhõn lực bờn trong nội bộ doanh nghiệp:
Là dự bỏo khả năng đỏp ứng nhu cầu về nhõn lực trờn cơ sở phỏt triển lực lượng lao động hiện tại. Lập kế hoạch nhõn lực yờu cầu phõn tớch kỹ lực lượng lao động hiện cú của doanh nghiệp về số lượng và cơ cấu lực lượng lao động. Muốn vậy cần thực hiện theo trỡnh tự sau:
32
Số lượng nhõn lực hiện cú trong doanh nghiệp trước hết phải được phõn loại theo cỏc tiờu thức khỏc nhau như: giới tớnh, tuổi, nghề, trỡnh độ lành nghề, sức khoẻ, thõm niờn cụng tỏc, tỡnh trạng gia đỡnh, theo chức năng, tiềm năng cho phỏt triển và đề bạt… làm cơ sở cho phõn tớch.
2- Phõn tớch nhõn lực hiện cú trong doanh nghiệp
- Nội dung phõn tớch
+ Phõn tớch cơ cấu tuổi của lực lượng lao động hiện cú trong doanh nghiệp, phõn tớch cơ cấu nhõn lực theo giới tớnh để đỏnh giỏ mức độ phự hợp với yờu cầu cụng việc.
+ Phõn tớch trỡnh độ văn húa của người lao động theo cỏc nghề, loại cụng việc. + Phõn tớch kết cấu trỡnh độ, nghề nghiệp của người lao động theo từng cấp bậc so với nhu cầu. Hoặc phõn tớch so sỏnh trỡnh độ của cỏn bộ quản lý, lónh đạo với yờu cầu của cụng việc.
+ Phõn tớch so sỏnh mức độ phức tạp của cụng việc và trỡnh độ lành nghề của cụng nhõn thụng qua so sỏnh cấp bậc cụng việc và cấp bậc cụng nhõn theo từng nghề, từng bậc, biết được mức độ phự hợp, khụng phự hợp và cú chiến lược nguồn nhõn lực thớch ứng cho thời kỳ kế hoạch.
+ Tập trung phõn tớch những cụng việc cụ thể hoặc loại cụng việc thường cú tỷ lệ thay thế lao động cao, vắng mặt nhiều, vi phạm kỷ luật lao động hoặc hoàn thành cụng việc ở mức độ thấp, tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động của cỏc loại lao động.
+ Chỉ rừ những người sẽ về hưu, sẽ nghỉ việc trong từng năm kế hoạch để cú kế hoạch thụng bỏo cho người lao động biết trước đồng thời chuẩn bị người thay thế một cỏch chủ động.
- Phương phỏp phõn tớch
Sử dụng phương phỏp so sỏnh lực lượng nhõn lực hiện cú trong doanh nghiệp theo từng tiờu chuẩn về yờu cầu cụng việc mà họ đang đảm nhận hoặc
33
so sỏnh tỡnh hỡnh nhõn lực hiện cú với yờu cầu cụng việc trong năm kế hoạch nhằm đạt được mục tiờu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Gồm:
+ Phõn tớch kết cấu nghề nghiệp của lao động trong doanh nghiệp:
Đảm bảo nhu cầu lao động theo từng nghề trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo tớnh đồng bộ về lao động giữa cỏc nghề trong dõy chuyền sản xuất và sử dụng lao động hợp lý theo cỏc nghề, tận dụng năng lực mỏy múc thiết bị hiện cú.
Phương phỏp phõn tớch: So sỏnh số lao động cần cú theo nhu cầu sản xuất kinh doanh với số lao động hiện cú theo từng nghề, từng cụng việc, từng chức danh.
+ Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng cụng nhõn sản xuất theo trỡnh độ lành nghề: Bằng việc so sỏnh cấp bậc cụng việc bỡnh quõn với cấp bậc cụng nhõn
bỡnh quõn của từng nghề, từng bộ phận sản xuất và của toàn doanh nghiệp.
+ Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng cỏn bộ chuyờn mụn, kỹ thuật theo ngành nghề đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn, thõm niờn nghề…:
So sỏnh tỡnh hỡnh thực tế (số người hiện cú) với yờu cầu cụng việc (số người cần cú theo nhu cầu) nhằm đỏnh giỏ mức độ phự hợp theo cỏc tiờu thức: ngành nghề đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn, thõm niờn nghề, trỡnh độ ngoại ngữ…
- Đề xuất cỏc kế hoạch thớch ứng cho tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo, phỏt triển để thoả món nhu cầu thay thế và phỏt triển, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Hệ thống thụng tin nhõn lực sẽ cung cấp cỏc thụng tin, tư liệu, số liệu phõn tớch tỡnh hỡnh lực lượng lao động của doanh nghiệp. Cỏc thụng tin, số liệu này được thu thập từ nhiều nguồn khỏc nhau thuộc hồ sơ của người lao động như: cỏc mẫu đơn xin việc, bản đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc thường kỳ của người lao động, những bổ sung, thay đổi của cỏ nhõn người lao động…
34
Dự bỏo cung nhõn lực từ bờn ngoài là rất quan trọng vỡ nhõn lực của doanh nghiệp thường bị biến động do một số người chuyển đi nơi khỏc, về hưu, ốm đau, chết… Vỡ vậy nhu cầu bổ sung nhõn lực từ thị trường lao động bờn ngoài xuất hiện. Mặt khỏc, do nhu cầu phỏt triển và mở rộng sản xuất nờn doanh nghiệp cần cú thờm nhõn lực để hoàn thành nhiệm vụ. Do đú, dự bỏo cung nhõn lực từ thị trường lao động bờn ngoài cho phộp doanh nghiệp thấy rừ tiềm năng lao động, cỏc nguồn nhõn lực cú thể cung cấp cho tổ chức và cú biện phỏp thu hỳt nguồn nhõn lực.
Dự bỏo cung nhõn lực từ bờn ngoài doanh nghiệp cần được xem xột và phõn tớch ở tầm vĩ mụ bởi vỡ nú phụ thuộc vào nguồn nhõn lực của xó hội. Khi đỏnh giỏ cung nhõn lực từ bờn ngoài phải đặt trong điều kiện thừa nhõn lực về mặt số lượng nhưng chất lượng nguồn nhõn lực thấp, nhiều nghề thiếu nhõn lực cú trỡnh độ lành nghề.
Khi đỏnh giỏ và dự bỏo nhõn lực từ thị trường lao động bờn ngoài cần tập trung vào cỏc nội dung sau:
Biến động mức sinh, mức chết, quy mụ và cơ cấu dõn số
Dõn số là cơ sở hỡnh thành cỏc nguồn nhõn lực. Tuy vậy, việc tăng giảm dõn số của thời kỳ này chỉ cú thể tỏc động đến tăng hoặc giảm dõn số của thời kỳ sau đú từ 15 đến 16 năm. Mà việc tăng hoặc giảm mức sinh, mức chết sẽ trực tiếp làm tăng hoặc giảm quy mụ và cơ cấu dõn số, từ đú làm thay đổi quy mụ và cơ cấu lực lượng lao động.
Phõn tớch quy mụ và cơ cấu lực lượng lao động xó hội
Cỏc thụng tin và số liệu thu thập được từ cỏc cơ quan thuộc Bộ Lao động và cỏc cơ quan thống kờ như: tổng số lực lượng lao động; cơ cấu lực lượng lao động theo giới tớnh; theo tuổi; tỷ lệ người cú việc làm, thất nghiệp… Trờn tầm vĩ mụ sẽ giỳp cho cỏc doanh nghiệp nhỡn thấy rừ khả năng cung nhõn lực cho doanh nghiệp khan hiếm hay dồi dào, từ đú cú kế hoạch và
35
biện phỏp thu hỳt lao động cho doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ trong thời kỳ kế hoạch.
Phõn tớch tỡnh hỡnh nhập cư và di dõn
Tỡnh hỡnh nhập cư giữa cỏc vựng trong nước, giữa cỏc tỉnh, thành phố cú ảnh hưởng lớn đến số lượng và cơ cấu nguồn nhõn lực của địa bàn từ đú sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cung lao động từ thị trường bờn ngoài cho doanh nghiệp.
Phõn tớch xu hướng phỏt triển cỏc nghề nghiệp
Cựng với quỏ trỡnh phỏt triển của khoa học kỹ thuật, cụng nghệ sẽ làm xuất hiện những nghề nghiệp mới trong khi một số nghề nghiệp cũ cú thể mất đi hoặc bị thu hẹp lại. Qua phõn tớch cho thấy loại nghề nghiệp nào đang được ưa chuộng, cỏc trung tõm đào tạo đang cú xu hướng đào tạo cụng nhõn ngành nào, khả năng phự hợp với lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động.
Phõn tớch chất lượng nguồn nhõn lực
Chất lượng nguồn nhõn lực là một tiờu thức rất quan trọng trong phõn
tớch cung nhõn lực từ bờn ngoài. Nếu chất lượng nguồn nhõn lực cao, đa dạng sẽ tạo cơ hội cho cỏc doanh nghiệp cú khả năng thu hỳt được lực lượng lao động phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Chất lượng nguồn nhõn lực được phõn tớch theo cỏc tiờu thức:
- Trỡnh độ học vấn của lực lượng lao động ngày càng được nõng cao do đũi hỏi của tiến bộ kỹ thuật, cụng nghệ, thay đổi của mụi trường…Việc phõn tớch trỡnh độ học vấn của lực lượng lao động sẽ giỳp cho cỏc chuyờn gia quản lý nguồn nhõn lực nhỡn thấy rừ chất lượng nguồn nhõn lực từ thị trường lao động bờn ngoài và cú biện phỏp để thu hỳt được những lao động cú chất lượng cao và đối xử, đói ngộ xứng đỏng để giữ chõn họ ở lại với tổ chức.
- Tỡnh hỡnh giỏo dục và đào tạo của đất nước trong từng thời kỳ như: giỏo dục nghề nghiệp; đào tạo cụng nhõn kỹ thuật; đào tạo đại học, cao đẳng,
36
trung học chuyờn nghiệp… hàng năm sẽ cung cấp cho cỏc doanh nghiệp một lực lượng lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn lành nghề phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Dự bỏo nguồn lao động từ nước ngoài về
Trong điều kiện hiện nay của Việt Nam cú nguồn lao động dồi dào và đang tỡm kiếm cỏc biện phỏp xuất khẩu lao động sang thị trường cỏc nước chõu Á, chõu Phi, chõu Âu. Đồng thời với việc đưa lao động đi nước ngoài thỡ hàng năm cỏc địa phương trong toàn quốc lại tiếp nhận số lao động hết thời hạn trở về và cú nhu cầu được làm việc. Đõy cũng là nguồn cung cấp lao động cho cỏc doanh nghiệp.