10. Kết cấu luận văn
2.2.2. Xử lý thông tin
Xử lý thông tin là quá trình bao gồm các công đoạn khác nhau nhằm biến đổi thông tin thu thập được thành các dạng thể hiện mới của thông tin.
Tất cả các dạng tài liệu của thông tin đã được thu thập đều phải trải qua quá trình xử lý. Xử lý thông tin, về bản chất, là quá trình lựa chọn, đánh giá các yếu tố quan trọng nhất của nội dung thông tin, hình thức của tài liệu và trình bày chúng dưới dạng tiện lợi nhất cho người dùng tin khai thác, sử dụng. Quá trình xử lý thông tin được tiến hành theo hai nhóm công việc: Hệ thống hóa và phân loại thông tin và chế biến thông tin.
Hệ thống hóa thông tin nhằm mục đích tổ chức, sắp xếp các tài liệu, thông tin theo các dấu hiệu hình thức cho phù hợp với một hệ thống phân loại.
Phân loại thông tin nhằm mục đích phân chia, sắp xếp các tài liệu, thông tin theo các dấu hiệu nội dung cho trước phù hợp với một hệ phân loại, một khung đề mục đã chọn. Căn cứ vào nội dung thông tin, mỗi tài liệu được gắn một hoặc một số chỉ số tương xứng với một lớp hoặc một số lớp nào đó trong hệ thống phân loại.
thống hóa và phân loại thông tin cho phép tổ chức, sắp xếp tài liệu theo một trật tự nhất định trong quá trình bảo quản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin.
Chế biến thông tin có nghĩa là phân tích, tổng hợp và khái quát hóa (cô đọng) nội dung tài liệu. Chế biến thông tin bao gồm các công việc chủ yếu sau: mô tả thư mục, làm chú giải, làm tóm tắt, biên soạn tổng quan, tổng luận, biên soạn chỉ dẫn thư mục, dịch hoặc lược dịch tài liệu.
Xử lý thông tin được coi là quá trình chế biến các nguyên liệu đầu vào của hoạt động thông tin KH&CN. Các kết quả của quá trình này có thể ở dạng thành phẩm hoặc bán thành phẩm cho phép tiến hành cung cấp các sản phẩm và thực hiện các dịch vụ thông tin.