II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠ
2.2.3- Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2.3.1- Phương thức bán hàng trực tiếp
* Trường hợp khách mua trả tiền ngay.
Trường hợp khách mua hàng và thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản ngay, kế toán thiết lập các chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho và vào sổ sách
Ví dụ: : Ngày 05/05/2010 Công ty xuất bán cho Ông Trần Mạnh Quân 80
chiếc Cảm biến PT30 đơn giá: 4.380.000đ/chiếc, thuế xuất thuế GTGT 10% Hình thức thanh toán trả bằng tiền mặt. Theo phiếu xuất kho số 96 (xem phụ lục
11- Trang 15 bảng phụ lục).
Kế toán hoạch toán như sau:
Nợ TK 111 : 385.440.000 đ Có TK 511 : 350.400.000 đ Có TK 333(1) : 35.040.000 đ
* Trường hợp khách mua hàng thanh toán chậm:
Phương thức bán hàng này áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và công ty bán buôn. Đây là hình thức bán hàng chủ yếu mà Công ty áp dụng.
Ví dụ: : Ngày 07/05/2011 Công ty bán cho Công ty TNHH Sản xuất &
Thương mại Xuân Phát 140 chiếc Atomat 3P 1000A đơn giá 7.500.000 đ/chiếc, thuế suất 10% . Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm.
Căn cứ vào chứng từ, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 131 : 1.155.000.000 đ Có TK 511 : 1.050.000.000 đ Có TK 333(11) : 105.000.000 đ
2.2.3.2- Phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Ví dụ: Ngày 10/05/2010, Công ty ký một hợp đồng ký gửi với Đại lý
Quảng Đông và giao cho cửa hàng 50 chiếc Atomat 3P 1000A , có trị giá vốn: 312.500.000đ. và tổng trị giá bán là: 412.500.000 đ
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 : 312.500.000đ
Có TK 156: 312.500.000đ
Đến ngày 29/05/2010 Cửa hàng Quảng Đông đã tiêu thụ hết với số lượng đã ký gửi và đồng thời thanh toán cho công ty toàn bộ số tiền đã bán bằng tiền mặt là: 412.500.000 đ. Kế toán lập phiếu thu và ghi nhận doanh thu.
Nợ TK 111 : 412.500.000 đ Có TK 511 : 375.000.000 đ
CóTK: 133(1): 37.500.000 đ
Sau đó bên Công ty xác định tiền hoa hồng phải trả cho đại lý 3% trên tổng doanh thu bán được đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi:
Nợ TK 641 : 11.250.000 đ Nợ TK 133 : 1.125.000 đ
Có TK 111: 12.375.000
Tổng doanh thu bán hàng trong tháng 5 của công ty là: 1.775.400.000 đ