2.2.7.1 Khai hải quan điện tử
Đầu tiên, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ đăng nhập vào phần mềm “ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS5 – VNACCS” ( Đây là phần mềm do công ty TNHH Thái Sơn xây dựng, đáp ứng yêu cầu kết nối, truyền nhận dữ liệu khai báo đến các cục Hải quan khi làm thủ tục XNK).
Tại màn hình Desktop của máy vi tính ta double_click chuột chọn biểu tượng “ECUS5 – VNACCS”, đăng nhập với tài khoản của Công ty Cổ phần Sản xuất Nhựa Phú Mỹ. Khi đó màn hình sẽ hiện lên:
Bước 1: Đăng kí tờ khai xuất khẩu (EDA).
Để đăng kí mới tờ khai xuất khẩu, từ giao diện chính bấm vào “ Tờ khai xuất khẩu” chọn “Đăng kí mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”
Nhập thông tin chung của tờ khai tại tab“Thông tin chung”:
Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã hải quan khai báo…, lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập,các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính,doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này.
Trong quá trình nhập liệu,khi click chuột vào tiêu chí nào,phía dưới góc trái phần “ Hướng dẫn nhập liệu” sẽ hiện ra chi tiết,doanh nghiệp làm theo các hướng dẫn để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết.
Thông tin chung
Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư
Mã loại hình: Trên hệ thống VNACCS có 40 loại hình cơ bản. Bộ chứng từ là xuất kinh doanh nên mã tương ứng là B11.
Cơ quan Hải quan: 02CI.Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI. Mã bộ phận xử lí tờ khai: 02 – đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu Mã hiệu phương tiện vận chuyển: 02 – đường biển (container) Ngày khai báo (dự kiến): 09/04/2019
Hình 2.10 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5-Thông tin chung
Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu
Người xuất khẩu: là thông tin công ty, thông tin này sẽ được lấy tự động khi bạn đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình.
Mã doanh nghiệp: 3502322503
Tên : CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA PHÚ MỸ
Địa chỉ: 130 BA CU, P. 3, TP. VŨNG TÀU, BÀ RỊA - VŨNG TÀU, VIỆT NAM Số điện thoại: 38265666 / 38267888
Tên : SINENG RUBBER (HANGZHOU) CO., LTD
Địa chỉ: ROOM 808, BUILDING GUANWEIHUI, XIAOSHAN ECONOMIC AND TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT ZONE, NO. 99 NORTH SHIXIN ROAD, XIAOSHAN DISTRICT
Mã nước: CN
Hình 2.11 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu
Thông tin vận đơn
Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa như số vận đơn, phương tiện vận chuyển, cảng địa điểm dỡ/ xếp hàng.
Số vận đơn:
Số lượng kiện: 6,000 BN
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 210 TNE
Hình 2.12 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- Thông tin vận đơn
Thông tin hóa đơn:
Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại Số hóa đơn: SN/PM-20190313/IV
Ngày phát hành: 08/04/2019 Phương thức thanh toán: LC
Mã phân loại giá hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền Điều kiện giá hóa đơn: CIF
Tổng trị giá hóa đơn: 298.200 Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Hình 2.13 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- Thông tin hóa đơn
Thông tin container
Nhân viên chứng từ dựa vào SI gửi cho hãng tàu khai báo thông tin ở tab này: Mã 02CIS01
Tên: TONG CTY TAN CANG SG
Địa chỉ: 1295 Nguyễn Thị Định, p.Cát Lái, Q.2 Số Container:
1. OOLU0114926 2. OOLU0285852 3. OOLU1360457 4. OOLU1705311 5. OOLU0554988 6. OOLU1845801 7. OOLU1210776 8. OOLU2859100 9. OOLU1298915 10. OOLU0542375
Hình 2.14 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- Thông tin container
Danh sách hàng
Bấm vào “ Chi tiết” để khai báo hàng hóa. Sau khi bấm vào, màn hình sẽ hiện ra như sau:
Hình 2.15 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- Danh sách hàng
Điền đầy đủ nội dung cần thiết : - Mã số hàng hóa 40028090
- Mô tả hàng hóa : Hỗn hợp cao su tự nhiên SVR 10 & SBR1502, đã định chuẩn kỷ thuật 35Kg/Bành#&VN
- Số lượng : 210 TNE
- Đơn giá hóa đơn: 1420-usd-tne - Trị giá hóa đơn : 298,200
Sau khi hoàn tất bấm nút “ Ghi”, hệ thống sẽ lưu lại và trả về kết quả:
Hình 2.16 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- “ Ghi” Danh sách hàng
Bước 2: Khai trước thông tin tờ khai (EDA)
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai , người khai nhấn nút “ Ghi” và chọn mã nghiệp vụ “2.Khai trước thông tin tờ khai (EDA )”.
Chương trình sẽ yêu cầu người khai xác nhận chữ ký số khi khai báo, người khai chọn chữ ký số từ danh sách và nhập mã PIN.
Khai báo thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin còn thuế khác như “Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo”
Bước 3: Khai chính thức tờ khai (EDC)
Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”
Khai báo thành công tờ khai này sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 4: Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Hình 2.17 Giao diện phần mềm Khai báo hải quan ECUS5- Kết quả phân luồng 2.2.7.2 Thanh lý hải quan
Hình 2.18 Giao diện trang web in mã vạch 2.2.7.3 Vào sổ tàu
Sau khi đã hoàn tất việc đóng seal vào cont thì nhân viên giao nhận sẽ đến bộ phận vào sổ tàu và đưa các thông tin về số cont, số seal để vào sổ tàu. Bước “Vào sổ tàu” khá quan trọng vì bước này sẽ quyết định được cont có được vận chuyển hay không. Nhân viên hải quan sẽ tiến hành nhập liệu và đăng kí tàu xuất cho lô hàng và in 02 liên phiếu đăng kí tàu xuất. Sau khi kiểm tra lại thông tin trên phiếu, ký xác nhận thì nhân viên giao nhận sẽ giữ lại liên màu vàng, liên màu trắng nộp lại cho hải quan.