Bờn cạnh những thành cụng đó đạt được thỡ cụng ty TNHH một thành viờn in Tiến Bộ vẫn cũn những hạn chế, tồn tại nhất định đũi hỏi ban lónh đạo và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty sớm cú biện phỏp khắc phục để hiệu quả hoạt động hay lợi nhuận của cụng ty càng cú điều kiện để nõng cao hơn nữa. Những hạn chế của cụng ty về cơ bản bao gồm:
Một là: khoản phải thu khỏch hàng luụn là một con số khỏ lớn: trong năm 2007,2008,2009 đều tăng và lần lượt là: 42.871.077.804; 43.327.609.937; và 45.087.364.234. Nguyờn nhõn chủ yếu là do trong nhiều hợp đồng, sau khi giao hàng, khỏch hàng thường chỉ trả khoản tiền mà theo hợp đồng là phải trả ngay, cũn khoản tiền được phộp thanh toỏn theo phương thức trả chậm dự đến hạn trả, khỏch hàng vẫn khụng chịu thanh toỏn. Mặt khỏc trong nhiều hợp đồng, cụng ty khụng quy định cụ thể, rừ ràng mức phạt nếu như khỏch hàng quỏ hạn thanh toỏn tạo thành một sơ hở lớn để khỏch hàng càng trỡ trệ trả nợ khiến một phần vốn của cụng ty bị đọng lại, lói từ cỏc hợp đồng này gần như là khụng cú, hoặc cú nhưng rất ớt. Nguyờn nhõn khỏc dẫn đến khoản phải thu khỏch hàng lớn trong thời gian qua ở cụng ty đú là: cụng ty cú rất nhiều hợp đồng với quy định điều khoản thanh toỏn là theo phương thức chậm trả. Khụng phải cụng ty khụng muốn khỏch hàng thanh toỏn ngay mà phải chấp nhận khỏch hàng thanh toỏn sau là do trong 3 năm vừa qua, nền kinh tế bất ổn, cú nhiều suy giảm, việc tỡm kiếm khỏch hàng của cụng ty cũng gặp đụi chỳt khú khăn nờn để thu hỳt khỏch hàng, cụng ty buộc phải chấp nhận cỏch thanh toỏn trả sau trong những hợp đồng đó ký kết được. Cú nhiều hợp đồng lớn của cụng ty thời gian thanh toỏn quy định khỏ dài: trong 15 thỏng dẫn tới khoản nợ của khỏch trong năm đú bị tăng cao. Mặt khỏc, cụng tỏc rà
soỏt cỏc khoản nợ của khỏch hàng do cỏn bộ cụng ty đảm trỏch khụng được thực hiện thường xuyờn, chặt chẽ, việc đụn đốc thu hồi cỏc khoản nợ dưới 1 năm đến hạn trả của khỏch hàng cũng khụng được thực hiện kiờn quyết, kịp thời, càng khiến cho khoản phải thu khỏch hàng trong 1 năm của cụng ty vẫn ở mức cao. Nhiều khoản phải thu khỏch hàng cụng ty đó phải xếp vào loại nợ khú đũi và cú nguy cơ là khụng thu hồi được làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Hai là: cỏc khoản giảm trừ doanh thu trong 3 năm qua đó tăng và tăng khỏ nhiều vào năm 2009 bằng 5.183.504.107 cao hơn rất nhiều so với năm 2007 và 2008 ( năm 2007 là 1.563.074.514, năm 2008 là 1.792.644.595). Cỏc khoản giảm trừ doanh thu tăng khụng phải vỡ chất lượng sản phẩm của cụng ty làm ra kộm chất lượng dẫn đến tỡnh trạng khỏch hàng trả lại hàng, mà cụng ty đó thực hiện chớnh sỏch chiết khấu thương mại với cỏc tỷ lệ chiết khấu khỏc nhau cho những khỏch hàng ký kết cỏc hợp đồng cú giỏ trị từ 300.000.000 trở lờn. Tuy nhiờn cú thể thấy mốc được hưởng chiết khấu thương mại mà cụng ty đặt ra là chưa hợp lý: 300.000.000 là một hợp đồng cú giỏ trị cũn nhỏ cộng với việc chấp nhận cho khỏch hàng thanh toỏn chậm trả khiến cho cụng ty bị thiệt nhiều hơn, lói thu được khụng đỏng kể. Vào năm 2009, cụng ty nhập khẩu một số lượng khỏ lớn giấy từ Trung Quốc nhưng chất lượng giấy khụng được tốt, khả năng chịu ẩm khụng cao, lại được bảo quản trong kho chưa được trang bị tốt hệ thống chống ẩm của cụng ty nờn chất lượng giấy đó bị giảm, làm cho chất lượng cỏc sản phẩm in ra của cụng ty bị ảnh hưởng, cỏc hợp đồng in sỏch cho nhà xuất bản Chớnh trị quốc gia, nhà xuất bản Giao thụng vận tải do cụng ty thực hiện trong thời gian này đó bị hai nhà xuất bản này yờu cầu giảm giỏ khỏ lớn vỡ chất lượng giấy in khụng đỳng theo tiờu chuẩn quy định trong hợp đồng. Chớnh vỡ lớ do này mà năm 2009, khoản giảm trừ doanh thu của cụng ty tăng cao như vậy.
Ba là: hệ thống nhà kho chứa nguyờn liệu phục vụ sản xuất chưa được trang bị đầy đủ, thớch đỏng, đảm bảo việc bảo quản nguyờn liệu. Trong cỏc năm
qua, cụng ty cũng đó đầu tư vốn cải tạo, xõy dựng mới cỏc nhà kho nhưng hiệu quả đạt được chưa cao. Nhà kho lưu trữ giấy của cụng ty cú hệ thống chống ẩm đó tồn tại từ khỏ lõu nờn tỏc dụng đó giảm hẳn, nền nhà hơi thấp so với mặt đất, rất dễ bị ngập nước khi mưa to, trong khi đú, thời tiết, khớ hậu cú nhiều biến đổi bất thường, khối lượng giấy bảo quản trong kho luụn ở mức khỏ lớn mà nhà kho lại hơi chật hẹp, điều kiện khụng tốt như thế đó khiến cho việc bảo quản giấy khụng được tốt, nhiều khi chất lượng giấy bị giảm tỏc động đến chất lượng sản phẩm, đến lợi nhuận thu được của cụng ty. Năm 2008, trận lụt lịch sử ở Hà Nội đó làm cho một khối lượng giấy trong kho của cụng ty bị ngập ướt, khụng sử dụng được gõy ra một khoản tổn thất khụng nhỏ cho cụng ty. Cũng như trờn đó núi, vỡ chất lượng giấy khụng tốt dẫn đến việc khỏch hàng yờu cầu giảm giỏ làm tăng khoản giảm trừ doanh thu, làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của cụng ty.
Bốn là: việc thu hỳt thờm khỏch hàng mới của cụng ty chưa tương xứng với khả năng, vị thế, uy tớn của cụng ty. Với đà phỏt triển khỏ tốt, vị trớ dẫn đầu ngành in trong nước, cú uy tớn cao, được sự tớn nhiệm của Đảng, của khỏch hàng nhưng trong cỏc năm vừa rồi số hợp đồng ký kết được với cỏc khỏch hàng mới của cụng ty chưa nhiều, mặc dự cụng ty cũng đó thực hiện những chớnh sỏch ưu tiờn cho khỏch hàng mới. Hạn chế này chớnh là do cụng ty chưa cú sự tiếp thị, quảng bỏ rộng rói ra thị trường, chưa khuếch trương được tờn tuổi của cụng ty để hấp dẫn khỏch hàng hay núi ngắn gọn lại là cụng ty chưa cú bộ phận Marketing thực sự.
Năm là: cụng tỏc quản lý chi phớ bỏn hàng của cụng ty chưa thực sự tốt: chi phớ bỏn hàng cũn ở mức cao và luụn tăng trong cỏc năm vừa qua. Đú là do khoản chi phớ này chưa được kiểm soỏt, quy định cụ thể, chặt chẽ. Đặc biệt, chi phớ điện thoại luụn là một con số rất lớn vỡ nhiều nhõn viờn trong cụng ty cũn sử dụng bừa bói điện thoại cụng vào việc cỏ nhõn gõy lóng phớ, tốn kộm, càng làm gia tăng thờm chi phớ bỏn hàng cho cụng ty.
Sỏu là: việc chấm cụng hàng ngày cho cụng nhõn viờn trong cụng ty chưa thực sự hiệu quả. Tổ trưởng của mỗi phõn xưởng chịu trỏch nhiệm chấm cụng cho những cụng nhõn ở tổ mỡnh trờn giấy rồi bỏo lại cho cỏn bộ ở phũng kế toỏn vào mỗi ngày, cũn cỏc phũng trực thuộc như phũng kế toỏn, phũng kế hoạch, phũng hành chớnh – nhõn sự, trưởng mỗi phũng theo sẽ theo dừi sự cú mặt của cỏc nhõn viờn trong phũng, đến cuối thỏng tổng hợp lại rồi gửi lờn phũng kế toỏn. Cỏch chấm cụng như thế sẽ cú nhiều khả năng tạo ra sự gian lận, bao che cho nhau vỡ cũn đan xen tỡnh cảm trong cụng việc. Điều này gõy ra sự mất cụng bằng và cũn tạo điều kiện để cụng nhõn viờn trong cụng ty tự ý nghỉ việc một cỏch vụ kỷ luật, ảnh hưởng đến năng suất lao động trong cụng ty.
Như vậy, trờn đõy là một số thành cụng cũng như một số hạn chế và cỏc nguyờn nhõn cơ bản của những hạn chế đú trong quỏ trỡnh thực hiện chỉ tiờu lợi