khoản trích theo lơng tại công ty Đầu t xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý là hết sức quan trọng. Kế toán là một công cụ sắc bén đợc sử dụng có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Tổ chức tốt công tác kế toán là một yêu cầu cấp bách và cần thiết cho doanh nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản
trích theo lơng phải đợc hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế nớc ta hiện nay.
Qua quá trình thực tập tại công ty, qua sự nghiên cứu đi sâu vào lĩnh vực kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, đồng thời đợc sự hớng dẫn tận tình của giảng viên hớng dẫn và nhân viên kế toán tiền lơng phòng Kế toán, em đã tìm hiểu, nắm bắt đợc các nội dung cần thiết và xin có một số ý kiến nhận xét về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty nh sau
1. Những u điểm của công ty trong hạch toán kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng của công ty khoản trích theo lơng của công ty
Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán lao động, trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc tính toán chính xác tiền lơng cho từng cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo đợc điều kiện sống cho họ. Bên cạnh đó, việc quản lý lao động cũng đợc thực hiện tốt, có sự ghi chép theo dõi lao động bằng Bảng chấm công, do đó đảm bảo đợc tính ổn định, kỷ luật về lao động.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong việc tham mu cho các nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh tế. Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên đợc khai thác một cách hiệu quả, hạn chế việc tiêu hao công sức.
Công ty cũng thờng xuyên cập nhật các tài liệu nghiệp vụ kế toán, các tài liệu đặc thù của ngành xây dựng để tạo điều kiện cho kế toán viên tiếp thu đợc chế độ chính sách của nhà nớc. Nhờ đó mà trình độ của các kế toán đã đợc cải thiện một cách rõ rệt.
Hệ thống chứng từ tại công ty đợc lu trữ theo đúng chế độ, đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Chứng từ của 3 năm tài chính liên tiếp đợc lu trữ, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính.
Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Chứng từ-ghi sổ nên có u điểm là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ nhật ký và sổ Cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hoá đợc lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động.
Việc thực hiện các khoản nghĩa vụ với nhà nớc cũng nh việc thanh toán tiền lơng với công nhân viên đợc công ty tổ chức thực hiện rất cụ thể, rõ ràng
và đúng về thời gian, số lợng.
Phòng Tài vụ công ty đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể với đội ngũ công nhân viên đợc đào tạo căn bản, nhiệt tình với công tác kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.
2. Những tồn tại của bộ máy kế toán
Kế toán viên nhiều khi còn coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đa chứng từ vào lu chuyển. Tại các đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không đợc u tiên giải quyết. Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc tổ chức hạch toán kế toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh các nghiệp vụ và thời gian hạch toán kế toán cách xa nhau. Khối lợng công tác kế toán dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm khiến việc theo dõi và phản ánh vào sổ sách không cập nhật, không chính xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời. Hình thức sổ sách kế toán công ty áp dụng là Chứng từ-ghi sổ có nhợc điểm ghi chép trùng lắp các số liệu.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, doanh thu và chi phí hầu nh gắn với từng công trình, dự án, các khoản thu nhập của công nhân sản xuất đợc gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành. Do vậy, việc tính lơng theo thời gian đối với nhân viên tham gia trực tiếp thi công là cha hợp lý. Việc tính lơng theo thời gian sẽ không gắn với kết quả kinh doanh nên không quán triết đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, không khuyến khích đợc ngời lao động tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác.