I. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kếtoỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH TM XNK Kim Loại Việt.
1. Nhận xột về cụng tỏc kếtoỏn vật liệu tại cụng ty.
Trong suốt quỏ trỡnh hỡnh từ khi thành lập cụng ty TNHH TM XNK Kim Loại Việt. luụn cú hướng phỏt triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khú khăn và phức tạp, nhất là sự khủng hoảng kinh tế trờn toàn thế giới những năm gần đõy, nhưng khụng phải vỡ thế mà cụng ty kộm phỏt triển. Nú được thể hiện qua những mặt sau:
+ Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
+ Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một khỏ hơn. + Thực hiện đỳng nghĩa vụ đối với đất nước.
+ Khụng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc sản xuất kinh doanh và tớch cực mua sắm trang thiết bị nhằm mục đớch phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất được tốt hơn.
+ Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mụ hỡnh thực sự cú hiệu quả theo từng giai đoạn.
+ Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ nhằm đỏp ứng mọi yờu cầu sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện tại.
Để cụng ty đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh như hiện nay đũi hỏi nhà quản lý phải quỏn triết chất lượng toàn bộ cụng tỏc quản lý. Hạch toỏn kế toỏn là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh, chớnh trị. Kế toỏn phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phự hợp với tớnh toỏn khỏch quan và nội dung yờu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiờn cứu cải tiến vào hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu ở cỏc doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức
thiết đối với cụng ty TNHH TM XNK Kim Loại Việt, là một đơn vị hạch toỏn kinh doanh tự chủ thỡ điều này càng trở nờn bức thiết hơn và cần thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc sau:
Thứ nhất:
Kế toỏn vật liệu phải nắm vứng chức năng nhiệm vụ của hạch toỏn vật liệu, do bộ phận chuyờn ngành. Trong hạch toỏn sản xuất kinh doanh, kế toỏn vật liệu phải đảm bảo cựng một lỳc hai chức năng là phản ỏnh và giỏm đốc quỏ trỡnh nhập-xuất vật liệu, nhưng phải nhanh chúng kịp thời cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc phục vụ cho quản lý.
Thứ hai:
Xuất phỏt từ đặc trưng cụ thể của daonh nghiệp để tỏ chức hạch toỏn vật liệu một cỏch hữu hiệu khỏch quan và tiết kiệm, kếtoỏn phải ghi chộp hạch toỏn đỳng theo quy định và vận dụng đỳng nguyờn lý vào đơn vị mỡnh.
Thứ ba:
Kế toỏn phải căn cứ vào mụ hỡnh chung trong hạch toỏn, những quy định về ghi chộp và luõn chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện cỏc sơ đồ hạch toỏn, ghi chộp kế toỏn.Thỳ tư:
Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ yờu cầu của hạch toỏn vật liệu theo thể chế và luật lệ mới về kờ toỏn mà nhà nước ban hành.
1.1. Ưu điểm:
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả giỳp nhà lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt quản lý kinh tờ, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành một cỏch hợp lý, khoa học phự hợp với điều kiện hiện nay. Phũng kế toỏn của cụng ty đựơc bố trớ một cỏch hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng, cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn trẻ,cú trỡnh độ và năng lực thật sự kốm theo đú là sự nhiết tỡnh và trung thực… Đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty. Phũng kế toỏn của cụng ty đó sớm được ỏp dụng thử nghiệm chế độ kế toỏn mới vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ. Đõy là hỡnh thức kế toỏn cú ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gọn nhẹ, việc ghi chộp khụng
phức tạm gỡ, bộ mỏy kờ toỏn đó biờt vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo cú hiệu quả chế độ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” nhằm nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn , phat huy hơn nữa vai trũ của kế toỏn trong tỡnh hỡnh như hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sỏch cảu cụng ty được lập đày đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sỏch được lập đầy đủ và ghi vào cuối thỏng, nếu trong thỏng phỏt hiện sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc ghi sổ sỏch kế toỏn được ghi thường xuyờn thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp.
1.2. Nhược điểm:
Việc tổ chức cụng tỏc kế tonỏ núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại cụng