cụng ty phải gỏnh chịu.
Vớ dụ: Với khỏch hàng truyền thống đó cú nhiều giao dịch diễn ra một cỏch thuận lợi với cụng ty, khi họ muốn ký một hợp đồng trị giỏ khoảng 600.000.000 đồng, thanh toỏn ngay 20% cũn 80% giỏ trị hợp đồng là trả sau trong vũng 30 ngày thỡ việc cụng ty kiểm tra, thẩm định tỡnh hỡnh tài chớnh hay khả năng thanh toỏn của khỏch hàng này chỉ cần được tiến hành một cỏch đơn giản, nhanh chúng. Và với hợp đồng này, cụng ty đưa ra chớnh sỏch chiết khấu thương mại cho họ là một việc làm hợp lý, vừa làm hài lũng, tăng cường mối quan hệ thõn thiết hai bờn vừa đảm bảo khả năng cú lói của cụng ty. Nhưng trong trường hợp ngược lại, nếu như là một hợp đồng như thế với một khỏch hàng mới, cụng ty chưa cú hiểu biết về họ, hoặc là với một khỏch hàng mà tỡnh hỡnh hoạt động của họ khụng được tốt thỡ việc cụng ty phải thẩm định, xem xột tài chớnh, khả năng thanh toỏn của những khỏch hàng này rất quan trọng. Thờm nữa, cụng ty cần cõn nhắc, tớnh toỏn lại phương thức thanh toỏn, thời hạn thanh toỏn, tỷ lệ chiết khấu thương mại, điều kiện ưu đói khỏc cho họ để hạn chế tối đa nhất rủi ro mà cụng ty cú thể gặp phải.
- Việc soạn thảo, thẩm định, ký kết hợp đồng cần được giao cho những người cú kinh nghiệm, linh hoạt, nhạy bộn, cú trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cao, trỏnh gõy tổn hại cho cụng ty.
4.3.3. Giải phỏp đẩy mạnh việc quản lý, thu hồi cỏc khoản phải thu khỏch hàng. khỏch hàng.
Cỏc khoản phải thu khỏch hàng của cụng ty vẫn luụn ở mức cao, nguyờn nhõn là do cả từ phớa khỏch hàng và từ phớa cụng ty. Để giảm thiểu điều này, theo tụi cụng ty cần thực hiện tốt việc sau:
- Nhõn viờn thuộc bộ phận kế toỏn doanh thu và cụng nợ của cụng ty là người trực tiếp ghi nhận, theo dừi cỏc khoản phải thu khỏch hàng nờn là người nắm bắt được đầu tiờn và khỏ chi tiết, cụ thể tỡnh hỡnh của cỏc khoản phải thu
này. Do đú, nhõn viờn kế toỏn cụng nợ cần thường xuyờn, đều đặn rà soỏt, kiểm tra cẩn thận và sắp xếp, phõn loại tuổi của cỏc khoản phải thu khỏch hàng rồi bỏo cỏo lờn cho kế toỏn trưởng. Việc làm này sẽ giỳp theo dừi cỏc khoản phải thu dễ dàng, chớnh xỏc hơn, trỏnh được tỡnh trạng để bị quỏ hạn gõy thiệt hại cho cụng ty. Cỏc khoản phải thu đến hạn sẽ được thu hổi kịp thời, cỏc khoản đó bị quỏ hạn sẽ được tớch cực đụn đốc, thỳc giục thu hồi hơn hoặc là cú biện phỏp xử lý mạnh hơn với những khoản khú đũi đó kộo dài quỏ lõu. Như thế sẽ giỳp cụng ty khụng bị ứ đọng vốn vỡ bị treo trờn tài khoản phải thu khỏch hàng, doanh thu và lợi nhuận của cụng ty sẽ là những con số cú thực, việc thu hồi và quay vũng vốn sẽ nhanh hơn, hiệu quả hơn.