NGUỒN TIN
Nguồn lực thông tin phải được tổ chức lại một cách khoa học và hợp lý hơn, có kế hoạch thanh lý tài liệu không cần thiết hoặc không còn phù hợp. Cần chú ý phát hiện những tài liệu có giá trị mà trong kho không có (do người dùng tin mượn hoặc mất mát) để có kế hoạch bổ sung hoặc nhân bản.
Tổ chức lại nguồn tài liệu hiện có thành các kho hợp lý, khoa học để tạo điều kiện tốt nhất cho người dùng tin sử dụng thuận tiện. Các tài liệu khoa học, các chuyên đề nghiên cứu, luận án, luận văn, kỷ yếu hội thảo khoa học... cần được tổ chức thành kho mở. Phối hợp với các nhà nghiên cứu để khai thác sâu nội dung tài liệu. Cần có quy chế và kế hoạch cụ thể nhằm thu thập, khai thác "tài liệu xám" đã được hình thành và phát triển trong qua trình nghiên cứu về các nước Đông Nam á tại Viện và các cơ quan hữu quan.
Hoàn chỉnh việc xây dựng các cơ sở dữ liệu, tiến hành cập nhật thường xuyên nguồn dữ liệu mới và đưa ra phục vụ kịp thời cho người dùng tin trên cơ sở đó sẽ tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin phong phú và đa dạng.
Trong tiến trình đổi mới, hội nhập khu vực về mọi mặt kinh tế, xã hội, văn hóa… của nước ta với các nước trong khu vực Đông Nam Á và trên thế giới hiện nay, thư viện Đông Nam Á có vai trò và tầm quan trọng đặc biệt, với chức năng nghiên cứu các vấn đề truyền thống và hiện đại của các nước trong khu vực, thư viện đã trở thành cơ quan cung cấp thông tin giúp cho việc hoạch định chính sách đối ngoại với các nước trong khu vực Đông Nam Á và Việt Nam.
Việc nghiên cứu tình tình kinh tế, chính trị, xã hội, văn hóa của các nước Đông Nam Á chỉ có thể đạt được kết quả khách quan nếu được tiến hành với sự hỗ trợ của một hệ thống thông tin có hiệu quả, với vốn tài liệu phải được đảm bảo đầy đủ và kịp thời, hoạt động của thư viện Đông Nam Á đang được phát triển và đạt được nhiều thành tựu, về cơ bản đã đảm bảo được nguồn lực thông tin đáp ứng được nhu cầu hiện thời của người dùng tin trong và ngoài viện. Các dịch vụ thông tin đang từng bước được triển khai và mở rộng.
Với những nhiệm vụ, mục tiêu và hướng phát triển đã được vạch ra trong những năm đầu thế kỷ XXI, thư viện Đông Nam Á đang có những giải pháp và bước đi thích hợp để xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng kịp thời với nhu cầu tin trong xu thế hội nhập khu vực, xu thế toàn cầu hóa hiện nay.