6. Bố cục của báo cáo
2.2.2.Quy trình đàotạo bồi dưỡng cán bộ côngchức tại xãVăn Khê
Sơ đồ: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở UBND xã Văn Khê
Xác định nhu cầu đào tạo: Hàng năm UBND xã Văn Khê xây dựng bản kế hoạch phương hướng nhiệm vụ, phát triển kinh tế trong năm tới dựa trên bản tổng kết tình hình phát triển kinh tế năm cũ.
Đồng thời thông qua công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật cán bộ công chức cuối năm để xác định nhu cầu đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức cho kỳ kế hoạch.
Nhu cầu đào tạo được xác định trên các cơ sở: Dựa vào mục tiêu phát triển kinh tế của xã trong những năm tới, từ đó xác định nguồn nhân lực hiện tại của tổ chức về số lượng chất lượng, thấy được điểm mạnh, điểm yếu nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực ở UBND xã Văn Khê trẻ, năng động tuy nhiên vì nhân lực trẻ nên kinh nghiệm làm việc hạn chế, đặc biệt về kinh nghiệm chuyên môn. Đối với cán bộ công chức mới được tuyển, đào tạo các nội dung chủ yếu:
Nội quy, quy chế của cơ quan. Cơ cấu tổ chức, lề lối làm việc.
Đối với các cán bộ, công chức mới được thuyên chuyển, luân chuyển công tác, đào tạo ở các nội dung sau:
Các nội quy, quy chế của cơ quan. Giải quyết các thủ tục hành chính.
Việc xác định nhu cầu cần đào tạo nguồn nhân lực ở UBND xã Văn Khê về cơ bản đã thực hiện đúng. Tuy nhiên việc phân tích công việc cho từng cán bộ ở UBND xã Văn Khê chưa cụ thể, chưa có bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc và bản yêu cầu nhân sự cho từng cán bộ. Mà chỉ có bản quy chế làm việc của UBND trong đó có nhiệm vụ quyền hạn của từng cán bộ trong xã. Và bản quy chế này không được thay đổi và sửa chữa hàng năm. Mặc dù là cơ quan hành chính cấp cơ sở nhưng UBND xã Văn Khê chịu trách nhiệm quản lý hơn một nghìn hộ dân. Việc phân tích công ciệc cụ thể cho từng cán bộ phụ trách là việc làm cần thiết, mang tính khoa học phù hợp cho công tác quản lý
nhân sự.
Xác định mục tiêu đào tạo: UBND xã Văn Khê xác định mục tiêu đào tạo thông qua nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực, những kỹ năng thực hiện công việc, trang bị kiến thức để phục vụ công việc.
Góp phần xây dựng đội ngũ công chức chuyên nghiệp, có đủ năng lực xây dựng nền hành chính tiên tiến, hiện đại.
Nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo. Xây dựng đội ngũ cán bộ có chất lượng cao, số lượng và cơ cấu hợp lý, đảm bảo tính liên tục, kế thừa và phát triển, đáp ứng yêu cầu của huyện trong giai đoạn đổi mới.
Trình lên UBND huyện: Sau khi xác định được nhu cầu đào tạo và mục tiêu cần đào tạo bộ phận văn phòng sẽ phụ trách việc xây dựng bản tờ trình, trình lên Chủ tịch xã xem xét phê duyệt sau đó trình lên UBND huyện xem xét, phê duyệt và chờ ý kiến chỉ đạo. UBND huyện xây dựng chương trình và lựa chọn phương pháp đào tạo sắp xếp lịch học sau đó gửi quyết định xuống cho xã.
Thực hiện đào tạo: UBND xã có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của cấp trên, tạo mọi điều kiện cho cán bộ đi học hỗ trợ thêm kinh phí cùng với kinh phí huyện đưa xuống.
Kiểm tra đánh giá: Sau khi tiến hành đào tạo, phòng Nội vụ phối hợp với UBND xã triển khai công tác đánh giá sau đào tạo bằng cách căn cứ vào kết quả tình hình thực hiện công việc của các cán bộ công chức được đào tạo so với khả năng thực hiện công việc của cán bộ trước khi đào tạo. Lập báo cáo gửi lên lãnh đạo huyện và Sở Nội vụ xem xét thông qua.
Việc đánh giá kiến thức đào tạo cán bộ được thực hiện khá tốt ở UBND xã Văn Khê. Tuy nhiên việc đánh giá mới chỉ dừng lại ở đánh giá kiến thức cán bộ không đánh giá theo các giai đoạn mà phần lý luận đã nêu. Chỉ đánh giá hành vi thực hiện công việc mà không đánh giá phản ứng của họ xem họ nghĩ gì khi đi đào tạo, chương trình đào tạo có khoa học và dễ tiếp thu không. Chính vì bỏ qua
giai đoạn này mà tổ chức sẽ không biết được những suy nghĩ, những ý kiến đóng góp của họ trong chương trình đào tạo.
Nhìn chung quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở UBND xã Văn Khê thực hiện khá hệ thống. Các bước lựa chọn đối tượng đào tạo, lựa chọn phương pháp đào tạo, lựa chọn giáo viên, kinh phí đào tạo, thuộc thẩm quyền của UBND huyện. UBND xã có nghĩa vụ thực hiện đào tạo theo kế hoạch của huyện đã đề ra.